Aturan Outlook adalah tindakan otomatis yang dilakukan pada pesan email yang masuk. Misalnya, aturan dapat memfilter email satu pengirim ke folder tertentu untuk Anda tinjau nanti.
Menyiapkan aturan ini dapat menyederhanakan kotak masuk dan membantu Anda menjadi lebih efisien. Pemecahan masalah kesalahan umum membantu Anda memperbaiki aturan yang rusak sehingga Anda dapat kembali ke kotak masuk yang bersih.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Penyebab Aturan Outlook Tidak Berfungsi
Beberapa masalah yang berbeda dan tidak terkait mencegah aturan Outlook berjalan secara otomatis atau bahkan menonaktifkan aturan sama sekali. Salah satu dari ini mungkin pelakunya:
- Aturan melebihi kuota aturan yang ditetapkan untuk kotak surat Anda.
- Korupsi pada file pengaturan kirim/terima.
- Aturan diatur untuk dijalankan hanya di satu komputer.
- Korupsi menggunakan akun POP3 atau IMAP.
Cara Memperbaiki Aturan Outlook Tidak Berfungsi
Karena beberapa gangguan memengaruhi apakah aturan Outlook berjalan secara otomatis, pemecahan masalah adalah cara terbaik untuk membuatnya berfungsi kembali. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda coba:
Ukuran penting dalam aturan Outlook. Dalam banyak kasus, ukuran yang tersedia untuk semua Aturan Outlook Anda akan dibatasi hingga 64 KB atau kurang. Tidak masalah jika Anda memiliki beberapa aturan sederhana untuk dijalankan secara otomatis, tetapi jika Anda memiliki banyak aturan, atau aturan yang sangat rumit, ukuran bisa menjadi masalah Anda. Beberapa langkah pemecahan masalah yang disertakan di sini akan membantu Anda mengurangi ukuran aturan Outlook Anda.
- Edit dan ganti nama aturan Outlook Anda. Jika aturan Anda memiliki nama yang panjang, mengeditnya menjadi nama yang lebih pendek dapat mengurangi ukuran aturan yang ada.
- Hapus aturan lama. Cara lain untuk mengurangi ukuran keseluruhan dari aturan yang ada adalah dengan menyingkirkan aturan yang tidak lagi Anda perlukan.
-
Hapus Hanya klien atau di kotak centang khusus komputer ini. Mungkin saat aturan dibuat, pengaturan ini dipilih, yang akan mencegah aturan bekerja saat Anda mengakses akun Outlook di perangkat lain.
- Kelola sejumlah besar aturan dengan menggabungkan yang serupa. Mengubah beberapa aturan serupa menjadi satu aturan adalah cara lain untuk mengurangi ukuran keseluruhan aturan Anda. Setelah Anda menggabungkan aturan serupa, hapus aturan yang tidak perlu.
- Ganti nama atau setel ulang file SRS di Outlook. File SRS berisi pengaturan yang Anda atur melalui dialog Kirim/Terima di Outlook.
- Setel ulang aturan Anda dan uji kotak surat Anda dari kerusakan jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP di Outlook. Mulailah dengan menghapus aturan yang tidak berfungsi, lalu jalankan Inbox Repair Tool.
-
Perbaiki korupsi menggunakan akun Exchange. Mengaktifkan Mode Cache Exchange dapat memberi Anda pengalaman yang lebih lancar saat tersambung ke akun email Anda karena salinan kotak surat Anda disimpan ke komputer Anda. Salinan lokal ini menawarkan akses lebih cepat ke pesan email Anda dan item lainnya.
Jika Anda menggunakan akun Exchange, menghapus aturan, menonaktifkan Mode Cache Exchange, lalu membuat ulang aturan dapat mengatasi kesalahan. Setelah diperbaiki, coba aktifkan kembali Exchange Cache Mode.
FAQ
Bagaimana cara membuat aturan Outlook?
Untuk menyiapkan aturan pesan Outlook, klik kanan pesan dan pilih Rules > Create Rule Pilih kondisi dan tindakan untuk mengambil dan memilih OK Untuk membuat aturan email di Outlook.com, buka Pengaturan > Lihat semua Pengaturan Outlook> Mail > Aturan > Tambah Aturan Baru
Bagaimana cara menghapus aturan di Outlook?
Untuk menghapus aturan di Outlook, buka File > Kelola Aturan & Peringatan. Pada kotak dialog yang muncul, pilih aturan yang ingin Anda hapus, dan pilih Delete.
Bagaimana cara mengedit aturan di Outlook?
Untuk mengedit aturan Outlook, buka File > Kelola Aturan & Peringatan. Centang kotak di sebelah aturan yang ingin Anda edit dan klik Ubah Aturan. Pilih perubahan yang ingin Anda buat dan ikuti petunjuknya.
Bagaimana cara menghapus semua aturan di Outlook?
Untuk menghapus semua aturan yang Anda tetapkan di Outlook, buka File > Kelola Aturan & Peringatan. Beri tanda centang di sebelah semua aturan dan pilih Hapus. Untuk menonaktifkan aturan tanpa menghapusnya, hapus centang pada kotak.
