Yang Perlu Diketahui
- Pilih ikon Dasbor Aktivitas (panah bergerigi) di kanan atas.
- Atau, pilih Tools > Activity Dashboard dari menu.
- Pilih tab Viewers di jendela pop-up.
Artikel ini menjelaskan cara melihat siapa yang telah melihat dokumen yang Anda bagikan di Google Documents. Ini berguna untuk memastikan semua orang yang seharusnya meninjau dokumen melakukannya. Fitur ini tersedia untuk pelanggan Google Workspace yang menggunakan paket bisnis, perusahaan, pendidikan, atau nonprofit.
Lihat Siapa yang Melihat Dokumen Google
Untuk melihat siapa yang telah melihat dokumen, kunjungi Google Documents dan masuk dengan akun Google Anda. Kemudian, buka dokumen.
-
Pilih ikon Activity Dashboard (panah bergerigi) di kanan atas atau Tools > Activity Dashboarddari menu.
Image - Konfirmasi bahwa Pemirsa dipilih di sisi kiri.
-
Gunakan tab Semua Pemirsa di sebelah kanan untuk melihat siapa yang telah melihat dokumen. Anda akan melihat nama mereka dan kapan terakhir kali mereka melihatnya.
Image
Fitur Tampilan Dasbor Tambahan
Pilih Pemirsa dan gunakan tab Berbagi Dengan untuk melihat semua orang yang telah Anda bagikan dokumen untuk mengetahui siapa lagi yang perlu meninjau dia. Anda juga dapat menggunakan kolom Email untuk mengirim pesan kepada orang-orang yang telah Anda bagikan dokumen sebagai pengingat.
Pilih Tren Pemirsa untuk melihat pemirsa harian yang unik. Pilih hari tertentu pada bagan kolom untuk melihat berapa banyak pemirsa yang ditangkap hari itu.
Tidak Melihat Aktivitas Menonton?
Jika Anda tidak melihat Pemirsa dan yakin bahwa Anda seharusnya melihatnya, pertimbangkan alasan berikut.
- Anda hanya dapat melihat aktivitas untuk file yang dimiliki oleh akun Google dengan fitur Dasbor Aktivitas.
- Anda hanya dapat melihat aktivitas setelah Anda memiliki akses ke Dasbor Aktivitas.
- Dokumen mungkin memiliki terlalu banyak tampilan atau tampilan untuk menampilkan detail Dasbor Aktivitas.
- Orang yang Anda harapkan untuk melihat dokumen tersebut telah memilih untuk tidak menampilkan Riwayat Tampilan mereka (lihat di bawah).
-
Anda atau Admin mungkin menonaktifkan Riwayat Tampilan (lihat di bawah).
Aktifkan Riwayat Tampilan Dasbor Aktivitas
Jika Anda adalah Admin untuk akun Google dan ingin memastikan bahwa Anda telah mengaktifkan Lihat Riwayat untuk Google Documents, kunjungi Konsol Google Admin Anda dan masuk.
- Di navigasi sebelah kiri, luaskan Aplikasi > Google Workspace dan pilih Drive dan Dokumen.
-
Gulir ke bawah dan pilih Pengaturan Dasbor Aktivitas.
Image -
Konfirmasi bahwa Riwayat Tampilan Pengguna diaktifkan. Jika tidak, klik ikon edit (pensil) di sebelah kanan, pilih ON dan klik Simpan.
Image Secara opsional, Anda dapat mengaktifkan Akses ke Riwayat Tampilan agar pengguna lain dapat melihat Pemirsa dan Tren Penonton di Dasbor Aktivitas.
Aktifkan Riwayat Tampilan Individu
Untuk membantu seseorang yang Anda harapkan untuk meninjau dokumen menampilkan Riwayat Tampilan mereka atau menampilkan milik Anda, buka dokumen di Google Documents dan ikuti langkah-langkahnya.
- Pilih Tools > Activity Dashboard dari menu.
- Pilih Pengaturan Privasi di sebelah kiri.
- Aktifkan salah satu atau kedua sakelar di sebelah kanan. Pengalih Pengaturan Akun menampilkan riwayat tampilan untuk semua dokumen Google sedangkan Pengaturan Dokumen hanya menampilkannya untuk dokumen saat ini.
-
Pilih Simpan.
Image
Melihat siapa yang melihat Google Dokumen adalah cara mudah untuk memastikan semua orang meninjau dokumen. Untuk melihat siapa yang mengedit dokumen yang Anda bagikan, Anda juga dapat melihat riwayat revisi.
FAQ
Bagaimana cara membagikan Google Documents?
Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan pilih Bagikan Masukkan alamat email orang atau grup yang ingin Anda bagikan, dan pilih apakah mereka akan memilikiEditor, Viewer , atau hak istimewa Comenter . Atau, ubah akses ke Siapapun Dengan Tautan , pilih Salin Tautan , dan kirim tautan ke orang yang ingin Anda bagikan.
Bagaimana cara mengubah setelan berbagi di Google Documents?
Untuk mengubah pengaturan berbagi, misalnya, jika Anda ingin membatalkan berbagi Google Doc, pilih File > Share >Berbagi Dengan Orang Lain Pilih seseorang yang Anda ajak berbagi, buka status berbagi mereka saat ini (seperti Editor ), dan pilih Hapus Akses
Bagaimana cara berbagi folder di Google Documents?
Untuk berbagi folder di Google Documents, buka Google Drive dan pilih folder yang ingin Anda bagikan. Klik kanan dan pilih Share Masukkan alamat email orang atau grup yang ingin Anda ajak berbagi, dan pilih apakah mereka akan memiliki Editor, Viewer, atau Comenter hak istimewa.
