Langkah pertama dan paling penting dalam setiap proyek desain grafis adalah berbicara dengan klien desain grafis Anda tentang ruang lingkup, garis waktu, anggaran, tujuan, audiens target, dan pesan keseluruhan. Mengumpulkan informasi sebanyak mungkin bahkan sebelum Anda mendapatkan pekerjaan membantu Anda mengembangkan perkiraan yang akurat dan dapat membantu menjaga pekerjaan tetap pada jalurnya. Tujuan utamanya adalah untuk membina hubungan kerja yang saling produktif, sukses, menguntungkan, dan menyenangkan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu ditanyakan.
- Usia
- Lokasi geografis
- Jenis Kelamin
- Pekerjaan
- Status ekonomi
- Dimensi
- Jumlah halaman
- Cetak hitam putih, dua warna, atau empat warna
- Stok kertas
- Ukuran proses cetak (jumlah potongan yang akan dicetak)
- Warna
- Font
- Logo
- Desain lain
- Situs Web
Apa Pesannya?
Cari tahu pesan apa yang coba disampaikan klien Anda kepada audiens target. Pesan keseluruhan dapat berupa sesuatu yang sederhana seperti berterima kasih kepada pelanggan, mengumumkan produk baru, atau mempromosikan kesadaran. Kemudian, tanyakan nada pesan yang harus diambil-misalnya, bersemangat, bahagia, penuh kasih, dramatis, dll. Jika Anda bertemu dengan sebuah tim, mintalah setiap orang untuk mengemukakan beberapa kata untuk menggambarkan suasana hati dan curah pendapat dari pesan tersebut. sana.
Siapa Target Audiensnya?
Pesan yang efektif berbicara langsung kepada dan bergema kuat dengan audiensnya, jadi penting bagi Anda untuk mengetahui siapa yang Anda targetkan. Motivasi, kebutuhan, kecenderungan, preferensi, dll. mereka harus mendorong gaya, konten, dan pesan proyek. Misalnya, kartu pos yang ditujukan untuk pelanggan baru akan sangat berbeda dari kartu pos yang ditujukan untuk pelanggan lama. Beberapa variabel yang dapat mempengaruhi desain meliputi:
Bergantung pada pesannya, Anda mungkin juga harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti agama, pendirian politik, kebiasaan pribadi, dan hal-hal spesifik lainnya.
Siapa Saingan Klien?
Mengetahui kebutuhan dan pasar klien Anda juga berarti mengetahui persaingan klien Anda. Apa yang klien Anda lakukan atau tawarkan yang lebih baik atau berbeda dari yang lain? Tantangan apa yang dihadapi klien Anda di pasar? Mempelajari semua yang Anda bisa tentang lingkungan yang kompetitif akan membantu Anda membuat desain yang menonjol dari yang lain.
Apa Spesifikasi Proyek?
Klien mungkin sudah memiliki gambaran tentang spesifikasi desain, yang dapat membantu Anda menentukan waktu dan anggaran yang dibutuhkan. Misalnya, brosur 12 halaman membutuhkan waktu lebih lama untuk dirancang daripada lipatan empat halaman. Jika klien tidak tahu persis apa yang mereka cari, sekaranglah saatnya untuk membuat beberapa rekomendasi dan menyelesaikan detail seperti:
Apa Ruang Lingkup Proyek?
Terkait erat dengan spesifikasi proyek, ruang lingkupnya mengacu pada apa yang akan dibutuhkan oleh pekerjaan Anda dan apa yang diharapkan klien dari Anda-misalnya, jumlah comps, ide logo, halaman situs web, dll. untuk menghadiri pertemuan mingguan? Cetak berjalan? Bagaimana Anda akan menangani permintaan tambahan yang muncul selama proyek-misalnya, formulir kontak tambahan di situs web atau ilustrasi lain di brosur? Menyetujui masalah-masalah ini sebelumnya membantu mencegah creep lingkup yang terlalu umum: kecenderungan pekerjaan untuk berkembang melampaui parameter aslinya, yang menciptakan frustrasi bagi klien dan desainer. Atasi dengan komunikasi.
Berapa Anggarannya?
Dalam banyak kasus, klien tidak akan mengetahui atau mengungkapkan anggaran untuk sebuah proyek. Mereka mungkin lebih suka mendapatkan perkiraan Anda terlebih dahulu, menimbang beberapa ide, atau benar-benar tidak tahu. Bagaimanapun, tanyakan.
Jika klien berbagi anggaran tertentu dengan Anda, ini dapat membantu Anda menentukan ruang lingkup proyek, tarif per jam, dan total biaya. Ada beberapa memberi dan menerima di sini: Anda atau klien mungkin perlu mengurangi cakupan, atau Anda mungkin menemukan ruang untuk ekspansi. Ini adalah angka yang paling baik dicapai bersama-sama.
Anda mungkin perlu (dan perlu) beberapa waktu untuk meninjau parameter proyek untuk mengembangkan perkiraan, dan sangat tepat untuk mengatakannya. Anda tidak ingin membuang nomor yang harus diubah setelah ditinjau lebih lanjut.
Terkadang, anggaran klien akan jauh lebih rendah dari yang Anda harapkan, dalam hal ini Anda harus memutuskan apakah faktor lain, seperti pengalaman atau tambahan yang bagus untuk portofolio Anda, sepadan. Pada akhirnya, Anda harus merasa nyaman dengan apa yang Anda hasilkan untuk jumlah pekerjaan, dan biayanya harus adil bagi klien.
Berapa Batas Waktunya?
Pastikan tanggal tertentu untuk penyelesaian proyek. Di sisi klien, pekerjaan itu mungkin bertepatan dengan peluncuran produk atau tonggak penting lainnya. Pada akhirnya, Anda harus mempertimbangkan beban kerja dan ketersediaan Anda. Temukan tujuan yang masuk akal di antara keduanya. Dalam kasus pekerjaan terburu-buru, biaya tambahan adalah hal yang biasa dan sesuai. Pastikan untuk mendiskusikan semua ini sebelum berkomitmen pada pekerjaan.
Untuk proyek besar atau panjang, buatlah jadwal dengan pencapaian tertentu untuk membantunya tetap berjalan.
Arah Kreatif Apa yang Dapat Diberikan Klien?
Dapatkan masukan klien saat Anda menyiapkan kerangka proyek. Meskipun Anda akan membuat sesuatu yang baru dan unik untuk mereka, hal itu mungkin harus sesuai dengan beberapa parameter materi iklan yang ada dan pencitraan merek yang sudah mapan, seperti:
Beberapa klien, terutama yang besar, memiliki lembar gaya yang menggambarkan beberapa di antaranya. Jika tidak, mintalah beberapa materi yang ada yang menunjukkan branding mapan yang harus Anda upayakan untuk mencocokkan atau setidaknya melengkapi.
Mendapatkan masukan dari klien bisa jadi sulit. Putuskan di awal bagaimana dan kapan Anda dapat mengharapkan materi latar belakang serta umpan balik pada setiap pencapaian, dan buat penyelesaian setiap pencapaian bergantung padanya.
Proposal/Kontrak yang Sangat Penting
Sertakan semua informasi yang Anda kumpulkan dalam proposal formal yang sespesifik mungkin. Setelah kedua belah pihak setuju, ubah menjadi kontrak yang ditandatangani. Dengan cara ini, Anda dan klien Anda tahu persis apa yang diharapkan. Ingat: Melampaui klien adalah bisnis yang baik; begitu juga memastikan bahwa Anda dibayar dengan adil untuk waktu Anda.
