Cara Membuat Bagan Kolom di Excel

Daftar Isi:

Cara Membuat Bagan Kolom di Excel
Cara Membuat Bagan Kolom di Excel
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Sorot data, pilih Insert > Sisipkan Bagan Kolom atau Batang, dan pilih jenis bagan. Klik Chart Title untuk menambahkan atau mengedit judul.
  • Mengubah desain bagan: Klik latar belakang bagan, pilih Desain, dan pilih gaya bagan. Pilih Ubah Warna untuk mengubah warna grafik.
  • Ubah warna latar belakang: Pilih Format > Isi Bentuk. Mengubah warna teks: Pilih Isi Teks. Ubah label dan legenda: Ubah gaya font.

Artikel ini menjelaskan cara membuat bagan kolom di lembar bentang Microsoft Excel sehingga Anda dapat membandingkan nilai data yang berbeda di beberapa kategori. Instruksi mencakup Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Microsoft 365, dan Excel untuk Mac.

Membuat Bagan Kolom Excel Dasar

Memasukkan data yang diperlukan ke dalam spreadsheet Anda adalah langkah pertama dalam membuat bagan. Mulailah dengan menyiapkan spreadsheet dengan data Anda, pastikan untuk membuat kolom untuk setiap kategori.

Image
Image

Pada contoh di atas, kolom berisi kategori untuk kue Cokelat, Lemon, dan Oatmeal.

Jika Anda ingin mengikuti tutorial ini, buka lembar kerja kosong dan masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Langkah-langkah di bawah ini membuat bagan kolom dasar. Ini adalah bagan polos tanpa format yang menampilkan data Anda, legenda dasar, dan judul bagan default.

  1. Sorot rentang sel yang berisi data Anda.
  2. Pilih Sisipkan.
  3. Dalam grup Bagan, pilih Sisipkan Kolom atau Bagan Batang untuk membuka daftar jenis bagan yang tersedia.
  4. Arahkan kursor ke jenis bagan untuk membaca deskripsi bagan dan melihat pratinjau tampilan bagan dengan data Anda.

  5. Di bagian Kolom 2-D dari daftar, pilih Kolom Tergugus untuk menambahkan bagan dasar ini ke lembar kerja.
Image
Image

Tidak yakin jenis bagan apa yang paling cocok dengan data Anda? Sorot data dan pilih Insert > Bagan Rekomendasi untuk melihat daftar saran.

Ganti Judul Bagan Dasar

Bagan mungkin tidak memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk membuatnya bermakna. Mulailah dengan mengubah judul bagan menjadi sesuatu yang lebih deskriptif.

Berikut cara mengganti judul grafik:

  1. Pilih judul bagan default. Sebuah kotak muncul di sekitar kata Judul Bagan.
  2. Pilih judul bagan kedua kalinya untuk menempatkan Excel dalam mode edit. Ini menempatkan kursor di dalam kotak judul.
  3. Hapus teks default menggunakan tombol Backspace.
  4. Masukkan judul baru.

    Image
    Image

Untuk membuat judul grafik pada dua baris terpisah, tekan Enter untuk berpindah dari baris pertama ke baris kedua.

Pilih Bagian yang Berbeda dari Bagan

Ada banyak bagian berbeda pada bagan di Excel. Area plot bagan berisi seri data yang dipilih, legenda, dan judul bagan. Semua bagian ini dianggap sebagai objek yang terpisah dan masing-masing diformat secara terpisah. Anda memberi tahu Excel bagian mana dari bagan yang ingin Anda format dengan memilihnya.

Jika Anda membuat kesalahan, perbaiki dengan cepat menggunakan fitur batalkan Excel. Setelah Anda menghapus kesalahan, pilih bagian kanan grafik dan coba lagi.

Kesalahan umum adalah memilih area plot di tengah bagan daripada memilih seluruh bagan. Cara termudah untuk memilih seluruh bagan adalah dengan memilih area kosong di sudut kiri atau kanan atas bagan.

Mengubah Gaya Bagan

Saat bagan dibuat di Excel, atau kapan pun bagan yang ada dipilih, dua tab tambahan ditambahkan ke pita seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Tab Alat Bagan ini, Desain dan Format, berisi opsi pemformatan dan tata letak khusus untuk bagan.

Image
Image

Alat Bagan ini akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk memformat bagan kolom.

Ubah Desain Grafik

Gaya bagan adalah kombinasi prasetel dari opsi pemformatan yang dapat dengan cepat memformat bagan dengan berbagai warna, gaya garis, dan efek artistik.

  1. Pilih latar belakang bagan untuk memilih seluruh bagan.
  2. Pilih Desain.
  3. Pilih Style 3 di grup Chart Styles.
  4. Setelah perubahan dibuat, kolom dalam bagan memiliki garis pendek, putih, horizontal yang melewatinya. Juga, legenda berpindah ke bagian atas bagan di bawah judul.

    Image
    Image

Ubah Warna Kolom

Jika Anda ingin menggunakan warna kolom yang berbeda untuk bagan Anda, ubah warnanya.

  1. Pilih latar belakang bagan untuk memilih seluruh bagan, jika perlu.
  2. Pilih Desain.
  3. Pilih Ubah Warna untuk membuka daftar pilihan warna.
  4. Arahkan kursor ke setiap baris warna untuk melihat nama opsi. Anda juga akan melihat pratinjau pilihan warna Anda di bagan.
  5. Pilih Palet Warna-warni 3. Ini adalah pilihan ketiga di bagian Warna-warni dari daftar.
  6. Setelah Anda membuat pilihan, warna kolom untuk setiap seri berubah menjadi oranye, kuning, dan hijau. Garis putih masih ada di setiap kolom.

    Image
    Image

Mengubah Warna Latar Bagan

Untuk membuat bagan Anda menonjol di halaman, ubah warna latar belakang.

  1. Pilih latar belakang bagan untuk memilih seluruh bagan dan untuk menampilkan tab Alat Bagan.
  2. Pilih Format.
  3. Pilih Shape Fill untuk menampilkan daftar pilihan warna.
  4. Pilih Abu-abu Muda, Latar Belakang 2 dari bagian Warna Tema panel untuk mengubah warna latar belakang bagan menjadi abu-abu muda.

    Image
    Image

Mengubah Warna Teks Bagan

Sekarang latar belakangnya abu-abu, teks hitam default tidak terlalu terlihat. Untuk meningkatkan kontras di antara keduanya, ubah warna teks di bagan.

  1. Pilih latar belakang bagan untuk memilih seluruh bagan.
  2. Pilih Format.
  3. Pilih panah bawah Isi Teks untuk membuka daftar Warna Teks.
  4. Pilih Hijau, Aksen 6, Lebih Gelap 50% dari bagian Warna Tema dalam daftar.
  5. Ini mengubah teks pada judul, sumbu, dan legenda menjadi hijau.

    Image
    Image

Ubah Jenis Font, Ukuran, dan Penekanan

Mengubah ukuran teks dan font dapat mempermudah membaca legenda, nama sumbu, dan nilai dalam bagan. Pemformatan tebal juga dapat ditambahkan ke teks untuk membuatnya lebih menonjol di latar belakang.

Ukuran font diukur dalam poin dan sering disingkat menjadi pt. Teks 72 pt sama dengan ukuran satu inci (2,5 cm).

Mengubah Tampilan Teks Judul dalam Bagan

Anda mungkin ingin menggunakan font atau ukuran font yang berbeda untuk judul bagan kolom Anda.

  1. Pilih judul grafik.
  2. Pilih Rumah.
  3. Di bagian Font, pilih Panah bawah font untuk membuka daftar font yang tersedia.
  4. Scroll untuk menemukan dan memilih Arial Black untuk mengubah font judul.
  5. Dalam kotak Ukuran Font, atur ukuran font judul ke 16 pt.
  6. Pilih Bold untuk menambahkan format tebal pada judul.

    Image
    Image

Mengubah Teks Legenda dan Sumbu

Area teks lain dalam bagan dapat diformat agar sesuai dengan gaya Anda. Ubah label dan legenda dengan mengubah gaya dan ukuran font.

  1. Pilih label X-sumbu (horizontal) pada grafik. Sebuah kotak mengelilingi label Oatmeal, Lemon, dan Cokelat.
  2. Gunakan langkah-langkah di atas untuk mengubah teks judul. Atur label sumbu ke 10 pt, Arial, dan Bold.
  3. Pilih label Y-sumbu (vertikal) pada grafik untuk memilih jumlah mata uang di sisi kiri grafik.
  4. Gunakan langkah-langkah di atas untuk mengubah teks judul. Atur label sumbu ke 10 pt, Arial, dan Bold.
  5. Pilih legenda grafik.
  6. Gunakan langkah-langkah di atas untuk mengubah teks judul. Atur teks legenda ke 10 pt, Arial, dan Bold.

    Image
    Image

Tambahkan Garis Kisi ke Bagan Kolom Anda

Dengan tidak adanya label data yang menunjukkan nilai sebenarnya dari setiap kolom, garis kisi memudahkan untuk membaca nilai kolom dari nilai yang tercantum pada sumbu Y (vertikal). Jika Anda ingin membuat bagan Anda lebih mudah dibaca, tambahkan garis kisi ke area plot bagan.

  1. Pilih bagan.
  2. Pilih Desain.
  3. Pilih Tambahkan Elemen Bagan untuk membuka menu tarik-turun.
  4. Pilih Gridlines > Primary Horizontal Major untuk menambahkan garis kisi tipis dan samar ke area plot bagan.

    Image
    Image

Mengubah Warna Garis Kisi

Anda mungkin ingin mengubah warna garis kisi untuk membuat garis lebih terlihat dengan latar belakang abu-abu dari area plot bagan.

  1. Dalam grafik, pilih gridline. Semua garis kisi disorot dan menunjukkan titik biru dan putih di akhir setiap garis kisi.
  2. Pilih Format.
  3. Pilih Pilihan Format untuk membuka panel tugas Format. Format Major Gridlines muncul di bagian atas panel.
  4. Pilih Garis padat.
  5. Pilih Color dan ubah warnanya menjadi Orange, Accent 2.

    Image
    Image

Memformat Garis Sumbu X

Ada garis sumbu X di atas label sumbu X tetapi, seperti garis kisi, sulit untuk dilihat karena latar belakang bagan berwarna abu-abu. Ubah warna sumbu dan ketebalan garis agar sesuai dengan garis kisi yang diformat.

  1. Pilih label sumbu-X untuk menyorot garis sumbu-X. Format Sumbu muncul di bagian atas panel tugas Format.
  2. Setel jenis baris ke Garis padat.
  3. Atur lebar garis sumbu ke 2 pt.
  4. Tutup panel tugas Format setelah selesai.

    Image
    Image

Pindahkan Bagan ke Lembar Terpisah

Memindahkan bagan ke lembar terpisah memudahkan pencetakan bagan dan juga dapat mengurangi kemacetan di lembar kerja besar yang penuh dengan data.

  1. Pilih latar belakang bagan untuk memilih seluruh bagan.
  2. Pilih Desain.
  3. Pilih Pindahkan Bagan untuk membuka kotak dialog Pindahkan Bagan.
  4. Pilih Lembar baru dan ketikkan judul deskriptif untuk lembar baru.
  5. Pilih OK untuk menutup kotak dialog. Bagan sekarang terletak di lembar kerja terpisah dan nama baru terlihat di tab lembar.

    Image
    Image

Direkomendasikan: