Microsoft OneNote mengatur informasi pribadi dan profesional. Ini adalah versi digital dari buku catatan multi-mata pelajaran yang menangkap informasi web, membuat catatan tulisan tangan atau teks, dan berkolaborasi dengan orang lain.
Awalnya, OneNote ditujukan untuk pelajar dan pengguna tablet PC. Dengan penyertaan OneNote ke keluarga Microsoft 365, profesional dan pengguna rumahan, serta pelajar, kini temukan OneNote sebagai alat penting yang mereka tidak tahu mereka butuhkan.
Versi desktop terakhir OneNote-untuk platform Office 2016-dilanjutkan dengan Office 2019 dan Office untuk Microsoft 365. Perusahaan mendesak penggemar OneNote untuk bermigrasi ke OneNote versi Microsoft Store, yang mendapatkan kesamaan fitur dengan versi desktop.
Sistem OneNote
OneNote menyediakan tempat terpusat untuk semua jenis data termasuk catatan yang diketik atau ditulis tangan, halaman web, gambar, video, dan audio. Antarmuka kondusif untuk merencanakan atau membuat bahan referensi. Jika Anda pernah menggunakan notebook tab sebelumnya, prosesnya cukup intuitif.
OneNote menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan sistem berbasis kertas karena Anda dapat menandai dan mencari informasi di seluruh buku catatan (bahkan mencari dalam catatan tulisan tangan dan persamaan matematika), berkolaborasi dengan orang lain di halaman buku catatan, dan mengatur ulang halaman.
Sebagai alat pengambilan, antarmuka pengguna seperti buku catatan OneNote yang familier dan kompatibilitas dengan program Office lainnya menjadikannya alat organisasi yang tangguh. Terdiri dari:
- Notebooks: Setiap buku catatan OneNote adalah file terpisah yang berisi semua halaman Anda yang berkaitan dengan subjek yang luas seperti Proyek Kerja atau Sejarah AS, atau Perbaikan Rumah.
- Sections: Di dalam setiap buku catatan, Anda memiliki tab bagian untuk mengelompokkan informasi seperti Rapat, Tugas, atau Barang untuk Dibeli.
- Halaman: Dalam setiap bagian, Anda dapat menambahkan halaman untuk masing-masing item seperti pertemuan 1/12 dengan Jeff, Riset Perang Saudara, atau Daftar gadget dapur untuk dibeli.
Fitur Organisasi yang Bermanfaat di OneNote
Beberapa fitur keren yang ditawarkan OneNote untuk membantu Anda tetap teratur meliputi:
- Gunakan menu konteks untuk mengirim informasi ke halaman OneNote dari Microsoft Edge, Microsoft Word, atau PowerPoint. Misalnya, Anda bisa menyorot informasi kontak di situs web dan mengirimkannya ke OneNote untuk referensi di masa mendatang. Anda bahkan dapat menandainya untuk diingatkan di masa mendatang untuk menghubungi kontak tersebut.
- Ketik catatan cepat dari bilah tugas menggunakan fitur Catatan Sisi Baru, yaitu seperti notepad kecil yang muncul untuk menangkap ide acak yang mudah hilang jika tidak ditulis.
- Buat daftar tugas atau acara kalender yang disinkronkan dengan Outlook.
- Sematkan tautan ke file Office lain dan buat catatan tentangnya. Anda dapat membuat indeks, misalnya, file terkait proyek.
- Bagikan buku catatan Anda dengan orang lain dan tampilkan masukan setiap kolaborator. Tambahkan gambar, misalnya, konsep desain terbaru, dan dapatkan umpan balik langsung di halaman itu.
- Akses buku catatan Anda secara online atau di perangkat seluler Anda.
- Sistem tinta bekerja dengan sempurna di kedua perangkat yang mendukung sentuhan seperti jajaran komputer Microsoft Surface serta iPad dengan Pensil Apple.
Jenis Buku Catatan OneNote
Hal yang menyenangkan tentang OneNote adalah fleksibilitasnya. Buat buku catatan sebanyak yang Anda butuhkan dan atur sesuai keinginan Anda seperti Anda mengatur buku catatan fisik biasa. Siapkan buku catatan untuk kebutuhan kerja umum, misalnya, dengan bagian untuk rapat, bahan referensi, dan formulir.
Buat buku catatan terpisah untuk setiap klien dan bagian dalam buku catatan tersebut untuk masing-masing proyek. Buku catatan pribadi untuk rencana atau resep perjalanan ideal untuk OneNote karena Anda dapat mengelompokkan halaman menjadi beberapa bagian untuk Disney, misalnya, atau Fish.
Gunakan OneNote Dengan GTD
Jika Anda penggemar Getting Things Done atau sistem produktivitas lainnya, gunakan buku catatan OneNote sebagai perencana dasar. Siapkan buku catatan GTD dan buat bagian untuk setiap daftar Anda (Daftar tindakan, daftar Suatu Hari/Mungkin, Daftar tunggu, dan seterusnya) dan di dalam bagian ini, tambahkan halaman untuk setiap topik.
