Menagih tarif tetap untuk proyek desain grafis seringkali merupakan ide yang baik karena Anda dan klien Anda mengetahui biayanya sejak awal. Kecuali jika ruang lingkup proyek berubah, klien tidak perlu khawatir melebihi anggaran, dan desainer dijamin mendapatkan penghasilan tertentu. Menentukan tarif tetap tidak sesulit yang Anda pikirkan.
Cara Menentukan Tarif Per Jam Anda
Untuk menetapkan tarif tetap untuk sebuah proyek, Anda harus terlebih dahulu menentukan tarif per jam. Itu sebagian ditentukan oleh apa yang dapat ditanggung pasar, tetapi proses berikut dapat membantu Anda memutuskan apa yang harus dibebankan per jam:
- Pilih gaji untuk diri sendiri berdasarkan pekerjaan penuh waktu sebelumnya.
- Tentukan pengeluaran tahunan untuk perangkat keras, perangkat lunak, iklan, perlengkapan kantor, nama domain, dan pengeluaran bisnis lainnya.
- Sesuaikan dengan pengeluaran wirausaha seperti asuransi, liburan berbayar, dan kontribusi untuk program pensiun.
- Tentukan total jam yang dapat ditagih dalam setahun.
- Tambahkan gaji Anda ke pengeluaran dan penyesuaian Anda, lalu bagi dengan jumlah total jam yang dapat ditagih untuk mendapatkan tarif per jam.
Perkirakan Jam Kerja Anda
Setelah Anda menentukan tarif per jam, perkirakan berapa lama pekerjaan desain akan Anda selesaikan. Jika Anda telah menyelesaikan proyek serupa, gunakan sebagai titik awal dan sesuaikan dengan detail proyek yang ada.
Jika Anda belum menyelesaikan proyek serupa, pikirkan setiap langkah prosesnya dan perkirakan berapa lama waktu yang Anda butuhkan. Memperkirakan jam mungkin sulit pada awalnya, tetapi seiring waktu, Anda akan memiliki banyak pekerjaan untuk perbandingan.
Bahkan ketika Anda mengenakan tarif tetap, selalu lacak waktu Anda dengan cermat di setiap proyek untuk melihat apakah dan di mana Anda salah menilai waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini akan membantu Anda memperkirakan pekerjaan di masa depan.
Sebuah proyek melibatkan lebih dari sekedar desain. Saat membuat perkiraan waktu, sertakan aktivitas lain seperti:
- Beberapa putaran perubahan (jumlah putaran harus ada dalam kontrak Anda)
- Pertemuan klien
- Penelitian proyek
- Komunikasi email dan telepon
- Kontak dan negosiasi dengan vendor luar seperti printer
- Kontak dan negosiasi dengan subkontraktor seperti ilustrator
Intisari
Untuk menghitung tarif Anda hingga saat ini, kalikan jumlah jam yang dibutuhkan dengan tarif per jam Anda. Perhatikan nomor ini; itu bukan tarif proyek akhir Anda. Anda masih perlu melihat pengeluaran dan penyesuaian yang diperlukan.
Tambah Biaya yang Mungkin Anda Keluarkan
Pengeluaran adalah biaya tambahan yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan atau waktu desain Anda. Banyak biaya tetap dan harus dimasukkan dalam kutipan Anda. Anda mungkin ingin memisahkan pengeluaran dari perkiraan Anda untuk membantu klien memahami biaya keseluruhan. Pengeluaran termasuk:
- Stok fotografi dan ilustrasi
- Biaya cetak, termasuk kertas
- Biaya bahan, seperti dalam desain paket
Sesuaikan Tarif Anda Sesuai Kebutuhan
Sebisa mungkin, Anda harus menyesuaikan tarif Anda sebelum memberikan perkiraan kepada klien. Seiring berjalannya waktu dan Anda memperkirakan lebih banyak pekerjaan, Anda dapat melihat jam kerja setelah fakta dan menentukan apakah Anda mengutip dengan benar. Ini membantu Anda menentukan apakah perlu menambahkan persentase.
Tambahkan persentase kecil, tergantung pada ukuran dan jenis proyek, untuk perubahan tak terduga. Ini adalah panggilan penilaian untuk desainer berdasarkan pekerjaan dan klien. Menambahkan persentase memberi Anda ruang bernapas sehingga Anda tidak perlu membebankan biaya tambahan untuk dan merinci setiap perubahan kecil.
Desainer biasanya menyesuaikan:
- Jenis pekerjaan. Misalnya, desain logo sangat dihargai dan seringkali bernilai lebih dari sekadar jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Jumlah cetakan yang akan dibuat.
- Penggunaan karya yang dimaksudkan. Sebuah ilustrasi untuk situs web yang sangat diperdagangkan lebih bernilai bagi klien daripada ilustrasi yang hanya muncul di buletin karyawan.
Menegosiasikan Biaya Desain
Setelah Anda menentukan tarif tetap, sekarang saatnya untuk mempresentasikannya kepada klien.
Sebelum Anda mengembangkan dan mempresentasikan perkiraan Anda, tanyakan kepada klien berapa anggaran untuk proyek tersebut. Hitung tarif dan waktu Anda seperti di atas untuk menentukan apakah Anda dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai anggaran atau mendekati anggaran. Jika Anda melebihi anggaran klien, Anda memiliki tiga pilihan:
- Turunkan harga Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
- Edukasi klien tentang biaya. Dengan informasi lebih lanjut, klien dapat menyesuaikan anggaran.
- Biarkan pekerjaan itu pergi ke orang lain. Jika Anda memiliki pelanggan yang mapan, terkadang ini adalah tindakan terbaik. Pengalaman Anda lebih berharga daripada seseorang yang baru memulai.
Tak pelak, beberapa klien mencoba bernegosiasi. Sebelum melakukan negosiasi, miliki dua angka di kepala Anda:
- Tarif tetap Anda
- Biaya terendah yang Anda terima untuk menyelesaikan pekerjaan
Saat bernegosiasi, evaluasi nilai proyek bagi Anda melebihi uang. Apakah itu bagian portofolio yang bagus? Apakah ada potensi untuk pekerjaan tindak lanjut? Apakah klien memiliki banyak kontak di bidang Anda untuk kemungkinan rujukan? Meskipun Anda tidak boleh dibayar rendah dan terlalu banyak bekerja, faktor-faktor ini dapat memengaruhi seberapa besar Anda bersedia mengurangi harga untuk mendapatkan proyek. Seperti halnya membuat perkiraan awal, pengalaman akan membantu Anda menjadi negosiator yang lebih baik.
