Apa Itu Google Documents?

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:51

Google Documents, bagian dari Google Drive, dan merupakan pengolah kata online gratis yang paling populer dan bisa dibilang terbaik.

Membuat, mengunggah, menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen dengan Google Documents itu mudah, dan Anda dapat membuat dan mengedit dengan pilihan opsi pemformatan yang cukup mengesankan.

Yang Kami Suka

Menerima format file paling populer.
File dapat diunduh dalam berbagai format.
Dokumen disimpan otomatis ke akun Google Anda.
Memiliki antarmuka yang rapi dan sederhana.
Mudah untuk membagikan dokumen Anda atau merahasiakannya.

Yang Tidak Kami Suka

Hanya bekerja secepat koneksi internet Anda.
Anda harus masuk untuk menggunakannya.
Kehilangan beberapa opsi pemformatan dan gaya lanjutan yang hanya ditemukan di pengolah kata tradisional.
Mengunggah file dokumen lain terkadang menyebabkan format hilang atau berubah.

Panduan Singkat

Google Documents adalah aplikasi web sederhana dengan antarmuka pengguna yang bersih dan semua alat memiliki tujuan yang berguna. Namun, mungkin akan sedikit membingungkan jika Anda baru pertama kali menggunakan Google Documents karena sangat terintegrasi dengan Google Drive.

Cara Mengunggah Dokumen ke Google Documents

Buka Google Drive, pilih Baru, lalu pilih Unggah file atau Unggah folder, tergantung pada apa yang Anda unggah.

Sekarang file tersebut ada di Google Drive, Anda dapat mengimpornya ke Google Documents dengan mengeklik kanannya dan membuka Open with > Google Documents.

Cara Mengedit File Google Documents

Menu di bagian atas Google Documents menyerupai menu di program lain yang mungkin Anda instal di komputer Anda, seperti Microsoft Word atau OpenOffice Writer. Inilah beberapa menu yang bertanggung jawab untuk:

File: Ganti nama, bagikan, unduh, cetak
Edit: Batalkan, ulangi, temukan dan ganti, tempel
Insert: Tambahkan gambar, gambar, bagan, tabel, tautan, komentar
Format: Memformat teks dan paragraf, mengedit spasi baris, membuat daftar
Alat: Jumlah kata, kamus, pengetikan suara, preferensi

Tepat di bawah menu utama adalah menu format. Beberapa item pada menu pemformatan Google Docs tersedia pada menu di atasnya, tetapi ini adalah bagaimana Anda biasanya memformat dokumen karena hanya dengan sekali klik.

Seperti yang Anda lihat, bilah pemformatan memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran dan warna teks, membuat indentasi, membuat daftar berpoin atau berurutan, memeriksa ejaan, dan banyak lagi.

Cara Berbagi Dari Google Documents

Google Documents memiliki beberapa opsi berbagi. Salah satu cara mudah untuk berbagi dokumen Google Documents adalah melalui Gmail sebagai pesan email biasa. Pilih tombol Bagikan di kanan atas halaman dan masukkan alamat email orang atau orang yang ingin Anda bagikan dokumen. Tambahkan pesan, dan pilih apakah Anda ingin orang tersebut memiliki hak istimewa untuk mengedit, melihat, atau mengomentari.

Anda juga dapat membuat tautan bersama yang dapat dibuka oleh siapa saja (bahkan pengguna non-Gmail) untuk diedit atau dilihat. Dari tombol Share, di kotak Dapatkan Tautan, pilih Salin Tautan Pilih apakah Anda ingin penerima tautan memiliki hak istimewa untuk mengedit, melihat, atau mengomentari. Tempel tautan ke email untuk dibagikan dengan orang lain.

Dokumen bersama diperbarui secara real-time saat siapa pun membuat perubahan.

Alat Editor Acara Google Documents adalah cara praktis untuk melacak perubahan kolaborator Anda. Sorot rentang teks, klik kanan, dan pilih Show Editors. Anda akan melihat siapa yang telah mengedit dokumen bersama dengan perubahan terbaru dan stempel waktu.

Google Dokumen dan Google Workspace

Google Documents juga merupakan bagian dari Google Workspace, yang merupakan kerangka kerja yang menggabungkan aplikasi, email, penyimpanan awan, perangkat lunak produktivitas, kalender, dan banyak lagi.

Selain Google Dokumen, Google Workspace menyertakan aplikasi dan layanan Google lainnya, termasuk Gmail, Kalender, Drive, Spreadsheet, Slide, Meet, dan banyak lagi. Meskipun Anda masih dapat menggunakan Dokumen dan alat lainnya sebagai aplikasi yang berdiri sendiri, keduanya lebih terintegrasi saat digunakan sebagai bagian dari Google Workspace.

Saat Anda menggunakan Google Workspace, jika Anda berkolaborasi di Google Dokumen, Anda dan pengguna lain dapat membukanya langsung dari Gmail setelah dibagikan di Ruang Obrolan Google.

Workspace tersedia gratis bagi siapa saja yang memiliki akun Google, tetapi jika Anda mencari fitur Workspace yang lebih canggih, seperti penyimpanan cloud ekstra, email khusus, dan fitur keamanan lanjutan, pertimbangkan untuk berlangganan Workspace berbayar.

Informasi Lebih Lanjut di Google Dokumen

Berikut adalah beberapa fitur penting tambahan yang dapat Anda nikmati dengan Google Documents gratis:

Dokumen di Google Documents dapat dimulai dari awal atau dari template publik.
Google Documents dapat membuka file dari komputer dan akun Google Drive Anda, seperti file DOC, DOCX, DOCM, dan DOTM Microsoft Word, serta format HTML, RTF, dan TXT yang populer.
Folder penuh dokumen dapat diunggah sekaligus atau Anda dapat memilih satu dokumen saja.
Akun Google Anda dilengkapi dengan alokasi penyimpanan gratis sebesar 15 GB, tetapi ruang penyimpanan ini tidak hanya untuk Dokumen. Google Foto, Gmail, dan semua file Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard Anda diperhitungkan dalam ruang penyimpanan 15 GB. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, Anda dapat dengan mudah membeli lebih banyak penyimpanan dari Google.
Dokumen yang disimpan di Google Documents dapat disimpan ke akun Google Drive Anda dan digunakan lagi di browser apa pun, serta diunduh secara offline dalam format DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, atau EPUB.
Riwayat revisi lengkap menunjukkan perubahan yang dibuat pada dokumen, dengan setiap perubahan menandai siapa yang melakukannya, yang berguna jika Anda bekerja dengan banyak orang.
Warna halaman, ukuran kertas, orientasi, dan margin semuanya dapat disesuaikan.
Google Documents memungkinkan Anda mengetik menggunakan suara Anda.
Seperti halnya pengolah kata yang baik, Google Documents memiliki tombol Undo dan Redo untuk memperbaiki kesalahan dengan cepat.

Fitur Penting Lainnya

Opsi pemformatan Google Documents memungkinkan Anda memanipulasi teks dengan huruf tebal, miring, garis bawah, coret, superskrip dan subskrip, perataan, berbagai ukuran font, gaya paragraf, spasi baris, dan banyak lagi.
Gambar, hyperlink, persamaan, gambar, tabel, catatan kaki, karakter khusus, nomor halaman, jeda halaman, header/footer, dan bookmark dapat dimasukkan ke dalam dokumen Google Documents.
Alat pencarian bawaan memungkinkan Anda meneliti tanpa meninggalkan Google Documents, seperti mencari definisi kata, menemukan dan mengimpor gambar, dan menggunakan kutipan terkenal di dokumen Anda.
Hanya dengan beberapa klik, dokumen dapat disalin dan diterjemahkan ke dalam lusinan bahasa.
Add-on dapat ditambahkan ke Google Documents untuk menyediakan fitur tambahan.
Dokumen yang terhapus disimpan di bagian Sampah sehingga Anda dapat dengan mudah memulihkannya.
Dokumen dapat dicetak langsung dari Google Documents serta dibagikan kepada dunia melalui tautan publik dan disematkan di situs web melalui opsi Publikasikan ke web.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides adalah ekstensi peramban untuk peramban web Chrome milik Google yang memungkinkan Anda membuka dan mengedit dokumen online tanpa harus mengunduhnya ke komputer terlebih dahulu, lalu mengunggahnya ke Google Documents. Ini juga merupakan cara cepat untuk mengedit file dokumen di komputer Anda hanya dengan menyeretnya ke browser Chrome.

Pemikiran di Google Documents

Tidak banyak yang tidak kami sukai dari Google Documents. Meskipun Microsoft Word masih memiliki kegunaannya, jika ada dokumen yang Anda bagikan untuk bekerja atau dengan keluarga, atau Anda tidak ingin membayar untuk program pengolah kata, Google Documents adalah caranya.

Jika Anda memiliki koneksi internet yang layak dan tidak terlalu membutuhkan perangkat lunak pengolah kata tradisional, hematlah ratusan dolar dan daftar untuk mendapatkan Google Documents gratis.

Jika Anda sudah memiliki akun Gmail atau YouTube, Anda dapat masuk ke Google Documents dengan informasi yang sama karena semuanya adalah produk Google.

Jika Anda menyukai Google Documents, kami sangat menyarankan untuk memeriksa alat daring Google lainnya, Google Slide, dan Google Spreadsheet. Ada juga alternatif gratis lainnya untuk Microsoft Office.

FAQ

Apakah Google Dokumen dapat diandalkan?

Meskipun Google Documents mengalami gangguan sebagian pada April 2021, biasanya cukup andal. Tapi, keandalannya juga tergantung pada koneksi internet Anda. Oleh karena itu, selalu merupakan ide yang baik untuk mencadangkan pekerjaan Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya secara offline jika diperlukan.

Bagaimana cara menggambar di Google Documents?

Untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen, pilih Sisipkan > Gambar > + Baru. Jendela Menggambar terbuka dengan banyak opsi. Misalnya, Anda dapat menyisipkan seni kata atau menggunakan alat Garis dan Bentuk untuk membuat kotak, lingkaran, dll.