Trello adalah alat manajemen proyek bergaya Kanban yang secara visual mewakili tugas yang harus Anda atau tim Anda selesaikan. Ini memungkinkan Anda untuk melihat apa yang dilakukan semua orang di tim pada waktu tertentu. Gratis, Trello dapat diakses oleh grup dan individu yang menjalankan bisnis atau yang ingin melacak tugas pribadi.
Di antara banyak alat manajemen proyek yang tersedia, Trello adalah salah satu yang paling mudah digunakan dan diimplementasikan, tetapi antarmuka papan tulis kosongnya bisa sedikit menakutkan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda dan tim Anda mendapatkan hasil maksimal dari Trello, apa pun jenis tugas yang Anda lacak.
Apa itu Kanban?
Sebuah proses manufaktur Jepang yang diterapkan Toyota pada akhir 1940-an menginformasikan gaya manajemen proyek Kanban. Ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi di pabriknya dengan melacak inventaris secara real time menggunakan kartu yang dibagikan di antara para pekerja di lantai. Ketika bahan tertentu habis, pekerja membuat catatan itu untuk pemasok, yang kemudian akan mengirimkan barang yang diminta ke gudang. Kartu ini sering disebut Kanban, yang berarti tanda atau papan reklame dalam bahasa Jepang.
Perangkat lunak seperti Trello mengambil konsep menyebarkan kartu ini dan memasukkannya ke dalam antarmuka visual. Tugas diletakkan di papan virtual dan dicocokkan dengan kapasitas kerja tim. Pada dasarnya, papan memiliki tiga bagian: melakukan, melakukan (atau dalam proses), dan selesai. Namun, tim dapat menggunakan alat ini dengan cara apa pun yang sesuai untuk mereka.
Memulai Trello
Trello menggunakan papan, daftar, dan kartu, bersama dengan label, kategori, tag, dan warna untuk membantu menjaganya tetap teratur dan statusnya tetap terbaru.
Boards adalah alat organisasi dasar Trello, tempat Anda menyematkan daftar dan kartu. Biasanya berupa proyek (misalnya, desain ulang situs web atau renovasi kamar mandi), dan berisi daftar tugas (seperti grafik dan ubin), dan kartu(sub-tugas dan opsi, seperti mempekerjakan seorang desainer atau memutuskan ukuran dan warna ubin).
Setelah Anda memutuskan bagaimana mengatur daftar Anda, Anda dapat menambahkan kartu, yang mungkin memiliki daftar periksa dan label. Daftar periksa adalah cara untuk memecah tugas menjadi sub-tugas. Misalnya, jika Anda menggunakan Trello untuk merencanakan liburan, Anda mungkin memiliki kartu restoran yang ingin Anda coba, dengan daftar periksa yang mencakup membuat reservasi, meneliti hidangan terbaik, dan memeriksa apakah restoran itu ramah anak.
Anda dapat menggunakan label untuk mewakili status kartu (misalnya, disetujui atau dikirimkan), kategori (seperti sains, teknologi, atau seni), atau tag apa pun yang Anda inginkan. Kemudian, Anda dapat melakukan pencarian yang akan memunculkan semua kartu yang berhubungan dengan sains atau semua kartu yang disetujui, misalnya. Anda tidak perlu menambahkan judul ke label; Anda juga dapat menggunakannya untuk kode warna (tersedia hingga 10 warna dan opsi buta warna).
Saat Anda mengerjakan dan menyelesaikan tugas, Anda dapat menarik dan melepas kartu dari satu daftar ke daftar lainnya dengan mudah. Akhirnya, Anda mungkin ingin mengarsipkan kartu dan daftar jika antarmuka menjadi berat.
Pemberitahuan Trello dan Aplikasi Seluler
Pengguna dapat menetapkan kartu ke anggota tim dan menambahkan komentar, lampiran file, label berkode warna, dan tanggal jatuh tempo. Anggota tim dapat @ menyebut orang lain dalam komentar untuk memulai percakapan. Trello menerima file dari komputer Anda dan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, Box, dan OneDrive.
Juga termasuk integrasi email yang bagus. Setiap papan memiliki alamat email unik yang dapat Anda gunakan untuk membuat kartu (tugas). Anda juga dapat mengirim lampiran ke alamat email itu. Saat Anda mendapatkan pemberitahuan email, Anda dapat membalasnya secara langsung daripada meluncurkan Trello.
Pemberitahuan, termasuk sebutan dan komentar, tersedia di aplikasi seluler, browser desktop, dan email. Trello memiliki versi untuk perangkat iOS dan Android, termasuk ponsel, tablet, jam tangan, dan Kindle Fire.
Gratis, Kelas Bisnis, dan Versi Perusahaan
Trello menawarkan lebih dari 30 fitur tambahan dan integrasi, yang disebut power-up. Contoh peningkatan daya termasuk tampilan kalender, pengulang kartu untuk tugas berulang, dan integrasi dengan aplikasi lain seperti Evernote, Google Hangouts, Salesforce, dan banyak lagi. Akun gratis termasuk satu power-up per papan.
Semua fitur inti Trello tersedia dalam versi gratis. Mulai Juli 2021, langganan Kelas Bisnis dan Perusahaan adalah $10 dan $17,50 per bulan, dibayar setiap tahun (sedikit lebih mahal jika dibayar bulanan), dan menambahkan daftar panjang keuntungan seperti peningkatan daya per papan, unggahan lampiran yang lebih besar, berbagai tampilan, dan banyak lagi.
