Saat menggunakan lembar bentang Excel dalam proses gabungan surat, banyak pengguna sering mengalami kesulitan memformat bidang yang berisi desimal atau nilai numerik lainnya. Untuk memastikan data yang terdapat dalam field dimasukkan dengan benar, seseorang harus memformat field, bukan data dalam file sumber.
Sayangnya, Word tidak menyediakan cara bagi Anda untuk mengubah berapa banyak tempat desimal yang ditampilkan saat bekerja dengan angka. Meskipun ada cara untuk mengatasi batasan ini, solusi terbaik adalah dengan menyertakan sakelar di bidang gabungan.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Word 2010.
Apa Itu Sakelar?
Sakelar kode bidang memungkinkan Anda untuk mengubah data hasil yang Anda gabungkan ke dalam dokumen. Ada dua jenis sakelar di Word:
- Sakelar umum membantu Anda memformat data. Misalnya, Anda dapat menggunakan tombol umum untuk memilih huruf besar.
- Field switch adalah field-specific, mengubah perilaku field yang diterapkan.
Semua sakelar dimulai dengan garis miring terbalik, diikuti oleh karakter (atau karakter) yang menjelaskan fungsinya. Sakelar Bidang Gambar Numerik () menentukan tampilan hasil numerik.
Cara Menjalankan Fungsi Saklar Numerik
Pelajari cara menggunakan Numeric Picture Field Switch () untuk menentukan berapa banyak tempat desimal yang akan ditampilkan di email Word Anda gabungkan.
Jika hasil field bukan angka, sakelar ini tidak berpengaruh.
-
Dengan dokumen utama gabungan surat terbuka, tekan Alt + F9 untuk melihat kode bidang.
Kode field akan terlihat seperti {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Langsung setelah kutipan akhir di sekitar nama bidang ketik diikuti oleh:
- 0 untuk bilangan bulat yang dibulatkan
- 0.00 jika Anda ingin membulatkan angka menjadi dua desimal (atau 0.000 jika Anda ingin membulatkan angka menjadi tiga desimal tempat dan sebagainya)
- , 0 untuk bilangan bulat yang dibulatkan dengan pemisah ribuan
Image - Setelah Anda menambahkan sakelar bidang, tekan Alt + F9 untuk menampilkan bidang alih-alih kode bidang.
Nomor Anda akan muncul dibulatkan ke tempat desimal yang Anda tentukan. Jika tidak segera ditampilkan, segarkan dokumen dengan memperkecilnya ke bilah alat dan membukanya kembali. Jika nilai bidang masih tidak ditampilkan dengan benar, Anda mungkin perlu menyegarkan kembali dokumen atau menutup dan membuka kembali dokumen Anda.
