Satu kelemahan menggunakan gabungan surat untuk membuat dokumen adalah Anda berisiko lebih tinggi membuat lebih banyak kesalahan daripada membuat setiap dokumen satu per satu. Periksa kesalahan gabungan surat yang sering terjadi ini sebelum menyelesaikannya dan mengirimkannya untuk dicetak.
Intisari
Periksa ulang apakah Anda memasukkan semua informasi yang diperlukan untuk penggabungan surat yang berhasil. Relatif mudah untuk mengabaikan bidang saat Anda membuat dokumen Anda. Berikan perhatian khusus pada alamat dan, yang lebih penting, kode ZIP. Anda juga harus memastikan bahwa baris sapaan atau area lain di mana Anda telah memasukkan beberapa bidang berturut-turut semuanya diisi dengan benar.
Akurasi
Meskipun ini mungkin tampak seperti akal sehat, Anda akan terkejut melihat berapa banyak orang yang mengacaukan gabungan surat mereka karena mereka tidak memeriksa keakuratannya. Untuk memastikan keakuratan gabungan surat Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda memasukkan bidang yang benar di lokasi yang tepat. Jika Anda memiliki bidang dengan nama yang mirip, terlalu mudah untuk memasukkan yang salah. Jika Anda sering melakukan kesalahan ini, ada baiknya untuk mengevaluasi kembali nama yang Anda berikan pada bidang Anda untuk menghindari kebingungan di masa mendatang.
Intisari
Jarak adalah faktor penting. Terkadang sulit untuk mengetahui berapa banyak ruang yang telah Anda masukkan ke dalam dokumen. Penggunaan bidang gabungan surat membuatnya semakin sulit untuk diketahui, terutama ketika mereka berdekatan. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda telah menghilangkan spasi sama sekali. Sangat penting untuk memeriksa dokumen Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki spasi di antara semua bidang. Jika tidak, produk akhir akan berisi beberapa kata run-on yang tidak terbaca.
Tanda Baca
Serupa dengan spasi, banyak orang mengabaikan nilai dan pentingnya tanda baca saat bekerja dengan gabungan surat. Sangat mudah untuk melewatkan tanda baca saat bekerja dengan bidang gabungan surat karena spasi. Anda akan melihat bahwa Anda sering salah menempatkan tanda baca, menghilangkannya sepenuhnya, atau menambahkan tanda baca ganda ketika Anda memiliki beberapa kolom gabungan surat secara berurutan.
Intisari
Pemformatan teks Anda adalah salah satu kesalahan kritis yang menyebabkan pencarian Google "gabungan surat tidak berfungsi". Periksa apakah pemformatan yang diterapkan ke bidang gabungan surat Anda sudah benar. Apakah Anda seorang pemula penggabungan surat atau telah menyelesaikan ratusan gabungan surat, penting untuk memeriksa bidang gabungan surat Anda untuk memiringkan, menggarisbawahi, dan memformat tebal dan memperbaikinya sebelum menyelesaikan Gabungan Surat.
Membungkus
Ini bukan daftar lengkap kesalahan yang dapat Anda perkenalkan dalam proses penggabungan surat, tetapi ini adalah tempat yang sangat baik untuk memulai. Dan akan lebih baik jika Anda membuktikan kesalahan lain, seperti salah ketik dan salah eja, yang dapat terjadi di dokumen apa pun.
