Informasi di bawah ini berlaku untuk macOS 10.14 (Mojave). Aplikasi pihak ketiga yang dijelaskan di sini tidak lagi didukung.
Yang Perlu Diketahui
- Unduh aplikasi Penggabungan Data Halaman dan siapkan spreadsheet dengan data surat. Di Pages, buka template (seperti amplop).
- Klik Format > Lainnya, sorot setiap teks placeholder, lalu klik Format >Lanjutan > Tentukan sebagai Teks Placeholder.
- Buka Penggabungan Data Halaman lalu tetapkan tag placeholder, tentukan format dan lokasi file ekspor, dan jalankan gabungan surat.
Artikel ini menjelaskan cara membuat gabungan surat di Pages. Pages tidak memiliki fungsi gabungan surat bawaan, jadi metode di bawah ini bergantung pada aplikasi pihak ketiga yang disebut Penggabungan Data Halaman. Metode ini telah diuji hanya pada macOS 14 (Mojave), dan aplikasi tidak lagi dalam pengembangan.
Buat File Formulir
Bagian pertama dari proses ini adalah membuat file formulir di Halaman:
-
Unduh aplikasi Penggabungan Data Halaman dan buka zip file zip. macOS menempatkan file ke dalam folder bernama PagesDataMergeApp.
- Tentukan setiap item teks placeholder untuk diisi dengan informasi dari file data spreadsheet (lihat di bawah), misalnya, nama depan, nama belakang, dan alamat. Klik Format > Lainnya.
- Pada amplop, sorot setiap teks placeholder, dimulai dengan NAMA PERTAMA.
- Di menu atas, klik Format > Lanjutan > Define as Placeholder Text.
- Dalam menu pemformatan di bagian bawah, di bawah Tag Skrip, ketikkan nama untuk bidang teks placeholder ini. Contoh ini menggunakan FIRSTNAME.
-
Ulangi langkah 4 untuk setiap item teks placeholder yang sesuai dengan data yang akan diimpor dari spreadsheet: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP.
Jika spreadsheet Anda memiliki tajuk kolom, tajuk tidak harus cocok dengan nama teks placeholder (misalnya, FIRSTNAME dan LASTNAME).
Buka File Data dalam Angka
Dalam Numbers, buka spreadsheet dengan nama dan alamat yang akan mengisi teks placeholder yang ditentukan di langkah 2. Pilih semua sel dengan data yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat. Aplikasi gabungan surat hanya mengimpor item yang telah Anda pilih di langkah ini.
Tetapkan Tag Placeholder
Selanjutnya, Anda akan memberi tahu aplikasi bidang mana yang sesuai dengan bit data mana, dan di mana menemukan data.
-
Buka Penggabungan Data Halaman dengan mengklik dua kali file aplikasi yang tidak di-zip bernama Penggabungan Data Halaman.
Aplikasi ini diberi label dengan angka untuk setiap setelan yang akan Anda gunakan untuk membuat gabungan surat.
Image - Di sebelah 1 di aplikasi, klik menu dan pilih Tabel Nomor Pilihan. Klik Impor. Baris pertama ditarik dan ditampilkan.
- Pilih item pertama yang diimpor (dalam hal ini, nama James).
- Di sebelah 2, klik menu tarik-turun dan pilih tag placeholder FIRSTNAME (item teks placeholder pertama ditentukan).
- Ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap item yang diimpor hingga semua item diberi tag placeholder. Misalnya, pilih Jones dan pilih LASTNAME dari menu tarik-turun.
-
Di sebelah 3 di aplikasi, pilih format file yang Anda inginkan untuk menggunakan gabungan surat untuk setiap amplop. Dalam contoh ini, kami memilih Pages Document. Pilihan lainnya adalah:
- Microsoft Word Document.
- MS Word Doc (terenkripsi).
- Dokumen PDF.
- Dokumen PDF (terenkripsi).
- EPUB.
- Teks Tidak Diformat.
Image
Pilih Format dan Lokasi File Ekspor
Di sebelah 4 di aplikasi, klik Pilih Folder Ekspor dan pilih lokasi penyimpanan file yang digabungkan.
Nomor 5 di aplikasi adalah fungsi opsional yang dapat Anda gunakan untuk secara otomatis mengirim email individual yang terkait dengan gabungan surat.
Jalankan Gabungan Surat
Sekarang Anda telah menetapkan tag placeholder dari dokumen Pages ke item data yang diimpor dari file data Numbers, Anda siap menjalankan gabungan surat.
Di sebelah 6 di aplikasi, klik Mulai. Anda diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin melakukan penggabungan data menggunakan dokumen Halaman depan. Klik Mulai.
Penggabungan surat AppleScript yang Anda rancang dengan aplikasi berjalan. Dokumen Pages dibuat untuk setiap orang di spreadsheet dan diisi dengan nama dan alamat. Anda akan melihat masing-masing pop ini terbuka dan data ditambahkan sebelum skrip berpindah ke skrip berikutnya.
Setiap file diberi nama sesuai template amplop dengan nomor yang ditambahkan setelah tanda hubung, misalnya, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, dan seterusnya.
Ketika skrip selesai, kotak dialog penyelesaian muncul. Jika Anda mengklik Show, Anda akan dibawa ke folder di mana masing-masing file disimpan.
