Cara Memindai ke Dokumen Word

Daftar Isi:

Cara Memindai ke Dokumen Word
Cara Memindai ke Dokumen Word
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Gunakan pemindai Anda untuk memindai dokumen sebagai PDF, lalu buka PDF dengan Word.
  • Gunakan aplikasi Office Lens dan Word di ponsel untuk memindai dokumen dan membukanya dengan Word.
  • Setelah Anda memiliki PDF dari dokumen yang dipindai, Anda juga dapat menggunakan alat konversi online untuk mengubahnya menjadi dokumen Word.

Sebagian besar versi desktop Microsoft Word yang diinstal dapat membuka dan mengonversi file PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit secara langsung. Atau, Anda dapat memindai halaman dan membuka teks yang dikenali di Word dengan kamera ponsel cerdas Android atau iOS atau pemindai desktop.

Pindai Dokumen dan Buka dengan Word yang Terinstal

Kemampuan pengenalan karakter di Microsoft Word bekerja paling baik dengan dokumen yang sebagian besar berupa teks. Misalnya, Word kemungkinan akan membuka dan mengonversi kontrak yang terdiri dari beberapa halaman teks tercetak dengan rapi sedangkan Word mungkin kesulitan untuk mengenali teks dalam brosur dengan bersih di mana teks dicetak di dalam atau di sekitar gambar selain dalam satu kolom.

Anda memerlukan pemindai yang berfungsi yang terhubung ke sistem Windows atau macOS, bersama dengan versi Word yang relatif baru.

Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Microsoft 365 semuanya mendukung kemampuan untuk membuka dan mengonversi file PDF menjadi dokumen Word. Meskipun Microsoft menawarkan beberapa instruksi untuk mengonversi file PDF ke Word untuk versi yang lebih lama, seperti Office 2010 dan Office 2007, prosesnya lebih rumit.

  1. Ikuti instruksi produsen pemindai Anda untuk memindai dokumen Anda ke file PDF. Simpan file ini di lokasi yang akan Anda ingat di komputer Anda.

  2. Buka Microsoft Word.
  3. Pilih File > Open, lalu arahkan ke lokasi PDF yang Anda simpan.

    Image
    Image
  4. Pilih file PDF, dan pilih Open. Word akan membuka PDF dan mengonversi teks yang dikenali menjadi dokumen yang dapat Anda edit.

    Image
    Image
  5. Baca teks yang dikonversi dengan cermat, karena beberapa huruf mungkin salah. Sistem mungkin menampilkan item yang tidak teridentifikasi dalam dokumen sebagai gambar.

    Image
    Image

Gunakan Aplikasi Seluler untuk Android atau iPhone

Pada perangkat Android atau iOS, Anda harus menginstal aplikasi Office Lens (instal untuk Android atau iOS) dan Microsoft Word (instal untuk Android atau iOS). Setelah Anda menginstal setiap aplikasi, ketuk untuk membukanya, lalu masuk dengan akun Microsoft Anda. Setelah Anda menginstal dan masuk ke kedua aplikasi, Anda siap untuk memindai halaman.

  1. Ketuk untuk membuka Office Lens.
  2. Di sepanjang bagian bawah aplikasi, alihkan penggeser ke Document. (Pilihan yang ditampilkan mungkin termasuk Whiteboard, Document, Business Card, dan Photo.)
  3. Posisikan kamera Anda untuk menangkap teks yang ingin Anda pindai ke Word dalam tampilan. Ketuk tombol untuk mengambil gambar.
  4. Setelah gambar halaman diambil, Anda dapat memutarnya atau memotong tepinya, jika perlu.
  5. Jika Anda memiliki halaman tambahan untuk diambil, ketuk ikon kamera (di kiri bawah) untuk mengambil foto lain. Ulangi proses ini sampai Anda tidak memiliki halaman lagi untuk dipindai.
  6. Ketuk Selesai. Sistem akan menampilkan opsi Save To Anda.
  7. Ketuk Kata. (Di Android, Anda perlu mengetuk Simpan.)

    Tunggu aplikasi mengenali teks. Aplikasi mungkin menunjukkan "Menunggu untuk mentransfer" atau "Mentransfer" saat berfungsi. Ini akan menampilkan dokumen yang dipindai dengan ikon Word di layar.

  8. Ketuk dokumen, yang akan membuka file pindaian Anda dalam dokumen Microsoft Word. Untuk referensi, dokumen Word menyertakan gambar yang Anda ambil di dalam dokumen.

    Image
    Image
  9. Tinjau teks yang dikenali untuk memastikan informasinya akurat.

Mengonversi PDF ke Dokumen Word

Jika Anda tidak memiliki akses ke Microsoft Word atau versi Word Anda tidak dapat membuka file PDF, kemungkinan Anda masih dapat memindai file ke PDF dengan perangkat Android atau iOS, lalu mengonversi dokumen menjadi Microsoft Word.

  1. Ikuti petunjuk di Cara Memindai Dokumen ke Ponsel atau Tablet Anda untuk mengambil halaman Anda menjadi PDF.
  2. Kemudian, gunakan layanan situs web, seperti CloudConvert.com atau FileZigZag.com, untuk mengunggah PDF Anda, mengubahnya menjadi format dokumen Word, lalu mengunduhnya dan menyimpannya ke sistem Anda.

    Image
    Image
  3. Setelah dikonversi, buka file.doc atau.docx di Microsoft Word untuk meninjau keakuratan file.

Direkomendasikan: