Yang Perlu Diketahui
- Opsi 1: Pilih tarik-turun Gmail Search Mail. Siapkan pencarian Anda, tekan Buat filter, centang kotak, dan tekan Buat filter.
- Opsi 2: Pilih pesan yang cocok dengan filter Anda. Tekan titik " more", dan Filter pesan seperti ini.
- Option 3: Pilih ikon roda gigi > Pengaturan > Filter dan Alamat yang Diblokir untuk kelola filter Anda.
Artikel ini menjelaskan cara mengatur filter email di Gmail melalui browser web Anda. Ini akan memandu Anda melalui proses menyiapkan filter dari awal dan menggunakan pesan yang ada untuk membuat filter baru. Ini juga akan memberi tahu Anda cara mengelola filter Anda.
Anda dapat menerapkan filter ke akun Gmail Anda untuk mengontrol bagaimana email diberi label, mengarsipkan atau menghapus pesan secara otomatis, atau menandai pesan dengan bintang. Anda bahkan dapat meneruskan email Gmail menggunakan filter yang mengirimnya ke alamat lain atau memindahkan pesan dengan file terlampir ke folder tertentu.
Cara Membuat Aturan Gmail Dari Awal
Untuk membuat aturan Gmail dari awal:
- Buka Gmail di browser web.
-
Pilih Telusuri email panah tarik-turun.
Image -
Di layar Search mail, pilih satu atau lebih kriteria untuk aturan baru:
- From: Pilih email dari satu atau lebih pengirim tertentu.
- Ke: Tentukan email yang dikirim ke satu atau beberapa penerima tertentu.
- Subjek: Tentukan teks sebagian atau lengkap di baris subjek pesan.
- Memiliki kata: Memfilter pesan berdasarkan kata-kata tertentu yang ditemukan di badan email.
- Tidak memiliki: Filter pesan berdasarkan kata-kata tertentu yang tidak ditemukan di badan.
- Size: Filter pesan berdasarkan ukuran, baik lebih besar dari atau kurang dari ukuran dasar tertentu.
- Tanggal dalam: Filter pesan berdasarkan kapan dikirim. Beberapa interval yang telah ditentukan tersedia.
- Search: Membatasi filter ke folder atau label tertentu, atau menentukan pencarian di semua email.
- Memiliki lampiran: Terapkan aturan hanya untuk pesan yang berisi file lampiran.
- Jangan sertakan obrolan: Terapkan aturan hanya untuk email; untuk tidak mengobrol.
-
Pilih Buat filter.
Untuk menampilkan daftar pesan yang memenuhi kriteria aturan, pilih Search.
Image -
Pilih kotak centang di sebelah opsi yang menentukan perilaku yang ingin Anda terapkan pada aturan ini. Misalnya, pilih kotak centang Lewati Kotak Masuk (Arsipkan) untuk membuat surat arsip Gmail.
Image - Pilih Buat filter untuk mengaktifkan aturan baru.
Cara Membuat Aturan Gmail Dari Email yang Ada
Saat Anda menerima email yang ingin Anda pindahkan secara otomatis ke folder lain, tandai sebagai telah dibaca, atau hapus, buat aturan dari pesan yang dipilih.
Untuk membuat aturan dari email yang ada:
- Buka Gmail di browser web.
- Pilih kotak centang di sebelah pesan yang memenuhi kriteria untuk aturan baru Anda.
-
Pilih Lainnya (tiga titik sejajar vertikal pada bilah alat Gmail).
-
Pilih Filter pesan seperti ini.
Image - Pilih atau perbaiki kriteria untuk diterapkan ke aturan baru. Beberapa opsi mungkin telah diisi sebelumnya dengan detail dari pesan yang dipilih.
-
Pilih Buat filter.
Untuk menampilkan pesan mana yang memenuhi kriteria yang ditentukan, pilih Search.
Image - Pilih kotak centang di sebelah opsi yang menentukan perilaku yang ingin Anda terapkan ke aturan. Opsi termasuk Lewati Kotak Masuk (Arsipkan), Tandai sebagai telah dibaca, Bintangi, danHapus.
-
Pilih Buat filter untuk mengaktifkan aturan baru.
Image
Cara Mengelola Aturan di Gmail
Setelah Anda membuat seperangkat aturan, ubah atau hapus aturan sesuai kebutuhan Anda.
Untuk mengelola filter Gmail Anda:
- Buka Gmail di browser web.
- Pilih Pengaturan (ikon roda gigi).
-
Pilih Pengaturan.
Image - Di layar Pengaturan, pilih Filter dan Alamat yang Diblokir.
-
Untuk membuat perubahan pada aturan, pilih edit. Untuk menghapus aturan sehingga tidak lagi memfilter email Anda, pilih delete.
Image
Aturan Gmail Lain yang Membantu Anda Tetap Teratur
Salah satu fitur Gmail adalah kemampuan untuk membuat beberapa alias yang terkait dengan alamat email utama Anda. Ini dapat dilakukan dengan tanda plus atau titik. Dalam kedua kasus tersebut, email yang dialamatkan ke alias ini dikirim ke akun Gmail utama Anda. Untuk memfilter pesan dari alias yang ditentukan, buat aturan dengan alias sebagai kriteria, lalu tetapkan perilaku ke aturan.
- Untuk menggunakan tanda plus (+): Letakkan setelah bagian utama alamat email Anda diikuti dengan teks tambahan yang Anda inginkan. Misalnya, alias [email protected] yang dimodifikasi menjadi [email protected] dapat diberikan kepada siapa saja yang menginginkan informasi tentang artikel Lifewire. Anda tidak perlu mendaftarkan alias ini dengan Gmail karena Google hanya menggunakan karakter yang terletak sebelum tanda plus untuk mengarahkan pesan ke kotak masuk Anda.
- Untuk menggunakan titik (.): Letakkan di mana saja di alamat Gmail Anda sebelum simbol @. Periode diabaikan oleh Google. Misalnya, alias [email protected] yang valid adalah [email protected], [email protected], [email protected]. Karakter tambahan tidak dapat ditambahkan.
FAQ
Bagaimana cara membuat tanda tangan email di Gmail?
Di Gmail, buka Setelan > Umum. Masukkan tanda tangan yang Anda inginkan di bidang di sebelah Tanda Tangan. Setelah Anda memilih Simpan Perubahan, Anda dapat memasukkan tanda tangan Anda ke email Anda.
Bagaimana cara membuat folder di Gmail?
Gmail menggunakan Labels sebagai ganti folder, tetapi Anda dapat dengan mudah mengatur Gmail dengan label. Untuk membuat label khusus, buka Setelan > Labels > Buat Label Baru.
