Google Documents adalah cara mudah untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen di antara berbagai platform. Tetapi dapat membingungkan ketika mencoba membuka yang ada di komputer Anda atau jika Anda perlu mengeditnya di program lain seperti Microsoft Word.
Di bawah ini adalah semua yang perlu Anda ketahui, apakah itu membuka yang Anda buat sendiri atau yang dibagikan seseorang dengan Anda. Kami juga akan membahas cara membuat dokumen baru hanya dengan Google Documents (tidak perlu pengolah kata terpisah) dan apa yang harus dilakukan jika Anda perlu membuka file Word atau mengonversi file GDOC ke format yang berfungsi dengan Word.
Langkah-langkah ini berfungsi dengan browser web modern apa pun yang berjalan di sistem operasi apa pun, termasuk Windows, macOS, dan Linux.
Cara Membuat Dokumen Baru
Membuka dokumen baru itu sederhana: buka Google Documents Anda dan masuk ke akun Google Anda jika diminta. Dari sana, Anda dapat membuat file baru dengan memilih Blank atau memilih dokumen yang sudah jadi dari galeri template.
Jika Anda tidak melihat template apa pun, buka menu di kiri atas, pilih Settings, lalu aktifkan tampilan template.
Cara Membuka Dokumen yang Anda Miliki
Membuka dokumen Google yang Anda buat sendiri semudah membuat yang baru. Ada dua cara untuk melakukannya tergantung pada bagaimana Anda ingin menemukannya:
-
Buka akun Google Documents Anda dan telusuri atau gulir hingga Anda menemukan dokumen tersebut. Klik sekali untuk membukanya atau klik kanan dan pilih Buka di tab baru.
Image -
Buka Google Drive Anda dan telusuri folder tempat file berada.
Image
Cara Membuka File GDOC Dari Komputer Anda
Jika Anda menyimpan file di komputer melalui perangkat lunak Pencadangan dan Sinkronisasi Google, Anda akan melihat bahwa semua dokumen disimpan dengan ekstensi file GDOC untuk menunjukkan dokumen Google.
Ada dua hal yang dapat Anda lakukan dengan file-file ini:
- Klik dua kali untuk membukanya di Google Documents di browser Anda.
- Ikuti langkah-langkah di bagian bawah halaman ini untuk membuka file GDOC di MS Word.
Cara Membuka Dokumen yang Dibagikan Dengan Anda
Ada beberapa cara untuk membuka Google Documents yang dibagikan seseorang kepada Anda, tergantung bagaimana pengguna melakukannya.
Dokumen yang dibagikan secara eksplisit dengan Anda (pemilik menyertakan email Anda saat berbagi file) tersedia dari halaman Dibagikan dengan saya di Google Drive. Jika itu tidak membantu, coba ini:
- Kunjungi Google Drive.
- Pilih panah di sebelah bilah pencarian di bagian atas dan ubah Type menjadi Documents.
-
Ubah Pemilik menjadi Bukan milik saya atau Orang tertentu jika Anda tahu siapa yang membagikan file dengan Anda.
Image -
Pilih SEARCH untuk memfilter hasil, lalu pilih file untuk membukanya di Google Documents.
Image
Terkadang orang membagikan file hanya melalui tautan publik, jadi Anda perlu mengeklik tautan untuk membuka dokumen. URL ini tidak mudah dilacak karena dapat dikirimkan kepada Anda melalui email atau teks atau disediakan di halaman web.
Cara ketiga untuk membuka file Google Documents yang dibagikan adalah dengan membuka email pemberitahuan (tidak semua dokumen bersama datang dengan cara ini, tetapi beberapa melakukannya). Pilih tombol Buka di Dokumen dari pesan.
Menggunakan File Microsoft Word Dengan Google Documents
Google Documents dan MS Word dapat mencampur jenis file mereka. Jadi Google Documents dapat mengedit dokumen dari Word, dan jika perlu, Anda dapat mengunduh dokumen Google Anda dalam format yang dimengerti Word.
Lakukan ini jika Anda ingin menggunakan Google Documents untuk melihat atau mengedit file Word:
- Kunjungi Google Dokumen.
-
Pilih ikon folder dari kanan.
Image -
Pilih Unggah.
Image - Pilih Pilih file dari perangkat Anda.
- Klik dua kali file MS Word untuk memulai pengunggahan. Ini akan terbuka di Google Documents.
Untuk melakukan kebalikannya agar file Google Documents akan terbuka di Word, Anda harus menyimpan file dalam format yang benar:
- Buka dokumen di Google Documents.
-
Buka File > Download, dan pilih Microsoft Word (.docx).
Image - Simpan file DOCX ke komputer Anda. Selama file DOCX diatur untuk dibuka di Word (berikut cara melakukannya di Windows), klik dua kali adalah semua yang perlu Anda lakukan.
