Microsoft Word menawarkan berbagai tingkat perlindungan untuk dokumen. Misalnya, Anda dapat memilih apakah orang lain dapat mengedit atau membuka file atau tidak. Ini dilakukan dengan mengunci dokumen dengan kata sandi dan mengkonfigurasi pengaturan perlindungan berdasarkan kebutuhan Anda.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Word 2010.
Cara Mengunci Dokumen Word di Windows
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengunci dokumen Anda menggunakan fitur perlindungan kata sandi di Microsoft Word.
Kata sandi tidak dapat dipulihkan, jadi simpan di tempat yang aman.
- Buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi.
-
Pergi ke tab File, yang terletak di sudut kiri atas, lalu pilih Info dari panel menu kiri.
Image -
Pilih Lindungi Dokumen. Menu tarik-turun muncul berisi beberapa opsi.
Image -
Pilih Enkripsi dengan Kata Sandi.
Image -
Di kotak dialog Encrypt Document, masukkan kata sandi.
Kata sandi ini diperlukan setiap kali ada yang mencoba membuka dokumen di masa mendatang.
Image -
Pilih OK.
Image - Saat diminta, masukkan kata sandi lagi dan pilih OK. Sebuah pesan muncul di bagian Protect Document yang menyatakan kata sandi diperlukan untuk membuka dokumen.
Cara Mengunci Dokumen Word di macOS
Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengunci dokumen Anda menggunakan fitur proteksi kata sandi di macOS.
- Buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi.
-
Buka tab Review, yang terletak di dekat bagian atas antarmuka Word.
Image -
Pilih Lindungi Dokumen.
Image -
Di kotak dialog Password Protect, buka kotak teks Tetapkan kata sandi untuk membuka dokumen ini dan masukkan kata sandi.
Image -
Masukkan ulang kata sandi untuk mengonfirmasi dan pilih OK.
Image
Cara Menambahkan Pembatasan ke Dokumen Word di Windows
Selain mengunci dokumen Word dengan kata sandi, Anda dapat menerapkan batasan tambahan yang mengontrol jenis pengeditan yang dapat dilakukan pengguna lain. Ini berguna jika Anda ingin memberi orang lain akses ke dokumen sambil membatasi perubahan yang dapat mereka lakukan pada konten.
-
Buka tab Review.
Image -
Dalam grup Protect, pilih Restrict Editing.
Image -
Panel Restrict Editing muncul di sisi kanan layar dan berisi pembatasan pemformatan dan pengeditan yang dapat dikonfigurasi. Opsi ini mencakup kemampuan untuk mengizinkan komentar saja, perubahan terlacak, atau entri formulir dalam dokumen. Anda juga dapat membatasi pemformatan ke kumpulan gaya tertentu (misalnya, hanya HTML). Anda juga dapat memilih wilayah tertentu dari dokumen untuk diedit oleh grup yang ditunjuk sambil membatasi perubahan untuk semua pengguna lain.
Image -
Pilih X di sudut kanan atas panel Batasi Pengeditan jika Anda puas dengan pengaturannya.
Image
Cara Menambahkan Pembatasan di macOS
Pembatasan sedikit berbeda di Word untuk Mac. Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan batasan untuk dokumen.
-
Buka tab Review, yang terletak di bagian atas antarmuka Word.
Image -
Pilih Lindungi Dokumen.
Image -
Dalam kotak dialog Password Protect, buka bagian Protection dan pilih Protect document forkotak centang.
Image - Pilih salah satu opsi berikut: Perubahan terlacak, Komentar, Hanya baca, atau Formulir.
-
Pilih kotak centang Privasi jika Anda ingin menghapus informasi pribadi saat file disimpan.
Image -
Pilih OK bila Anda puas dengan pengaturannya.
Image
Cara Menghapus Kata Sandi Dari Dokumen Word
Jika sebelumnya Anda mengunci dokumen Word, menghapus batasan perlindungan kata sandinya adalah proses yang sederhana. Namun, Anda harus masuk sebagai pemilik dokumen. Tergantung pada platformnya, ulangi langkah-langkah di masing-masing tutorial di atas sampai Anda kembali ke tombol Lindungi Dokumen.
Untuk Windows
- Buka tab File dan pilih Info.
-
Pilih Lindungi Dokumen.
Image -
Pilih Enkripsi dengan Kata Sandi.
Image -
Hapus kata sandi dari kolom yang disediakan.
Image -
Pilih OK untuk membuka kunci dokumen.
Image
Untuk macOS
-
Buka tab Review dan pilih Protect Document.
Image -
Hapus kata sandi dari kolom Kata Sandi.
Image - Pilih OK untuk membuka kunci dokumen.
Fitur ini tidak tersedia di Word Online. Namun, Anda dapat mengontrol dengan siapa Anda berbagi dokumen, serta apakah mereka memiliki akses edit ke dokumen atau tidak.
