Outlook telah menjadi bagian integral dari pekerjaan dan kehidupan pribadi kami. Dengan kontennya yang kaya fitur, Anda mungkin tidak berpikir untuk menggunakan add-in. Add-in Outlook meningkatkan aplikasi dengan meningkatkan produktivitas, menghilangkan spam yang mengganggu, dan mengatur kotak masuk Anda. Kami mengumpulkan daftar beberapa add-in Outlook yang berguna untuk membuat pengalaman mengirim email Anda lebih lancar dan lebih efisien.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010.
Penghapus Email Duplikat
Yang Kami Suka
- Menemukan dan membersihkan pesan email duplikat.
- Array kriteria yang dapat dikonfigurasi.
- 32-bit dan 64-bit versi.
- Menambahkan tombol menu dan toolbar.
Yang Tidak Kami Suka
- Lambat saat memeriksa toko pesan besar.
- Pilihan pilihan lainnya akan sangat membantu.
- Percobaan gratis memproses hingga 10 email per tugas.
Duplicate Email Remover melakukan persis seperti judulnya, ia menemukan dan menghapus email duplikat. Dengan alat pencarian yang kuat, ia dapat mencari melalui email atau folder apa pun di dalam Outlook. Menggunakan banyak bidang untuk pencarian, seperti subjek, pengirim, penerima, dan bahkan header internet, menemukan semua email tambahan itu sangat mudah.
Setelah duplikat ditemukan, add-in Outlook ini menandai pesan email duplikat tersebut agar mudah ditinjau. Anda juga dapat mengaturnya untuk memindahkan pesan tersebut langsung ke folder Item Terhapus atau folder apa pun yang Anda pilih. Fleksibilitas dalam opsi menjadikan Penghapus Email Duplikat alat yang berguna.
Lonceng dan Peluit untuk Outlook
Yang Kami Suka
- User friendly.
- Mudah untuk menyisipkan teks boilerplate.
- Meminta Anda saat mengirim email dengan baris subjek kosong.
- 50+ fitur dan peningkatan untuk produktivitas yang lebih baik.
Yang Tidak Kami Suka
Tidak ada tutorial untuk setup.
Lonceng dan Peluit untuk Outlook adalah kumpulan ekstensif tweak, add-in, dan pengaturan produktivitas untuk membuat tugas email Anda lebih efisien. Dengan fitur seperti template yang ditambahkan ke laporan metrik email, Lonceng dan Peluit menawarkan berbagai macam item fungsional. Bahkan ada Utilitas Add-in Outlook yang berguna untuk menemukan add-in mana yang Anda muat dan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan add-in.
Banyak fitur yang membuat penyesuaian Outlook tidak terlalu menakutkan. Dengan Lonceng dan Peluit, Anda dapat menambahkan salam, tanda tangan, bagian penafian, atau teks boilerplate secara otomatis. Anda juga dapat mengatur peringatan pemberitahuan yang memberi tahu Anda saat Anda menambahkan lampiran atau menggunakan terlalu banyak huruf besar.
Fitur bonus yang sempurna untuk kantor kecil hingga rumahan adalah metrik email. Di sini, Anda dapat melihat tren lalu lintas email, penerima email yang paling sering Anda terima, dan orang yang sering Anda kirimi email.
Hapus Konteks
Yang Kami Suka
- Panduan online sangat luas untuk dukungan dan pengetahuan fitur.
- Buat proyek berdasarkan folder atau email.
- Fitur Pesan File intuitif pada lokasi folder email.
- Tombol menu untuk tab Beranda dan di masing-masing email.
-
Jadwal tindak lanjut untuk email dalam beberapa klik.
Yang Tidak Kami Suka
- Tidak ada pencarian lanjutan.
- Tidak dapat mengedit di pratinjau.
- Penyortiran email bisa lambat untuk beberapa email.
- Tidak dapat mengirim email ke folder sampah secara otomatis.
ClearContext seperti memiliki asisten pribadi untuk komunikasi elektronik Anda. Add-in ini dicolokkan ke Outlook dengan mulus dan secara otomatis mengubah kotak masuk Anda menjadi tempat yang lebih bersih, lebih ramping, teratur, dan lebih baik. Anda dapat menetapkan email sebagai tugas, membuat proyek untuk mengatur tugas Anda, dan menyederhanakan pengarsipan email dengan satu klik mudah.
Dua fitur utamanya termasuk AutoFile dan File Sent Messages. AutoFile mendeklarasikan kotak masuk Anda dengan mengatur email dan pemberitahuan otomatis ke samping untuk ditinjau nanti di Daily Digest. File Terkirim Pesan secara otomatis file yang diterima pesan bersama-sama untuk organisasi yang lebih baik.
Fungsi Email ke Tugas dan Janji mengubah email apa pun menjadi tugas atau janji dengan cepat. Jika Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan, Anda dapat menunda pesan di kotak masuk untuk mengurangi gangguan.
SimplyFile
Yang Kami Suka
- Mudah melompat ke folder mana pun.
- Dukungan luar biasa.
- Tambahkan sampah\spam ke folder spam Anda.
- Penyortiran folder termasuk membuat folder baru di mana saja.
Yang Tidak Kami Suka
- Fitur prediksi tidak selalu akurat.
- Bisa menjadi tidak stabil.
SimplyFile adalah alat pengorganisasian email yang kuat namun sederhana untuk Outlook. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat mengatur pemfilteran email sekali klik. Antarmukanya yang kaya fitur termasuk membuat tugas, pembuatan folder massal, dan penundaan pengiriman email. Fitur praktis lainnya termasuk pencarian satu klik dan laporan penggunaan email terperinci. SimplyFile sangat bagus untuk individu dan solusi tingkat perusahaan.
Tata Bahasa
Yang Kami Suka
- Sesuaikan format teks untuk situasi apa pun.
- Berjalan sepanjang waktu atau sesuai permintaan.
- Plagiarisme memeriksa orisinalitas.
- Antarmuka yang mudah digunakan.
Yang Tidak Kami Suka
- Dapat memperlambat pemuatan Outlook dan email.
- Mahal.
- Untuk fitur lengkap, Anda harus berlangganan.
Grammarly adalah add-in penulisan dan pengeditan yang berguna untuk Outlook dan Microsoft Word. Tulis email dengan jaminan bahwa Anda akan memiliki tata bahasa dan kejelasan yang tepat dengan beberapa penyesuaian.
Grammarly memiliki beberapa jenis pemeriksaan teks, termasuk kebenaran tata bahasa secara keseluruhan, kejelasan pesan, dan bantuan untuk mengatur nada. Grammarly juga memiliki pemeriksaan plagiarisme untuk memastikan teks email Anda asli.
Apakah Anda ingin melihat saran Grammarly setiap saat atau hanya ingin memeriksa email saat Anda siap mengirim, Grammarly memungkinkan Anda menggunakannya sesuai keinginan. Mengonfigurasi Grammarly membutuhkan waktu beberapa menit dan mudah disesuaikan untuk semua jenis komunikasi.
ProWritingAid
Yang Kami Suka
- Pemeriksa plagiarisme.
- tesaurus bawaan.
- Ringkasan laporan memberikan gambaran singkat tentang koreksi yang diperlukan.
- Laporan keterbacaan memberikan informasi yang berguna untuk audiens target Anda.
- Gunakan sesuai permintaan atau jalankan sepanjang waktu.
Yang Tidak Kami Suka
- Add-in tidak gratis sementara versi lainnya gratis.
- Langganan bulanan mahal.
- Tidak untuk pengguna biasa.
ProWritingAid adalah add-in tata bahasa dan penulisan untuk Outlook dan Microsoft Word, di antara aplikasi lainnya. Ini adalah pemeriksa tata bahasa dasar, dan ini meningkatkan penulisan email Anda. Dengan 20 penulisan laporan dan cek, Anda dapat membuat email dengan halus dan jelas.
Pemeriksaan meliputi tata bahasa, kata yang terlalu sering digunakan, struktur kalimat, kalimat yang lengket, dan penggunaan klise yang berlebihan. ProWritingAid juga mencakup pemeriksaan plagiarisme, tesaurus bawaan, dan pemeriksaan waktu nyata.
Meskipun ini mungkin berlebihan untuk sebagian besar penggunaan email, bagi mereka yang ingin terdengar profesional dan halus, Anda tidak dapat salah menggunakan alat canggih ini.
Zoom Plugin untuk Outlook
Yang Kami Suka
- Mudah terintegrasi dengan akun Zoom yang ada.
- Penjadwalan berfungsi sama seperti janji temu di Outlook.
- Peserta dapat menyarankan tanggal dan waktu alternatif.
- Tidak mengharuskan semua pihak untuk menginstal plug-in.
Yang Tidak Kami Suka
Ikon zoom tidak selalu muncul segera setelah penginstalan.
Perangkat lunak konferensi video Zoom adalah aplikasi umum yang digunakan banyak pekerja jarak jauh untuk rapat, seminar, atau presentasi. Dengan Plugin Zoom untuk Outlook, menyiapkan rapat Zoom hanya dengan beberapa klik saja.
Add-in memberi Anda dua opsi dasar, Jadwalkan Rapat atau Mulai Rapat Instan. Penjadwalan membuka email kosong dengan Room Finder sehingga Anda dapat dengan mudah melihat tanggal yang tersedia untuk rapat. Aspek lain dari rapat terjadwal dapat diatur seperti janji temu lainnya di Outlook. Plugin Zoom untuk Outlook secara otomatis menempelkan sisa informasi rapat.
Lookeen
Yang Kami Suka
- Cari arsip email, hard drive, dan drive jaringan.
- Solusi tingkat perusahaan, termasuk kebijakan grup.
- Lisensi berlaku seumur hidup.
- Pencarian yang sangat disesuaikan.
Yang Tidak Kami Suka
- Terkadang menyebabkan Outlook berhenti merespons.
- Hanya uji coba 14 hari.
- Agak mahal.
Lookeen adalah alat pencarian yang kuat tidak hanya untuk email Outlook Anda tetapi seluruh hard drive Anda. Add-in Outlook ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pencarian untuk bidang apa pun dengan string teks apa pun, termasuk tanggal dan waktu. Anda dapat menggunakan bidang pencarian sebaris atau, untuk pencarian lebih lanjut, buka dialog lanjutan. Lookeen dapat mencari drive jaringan.
Meskipun tidak gratis untuk digunakan, Anda mendapatkan lisensi seumur hidup saat dibeli.
Teks Petir
Yang Kami Suka
- Sesuaikan pesan yang dibuat sebelumnya.
- Tambahkan pesan khusus.
- Instalasi ringan.
- Buat folder khusus untuk mengatur pesan.
Yang Tidak Kami Suka
- Terkadang tidak menanggapi pemilihan teks.
- Tidak ada dukungan online atau file bantuan.
Text Lightning adalah add-in Outlook yang sempurna bagi mereka yang membuat respons email berulang. Jika Anda menjawab atau menulis email dengan konten yang sama, dengan beberapa klik di Text Lightning, Anda dapat mengirim email dalam waktu singkat.
Add-in memiliki perpustakaan kecil teks kustom yang telah dibuat sebelumnya yang dapat Anda tambahkan kustomisasi Anda sendiri. Jika Anda memiliki teks email lain, Anda dapat membuat template teks baru untuk ditambahkan ke pesan baru Anda dengan cepat. Ada juga opsi untuk membuat folder untuk pengaturan teks kustom Anda yang lebih baik.
Ablebits Koleksi Add-in untuk Outlook
Yang Kami Suka
- Seperangkat delapan alat produktivitas.
- Membuat tab khusus di Outlook untuk organisasi yang lebih baik.
- Uji coba gratis yang berfungsi penuh selama 30 hari.
- Dapat mengaktifkan atau menonaktifkan setiap add-in secara terpisah.
Yang Tidak Kami Suka
- Harus mengunduh seluruh suite.
- Harga yang lumayan.
Ablebits Koleksi Add-in untuk Outlook hadir penuh dengan add-in yang berguna untuk semua tingkat pengguna Outlook. Koleksinya mencakup add-in berikut: BCC Otomatis, Lampiran Percakapan, Penganalisis Header, Frasa Template, dan lain-lain. Satu add-in tertentu, Peringatan Surat Penting memungkinkan Anda untuk mengatur pemberitahuan khusus tergantung pada kriteria tertentu.
Anda tidak dapat mengunduh add-in ini secara terpisah; namun, ada opsi untuk mengaktifkan yang tidak akan Anda gunakan.
