Yang Perlu Diketahui
- Siapkan lembar kerja Anda, atur label di Microsoft Word, lalu sambungkan lembar kerja ke label.
- Buka dokumen Word kosong > pergi ke Mailings > Start Mail Merge > Labels. Pilih merek dan nomor produk.
- Tambahkan bidang gabungan surat: Di Word, buka Mailings > di Tulis & Sisipkan Bidang, buka Blok Alamat dan tambahkan kolom.
Panduan ini menjelaskan cara membuat dan mencetak label dari Excel menggunakan fitur gabungan surat di Microsoft Word. Instruksi berlaku untuk Excel dan Word 2019, 2016, dan 2013 serta Excel dan Word untuk Microsoft 365.
Cara Mencetak Label Dari Excel
Anda dapat mencetak label surat dari Excel dalam hitungan menit menggunakan fitur gabungan surat di Word. Dengan kolom dan baris yang rapi, kemampuan pengurutan, dan fitur entri data, Excel mungkin menjadi aplikasi yang sempurna untuk memasukkan dan menyimpan informasi seperti daftar kontak. Setelah Anda membuat daftar terperinci, Anda dapat menggunakannya dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya untuk berbagai tugas.
Siapkan Lembar Kerja dan Masukkan Data
Untuk membuat label surat dari Excel, Anda perlu menambahkan judul kolom deskriptif sehingga semuanya tercetak dengan benar. Misalnya, Anda mungkin memiliki judul kolom berikut:
- Judul (Bapak/Ibu/Dr.)
- Nama Depan
- Nama Belakang
- Alamat Jalan
- Kota
- Negara
- Kode Pos
-
Ketik judul di sel pertama setiap kolom yang menjelaskan data. Buat kolom untuk setiap elemen yang ingin Anda sertakan pada label.
Image -
Ketik nama dan alamat atau data lain yang ingin Anda cetak pada label.
Pastikan setiap item ada di kolom yang benar.
Hindari meninggalkan kolom atau baris kosong di dalam daftar.
Image - Simpan lembar kerja setelah Anda selesai.
Mengatur Label di Word
Selanjutnya, Anda harus memilih ukuran dan jenis label yang akan dicetak.
- Buka dokumen Word kosong.
-
Buka tab Mailings.
Image -
Pilih Mulai Gabungan Surat > Labels.
Image - Pilih merek pada kotak Label Vendor lalu pilih nomor produk yang tertera pada kemasan label. Anda juga dapat memilih Label Baru jika Anda ingin memasukkan dimensi label khusus.
-
Klik OK ketika Anda siap untuk melanjutkan.
Image
Hubungkan Lembar Kerja ke Label
Sebelum melakukan penggabungan untuk mencetak label alamat dari Excel, Anda harus menghubungkan dokumen Word ke lembar kerja yang berisi daftar Anda. Saat pertama kali menyambungkan ke lembar kerja Excel dari Word, Anda harus mengaktifkan pengaturan yang memungkinkan Anda mengonversi file di antara dua program.
-
Di Word, klik File.
Image -
Gulir ke bawah, dan pilih Options di bagian bawah panel kiri.
Image -
Klik Lanjutan di panel kiri jendela Opsi Word, lalu gulir ke bawah ke bagian Umum.
Image -
Pastikan Konfirmasi konversi format file saat terbuka dipilih dan klik OK.
Image -
Dari Mailings, di grup Start Mail Merge, pilih Select Recipients >Gunakan Daftar yang Ada.
Image - Navigasi ke lembar kerja Excel yang berisi daftar Anda di jendela Select Data Source yang terbuka dan klik Open.
- Klik OK untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menggunakan daftar dan klik OK lagi untuk memilih tabel yang berisi daftar Anda. Halaman sekarang akan diisi dengan label yang bertuliskan « Rekaman Berikutnya».
Tambahkan Bidang Gabungan Surat dan Lakukan Penggabungan
Setelah Anda mengatur data, Anda perlu menambahkan bidang gabungan surat sebelum Anda dapat menyelesaikan penggabungan. Di sinilah heading yang Anda tambahkan ke lembar kerja Excel Anda akan berguna.
- Klik label pertama pada halaman, lalu pilih Blok Alamat di bagian Tulis & Sisipkan Bidang padaSurat tab.
-
Klik tombol Match Fields pada kotak dialog Insert Address Block yang muncul.
Image Pastikan judul Anda sesuai dengan bidang yang wajib diisi. Jika ada yang salah, gunakan panah tarik-turun di sampingnya untuk mencocokkan dengan bidang yang benar.
- Klik OK. Klik OK lagi untuk menutup kotak dialog.
- Pilih Mailings > Tulis & Sisipkan Bidang > Perbarui Label.
- Setelah Anda menyiapkan spreadsheet Excel dan dokumen Word, Anda dapat menggabungkan informasi dan mencetak label Anda. Klik Finish & Merge pada grup Finish pada tab Mailings.
-
Klik Edit Dokumen Individual untuk melihat pratinjau bagaimana label tercetak Anda akan muncul. Pilih Semua > OK.
Image - Sebuah dokumen baru terbuka dengan label surat dari lembar kerja Excel Anda. Anda dapat mengedit, mencetak, dan menyimpan label seperti yang Anda lakukan pada dokumen Word lainnya.
FAQ
Bagaimana cara memberi label sumbu di Excel?
Untuk memberi label sumbu bagan di Excel, pilih area kosong bagan, lalu pilih Plus (+) di bagian atas -Baik. Centang kotak Axis title, pilih panah kanan di sampingnya, lalu pilih sumbu yang akan diberi label.
Bagaimana cara memberi label legenda di Excel?
Untuk memberi label legenda di Excel, pilih area kosong bagan. Di kanan atas, pilih Plus (+) > centang kotak Legend. Kemudian, pilih sel yang berisi legenda dan masukkan nama baru.
Bagaimana cara memberi label seri di Excel?
Untuk memberi label seri di Excel, klik kanan bagan dengan seri data > Pilih Data. Di bawah Legend Entries (Series), pilih seri data, lalu pilih Edit. Di bidang Nama seri, masukkan nama.
Bagaimana cara menerapkan filter label di Excel?
Untuk menerapkan filter ke tabel pivot di Excel, pilih Label Kolom panah bawah untuk membuka daftar drop-down filter, hapus centang Pilih Semua, lalu pilih filter yang Anda inginkan.
