Bila Anda harus menggabungkan beberapa dokumen tetapi tidak ingin repot menggabungkannya secara manual dan mengonsolidasikan pemformatan, mengapa tidak membuat satu dokumen master? Fitur dokumen master menangani nomor halaman, indeks, dan daftar isi.
Prosedur ini berlaku untuk Word 2019, 2016, dan Word untuk Microsoft 365.
Intisari
Sebuah file master menunjukkan link untuk file Word individual. Konten subdokumen ini tidak ada di dokumen master, hanya tautannya saja yang ada. Artinya, mengedit subdokumen menjadi mudah karena Anda dapat melakukannya secara individual tanpa mengganggu dokumen lainnya. Plus, pengeditan yang dilakukan pada dokumen terpisah akan secara otomatis diperbarui di dokumen master. Bahkan jika lebih dari satu orang sedang mengerjakan dokumen, Anda dapat mengirim berbagai bagiannya ke berbagai orang melalui dokumen master.
Cara Membuat Dokumen Master
Ikuti prosedur ini untuk membuat dokumen master baru:
- Buat dokumen baru, lalu simpan - meskipun masih kosong.
- Buka tampilan Outline dengan memilih menu View kemudian, dari grup Views, pilih Outline.
-
Pilih opsi Show Document dari grup Master Document. Opsi ini menambahkan beberapa tombol tambahan ke grup ini.
-
Pilih Insert lalu pilih subdokumen. Tangani peringatan individu saat muncul. Misalnya, nama gaya yang identik antara dokumen master dan subdokumen meminta opsi untuk mengganti nama gaya dalam subdokumen.
Image - Tambahkan subdokumen tambahan. Urutan itu penting; dokumen master menampilkan subdokumen dalam urutan yang Anda tambahkan.
Tips untuk Dokumen Master
Gunakan dokumen master untuk menyediakan semacam kerangka struktural untuk produk akhir - header umum dan daftar isi, misalnya. Subdokumen umumnya mempertahankan format aslinya kecuali Anda menimpanya di dokumen master.
Kasus penggunaan terbaik untuk dokumen master mungkin adalah penerbitan buku. Alih-alih satu file besar 1.000 halaman dengan opera ruang angkasa Anda yang besar, tulis setiap bab atau bagian dalam file terpisah dan padatkan menjadi satu file menggunakan dokumen master.
