Yang Perlu Diketahui
- Untuk menggunakan Undo untuk Windows, tekan Ctrl+ Z. Untuk Mac, tekan Command+ Z.
-
Untuk menggunakan Redo dan Repeat untuk Windows, tekan Ctrl+ Y. Untuk Mac, tekan Command+ Y.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan perintah Undo, Redo, dan Repeat di Excel. Instruksi berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Microsoft 365.
Kapan Menggunakan Undo, Redo, dan Repeat
Tombol undo di Excel mengembalikan lembar kerja Anda ke keadaan sebelum Anda melakukan tindakan terbaru. Redo memiliki efek sebaliknya, mengulang apa yang baru saja Anda batalkan, seperti jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu. Repeat memungkinkan Anda melakukan operasi yang sama yang Anda selesaikan pada satu sel, seperti mengubah warna font, di sel tambahan.
Situasi tertentu memerlukan penggunaan undo, redo, dan repeat Mengetahui yang mana yang harus gunakan, dan cara menggunakannya, akan membantu Anda bekerja lebih cepat dan mengotomatiskan tugas. Anda dapat mengakses tombol redo, repeat, dan undo dari menu Excel, atau Anda dapat menggunakan pintasan keyboard.
Cara Undo Bekerja di Excel
Fitur undo Excel memungkinkan Anda membalikkan tindakan sebelumnya dengan cepat. Misalnya, Anda mungkin menggunakannya untuk melakukan salah satu tugas berikut:
- Dapatkan kembali formula yang baru saja Anda hapus dari sel
- Memindahkan sel ke lokasi sebelumnya setelah dipindahkan
- Mengubah ukuran baris atau kolom yang tidak sengaja Anda buat terlalu besar atau terlalu kecil
- Masukkan kembali bagan yang Anda hapus
Excel tidak dapat membatalkan beberapa tindakan termasuk mengklik item menu, menyimpan file, dan menghapus lembar.
Pengguna Windows dapat undo di Excel dengan pintasan keyboard Ctrl+Z sementara pengguna Mac dapat menekan Command+ Z. Anda dapat mengulangi pintasan keyboard ini lebih dari sekali untuk membatalkan tindakan lainnya.
Cara lain untuk menggunakan opsi undo di Excel adalah melalui Quick Access Toolbar, yang berjalan di bagian atas spreadsheet Excel. Cari ikon dengan panah menunjuk ke kiri. Lokasi tepat dari ikon ini akan berbeda tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan.
Dalam versi desktop, memilih panah kecil yang mengarah ke bawah di sebelah ikon menunjukkan semua tindakan sebelumnya yang dapat Anda batalkan satu per satu atau beberapa sekaligus.
Batasan Undo di Excel
Jumlah maksimum undo tindakan yang dapat Anda lakukan secara default adalah 100. Pengguna Windows dapat menyesuaikan batas ke jumlah yang lebih kecil dengan mengutak-atik Registry Windows. Anda dapat menemukan ambang batas yang disimpan dalam nilai UndoHistory yang terletak di sarang HKCU, di bawah Software\Microsoft\Office\\Options\
Mengedit Registry Windows Anda dapat merusak instalasi Windows Anda. Lakukan hanya jika Anda terbiasa dengan prosesnya.
Cara Kerja Ulang di Excel
Redo berguna ketika Anda secara tidak sengaja menekan tombol Undo.
Anda dapat melakukan redo menggunakan Ctrl+Y pintasan keyboard di Windows atau Command+Ydi Mac. Seperti tindakan undo, redo dapat dilakukan beberapa kali dengan menggunakan pintasan keyboard yang sama berulang-ulang.
Toolbar Akses Cepat juga memiliki tombol Ulang tepat di sebelah tombol batalkan; ikonnya adalah panah yang menunjuk ke kanan.
Batasan Redo di Excel
Anda hanya dapat mengulang 100 tindakan pembatalan terakhir. Anda tidak dapat mengulang sesuatu kecuali tindakan tersebut dipengaruhi oleh tindakan batalkan. Misalnya, karena Anda tidak dapat membatalkan penghapusan lembar kerja, pengulangan tidak dapat membuat perubahan pada tab lembar kerja.
Cara Kerja Pengulangan di Excel
Tindakan repeat di Excel menggunakan pintasan yang sama seperti redo (Ctrl+Y untuk Windows dan Command+ Y untuk Mac). Ulangi memungkinkan Anda mengulangi hal terbaru yang Anda lakukan di sel atau sel yang berbeda.
Versi seluler Excel dan Excel Online tidak mendukung fitur pengulangan.
Misalnya, jika Anda menerapkan teks merah ke satu sel, Anda bisa mengklik sel lain (atau bahkan beberapa sel) dan mengulangi gaya pemformatan yang sama ke sel tersebut. Opsi repeat juga dapat digunakan untuk hal lain, seperti menyisipkan dan menghapus kolom dan baris.
Repeat tidak tersedia di Quick Access Toolbar secara default.
Untuk mengaksesnya, gunakan pintasan keyboard atau tambahkan ke bilah alat menggunakan langkah-langkah berikut:
- Klik panah drop-down di sisi kanan Quick Access Toolbar.
- Pilih Perintah Lainnya.
- Di bagian atas kotak dialog, pilih Perintah Populer dari drop-down.
- Pilih Repeat dari daftar perintah, yang dalam urutan abjad.
- Klik Tambah >>.
- Klik OK.
Batasan Pengulangan di Excel
Repeat dan Redo tidak pernah tersedia secara bersamaan. Tombol Ulangi hanya tersedia setelah Anda membatalkan tindakan; tombol Ulangi tersedia setelah Anda membuat perubahan pada lembar kerja.
Misalnya: Jika Anda mengubah warna teks di cell A1 menjadi biru, maka tombol Repeat padaRibbon aktif, dan tombol Redo berwarna abu-abu. Jadi Anda dapat mengulangi perubahan pemformatan di sel lain, seperti B1 , tetapi Anda tidak dapat mengulangi perubahan warna di A1
Sebaliknya, membatalkan perubahan warna di A1 mengaktifkan opsi redo, tetapi menonaktifkan repeat. Oleh karena itu, Anda dapat mengulang perubahan warna di sel A1, tetapi Anda tidak dapat mengulanginya di sel lain.
Stack Memori Excel
Excel menggunakan sebagian RAM komputer untuk menyimpan daftar (sering disebut tumpukan) perubahan terbaru yang dibuat pada lembar kerja. Kombinasi perintah undo/redo memungkinkan Anda untuk bergerak maju dan mundur melalui tumpukan untuk menghapus atau menerapkan kembali perubahan tersebut sesuai urutannya pertama kali dibuat.
Misalnya Anda mencoba undo beberapa perubahan pemformatan baru-baru ini, tetapi Anda tidak sengaja melangkah terlalu jauh. Daripada harus melalui langkah-langkah pemformatan yang diperlukan untuk mendapatkannya kembali, memilih redo akan memajukan tumpukan satu langkah dan mengembalikan perubahan format terakhir.
