Kita mungkin hidup di dunia digital, tetapi ada kalanya Anda hanya perlu mencetak spreadsheet Excel. Baik Anda perlu berbagi data dengan seseorang yang tidak memiliki komputer yang dapat diakses atau Anda memerlukan kumpulan makalah untuk kantor, ikuti tutorial mudah ini untuk mempelajari cara mencetak spreadsheet atau buku kerja excel.
Petunjuk ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Microsoft 365.
Jika Anda ingin mencetak label dari dalam Excel, lihat panduan kami yang dirancang khusus untuk membantu Anda menyelesaikan tugas tersebut.
Opsi Cetak Spreadsheet Excel
Sebelum masuk ke menu cetak Excel Anda, mari luangkan waktu sejenak untuk memahami beberapa opsi umum yang akan tersedia, tidak peduli apakah Anda memilih untuk menggunakan Mac atau Windows PC untuk prosesnya.
Pilihan Cetak: Saat mencetak dokumen Excel, Anda dapat memilih dengan tepat apa yang ingin Anda cetak. Anda dapat memilih di antara semua lembar aktif, seluruh buku kerja, atau memilih area cetak dengan menyorotnya. Untuk menyorot pilihan di buku kerja Anda, cukup pilih sel paling kanan atas, lalu klik dan seret untuk menyorot sisa pilihan Anda.
Collated: Pengaturan ini memberi tahu printer urutan yang Anda inginkan agar dokumen Anda dicetak. Jika Anda mencetak banyak salinan data dari Excel, pengaturan collated akan mencetak setiap kumpulan dokumen bersama-sama, sedangkan pengaturan uncollated akan mencetak semua halaman pertama digabung, lalu semua halaman kedua digabung, dan seterusnya.
Orientasi: Anda dapat memilih untuk mencetak dokumen Anda dalam portrait (tinggi) atau landscape(lebar) orientasi. Jika sebagian besar data Anda berjalan secara vertikal, pilih opsi potret, jika tidak, kami sarankan untuk memilih lanskap.
Ukuran Halaman: Ini menunjukkan ukuran kertas di dalam printer Anda. Anda perlu mengetahui ukuran ini sebelum mencetak, kertas rata-rata biasanya dikenal sebagai kertas berukuran letter dan berukuran 8,5 x 11 inci.
Margins: Perlu sedikit spasi di sekitar dokumen Anda saat dicetak? Excel akan mencetak dokumen dengan margin sempit secara default, tetapi Anda dapat menyesuaikan pilihan ini jika diperlukan.
Penskalaan: Spreadsheet Anda mungkin tidak muat di selembar kertas, akibatnya, Anda memiliki empat opsi untuk mencetak: lembar pas di satu halaman , no scaling - mencetak spreadsheet pada ukuran sebenarnya, memasukkan semua kolom pada satu halaman, dan fit semua baris di semua halaman Pilih opsi terbaik berdasarkan data Anda.
Gridlines and Headings: Meskipun pengaturan khusus ini tidak terletak di dalam menu Print, ini memungkinkan Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin pedoman dan heading ditampilkan saat mencetak - ikuti ini panduan terpisah untuk mempelajari lebih lanjut.
Tidak yakin bagaimana pengaturan akan menyesuaikan dokumen Anda? Perhatikan jendela pratinjau cetak saat menyesuaikan opsi untuk melihat bagaimana dokumen Anda berubah.
Mencetak Spreadsheet Excel (Windows)
Ikuti langkah-langkah ini setelah Anda siap untuk mencetak dokumen Anda dari PC Windows yang menjalankan Microsoft Excel.
-
Jika Anda hanya ingin mencetak pilihan dokumen Anda, sorot sekarang.
Jika tidak, lanjutkan ke langkah 2.
- Pilih tab File, lalu pilih opsi Cetak.
-
Sesuaikan pencetakan Pengaturan sesuai kebutuhan, menggunakan panduan di atas untuk membantu pilihan Anda.
Jika diinginkan, sesuaikan pengaturan Copies ke jumlah salinan yang perlu Anda cetak.
- Setelah siap untuk mencetak, pilih tombol Cetak untuk mencetak dokumen Anda.
Mencetak Excel Spreadsheet (Mac)
Ikuti langkah-langkah ini setelah Anda siap untuk mencetak dokumen Anda dari mesin macOS Anda yang menjalankan Microsoft Excel.
-
Jika Anda hanya ingin mencetak pilihan dokumen Anda, sorot sekarang.
Jika tidak, lanjutkan ke langkah 2.
- Pilih menu File, lalu pilih opsi Cetak.
-
Sesuaikan pencetakan Pengaturan sesuai kebutuhan, menggunakan panduan di atas untuk membantu pilihan Anda.
Jika diinginkan, sesuaikan pengaturan Copies ke jumlah salinan yang perlu Anda cetak.
- Setelah siap untuk mencetak, pilih tombol Cetak untuk mencetak dokumen Anda.
Ada Masalah Dengan Printer Anda?
Jika Anda mengikuti petunjuk di atas dan printer Anda tampaknya tidak bekerja sama, lihat panduan kami tentang pemecahan masalah printer Anda. Baik Anda mengalami kemacetan kertas, masalah koneksi, atau tinta hampir habis, panduan di atas dapat membantu mencetak dokumen Excel Anda tanpa masalah.
