Yang Perlu Diketahui
- Pilih Start Mail Merge dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. Kemudian, pilih Select Recipients untuk memilih siapa yang menerimanya.
- Pilih Insert Merge Field dan tambahkan semua bidang yang ingin Anda gunakan. Pilih Finish & Merge untuk menyelesaikan proses.
- Atau, gunakan Panduan Gabungan Surat Langkah demi Langkah jika Anda memerlukan bantuan lebih terpandu untuk membuat dokumen gabungan Anda.
Menggunakan Gabungan Surat di semua versi Microsoft Word akan menggabungkan data dari sumber data dengan dokumen Anda. Ini sempurna untuk surat, katalog, label, dan banyak lagi. Berikut cara memulai fitur penghemat waktu ini.
Cara Menggabungkan Surat di Word
Di semua versi Word saat ini, opsi Gabungan Surat pada tab Surat di pita membantu memandu Anda dalam membuat surat gabungan surat.
Buat surat dari awal atau buka surat yang ada sebelum Anda mulai.
-
Pilih Start Mail Merge pada pita Mailings dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. Misalnya, Anda dapat memilih huruf, amplop, atau label. Atau, pilih Step by Step Mail Merge Wizard untuk bantuan lebih lanjut dalam membuat dokumen Anda.
Image -
Pilih Pilih Penerima pada pita Surat untuk menambahkan penerima ke surat. Anda dapat memilih untuk membuat database penerima baru. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan daftar yang sudah ada atau kontak Outlook.
Image -
Dalam kotak Penerima Gabungan Surat, gunakan kotak centang untuk memilih kontak yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat. Pilih OK ketika daftar Anda sudah siap.
Image -
Pilih Insert Merge Field pada pita Surat. Pilih bidang pertama yang ingin Anda tambahkan. Nama bidang muncul di tempat Anda meletakkan kursor di dokumen Anda. Ulangi, menyisipkan setiap bidang yang ingin Anda sertakan. Atau, Anda dapat memilih opsi seperti Address Block atau Greeting Line
Anda dapat mengedit dan memformat teks di sekitar bidang. Format yang diterapkan ke bidang akan terbawa ke dokumen Anda yang sudah selesai. Anda dapat terus menambahkan bidang ke surat Anda.
Image -
Sebelum Anda mencetak surat Anda, Anda harus memeriksanya untuk memeriksa kesalahan. Secara khusus, perhatikan jarak dan tanda baca di sekitar bidang. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda telah menyisipkan bidang yang benar di tempat yang tepat.
Untuk melihat pratinjau huruf, pilih Hasil Pratinjau pada pita Surat. Gunakan panah untuk menavigasi dokumen.
Image -
Anda mungkin melihat kesalahan dalam data untuk salah satu dokumen Anda. Anda tidak dapat mengubah data ini dalam dokumen gabungan. Sebagai gantinya, Anda harus memperbaikinya di sumber data.
Untuk melakukannya, pilih Edit Daftar Penerima pada pita Surat. Di kotak yang terbuka, Anda dapat mengubah data untuk salah satu penerima Anda. Anda juga dapat membatasi penerima. Hapus centang pada kotak di sebelah nama penerima untuk menghilangkannya dari operasi penggabungan dan pilih OK.
Image -
Setelah meninjau dokumen, Anda siap untuk menyelesaikannya dengan menyelesaikan penggabungan. Pilih tombol Finish & Merge pada pita Surat. Anda dapat memilih untuk mengedit dokumen individual, mencetak surat, atau mengirimkannya melalui email. Jika Anda memilih untuk mencetak atau mengirim surat melalui email, sebuah prompt akan meminta Anda untuk memasukkan rentang. Anda dapat memilih untuk mencetak semua, satu, atau satu set huruf yang berdekatan. Word akan memandu Anda melalui proses untuk masing-masing.
Image
