Yang Perlu Diketahui
- Masuk ke akun Outlook.com Anda dan klik Pengaturan (ikon roda gigi) > Lihat semua pengaturan Outlook. Pergi ke Mail > Aturan > Tambah Aturan Baru.
- Ketikkan nama untuk aturan. Pilih kondisi dari menu Tambahkan kondisi, lalu pilih tindakan dari menu Tambahkan Tindakan.
- Klik Tambahkan pengecualian untuk menambahkan pengecualian ke aturan. Pilih Stop processing more rules untuk memastikan tidak ada aturan lain yang berlaku setelah ini.
Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan aturan email di Outlook.com sehingga program menangani, mengarahkan, dan mengatur pesan Anda secara otomatis. Aturan dapat memindahkan email ke folder tertentu, meneruskan email, menandai pesan sebagai sampah, dan banyak lagi. Petunjuk berlaku untuk semua akun email yang digunakan di Outlook.com, termasuk @hotmail.com, @live.com, dan @outlook.com.
Aturan Kotak Masuk Outlook.com
Untuk menyiapkan aturan kotak masuk email otomatis di Outlook.com, ikuti langkah-langkah berikut.
- Masuk ke akun Outlook.com Anda di Outlook. Live.com.
-
Buka menu Mail settings dengan mengklik ikon roda gigi di bagian atas halaman. Gulir ke bawah dan klik Lihat semua pengaturan Outlook.
Image -
Di jendela Pengaturan, buka Mail di bilah navigasi, dan klik Aturan lalu Tambahkan aturan baru.
Image -
Di jendela Aturan, ketikkan nama untuk aturan.
Image -
Pilih kondisi dari menu Tambahkan kondisi.
Image - Anda dapat memasukkan lebih banyak ketentuan dengan mengklik Tambahkan ketentuan lain. Ketentuan mencakup kata atau frasa dalam subjek atau isi email, dari atau ke siapa email tersebut berasal, dan apakah email tersebut memiliki lampiran. Lihat di bawah untuk daftar lengkapnya.
-
Selanjutnya, pilih tindakan yang harus dilakukan ketika kondisi terpenuhi dari menu tarik-turun Tambah Tindakan. Anda dapat menambahkan lebih banyak dengan mengklik Tambahkan tindakan lain.
Image -
Jika Anda ingin aturan tidak dijalankan dalam keadaan tertentu, klik Tambahkan pengecualian. Menu pengecualian memiliki opsi yang sama dengan menu kondisi.
Image - Centang kotak di sebelah Berhenti memproses lebih banyak aturan jika Anda ingin memastikan bahwa tidak ada aturan lain yang akan diterapkan setelah aturan ini. Aturan berjalan dalam urutan yang tercantum (Anda dapat mengubah urutan setelah Anda menyimpan aturan). Klik OK untuk menyimpan aturan.
- Outlook sekarang akan memeriksa email masuk dengan kondisi yang Anda pilih dan menerapkan aturan yang Anda buat.
Kondisi yang Tersedia di Outlook.com
Ada daftar panjang ketentuan yang dapat Anda terapkan saat membuat aturan baru. Anda dapat menyiapkan satu atau beberapa aturan ini untuk memicu email mana yang dikelola secara otomatis.
- Dari atau Ke: Email dikirim dari atau ke orang tertentu.
- Anda Penerima: Anda berada di baris Kepada atau Cc, atau Anda tidak berada di baris Kepada atau Cc.
- Subjek atau Badan: Kata atau frasa tertentu ada di subjek atau isi.
- Kata Kunci: Isi, pengirim atau penerima email, atau bahkan header berisi kata kunci tertentu.
- Ditandai dengan: Pesan ditandai penting atau sensitif.
- Ukuran Pesan: Email berada di atas atau di bawah ukuran tertentu.
- Diterima: Anda menerima email sebelum atau setelah tanggal tertentu.
- Semua pesan: Aturan akan berlaku untuk setiap pesan yang masuk.
Tindakan yang Tersedia di Outlook.com
Anda dapat mengatur sejumlah tindakan yang akan terjadi ketika email memenuhi salah satu kondisi yang Anda tetapkan.
Tindakan yang dapat Anda picu adalah sebagai berikut.
- Pindah ke: Memindahkan pesan ke folder tertentu.
- Salin ke: Buat salinan dan letakkan di folder.
- Delete: Menghapus email secara otomatis.
- Pin to top: Simpan email di bagian atas kotak masuk Anda.
- Tandai sebagai telah dibaca: Ini akan membuka tebal email seolah-olah Anda sudah membacanya.
- Tandai sebagai sampah: Memindahkan email ke folder spam (sampah).
- Tandai dengan kepentingan: Akan menandai email sebagai penting.
- Categorize: Terapkan kategori apa pun ke email.
- Teruskan ke: Meneruskan email ke alamat email yang Anda suka.
- Teruskan sebagai lampiran: Meneruskan email ke alamat lain sebagai lampiran.
- Redirect to: Mengirim email ke alamat lain, menghapusnya dari kotak masuk Anda.
Anda dapat mengonfigurasi beberapa tindakan agar email memenuhi kondisi yang telah Anda tetapkan.
