Mengarsipkan email lama yang tidak ingin Anda hapus adalah cara yang baik untuk menjaga agar ukuran kotak surat Outlook Anda dapat dikelola. Sama seperti ada beberapa cara berbeda untuk mengarsipkan email di Outlook, ada beberapa cara untuk menemukan pesan tersebut saat Anda membutuhkannya. Pelajari cara mengakses email yang diarsipkan di Outlook menggunakan metode yang sesuai dengan cara Anda menyimpannya pada awalnya.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010.
Cara Menemukan Folder Arsip
Jika Anda memiliki akun Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, atau Outlook.com, folder Arsip Anda sudah ada, meskipun Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya. Folder ada di daftar folder Outlook Anda.
- Buka Outlook.
-
Pilih tab View.
Image -
Pilih Panel Folder di bagian Tata Letak, lalu pilih Normal dari daftar drop-down.
Image -
Folder Archive seharusnya sekarang muncul di daftar folder. Buka folder untuk menemukan pesan arsip yang Anda butuhkan.
Image
Folder Arsip Tidak Ada? Perbarui Outlook
Jika Anda menggunakan Outlook 365, Outlook 2019, atau Outlook 2016 dan tidak melihat folder Arsip, lakukan pembaruan di Outlook.
- Pilih tab File di Outlook.
-
Pilih Akun Kantor di panel kiri.
Image -
Pilih Opsi Pembaruan > Perbarui Sekarang.
Image - Microsoft akan memeriksa dan menginstal pembaruan yang tersedia. Saat pembaruan selesai, folder Arsip akan muncul di daftar folder Outlook.
Cara Mengakses Folder Arsip Outlook Online
Jika Anda memiliki akun email Outlook Online, folder arsip tersedia secara online.
- Buka Outlook dan masuk ke akun email Outlook Anda.
-
Pilih panah di sebelah Folder untuk memperluas daftar folder Outlook jika folder tidak terlihat.
Image -
Pilih Arsip di panel kiri di bawah Folder. Email Anda yang diarsipkan akan muncul.
Image
Cara Menemukan Item di File Data Outlook (.pst)
Item yang diarsipkan mungkin disimpan dalam file data Outlook, juga dikenal sebagai File Folder Pribadi (.pst), jika Anda menggunakan akun POP atau IMAP atau jika Anda menggunakan Arsip Otomatis dengan akun email server Exchange Anda. Saat Anda membuka file Folder Pribadi di Outlook, Anda dapat mencari kata atau frasa tertentu.
- Buka Outlook dan pilih tab File.
-
Pilih Buka dan Ekspor di panel kiri.
Image -
Pilih Buka File Data Outlook. Kotak dialog Buka File Data Outlook akan terbuka.
Image -
Pilih file data Outlook yang ingin Anda buka dan pilih OK.
Secara default, file data Outlook disimpan di drive:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst di Windows 10, Windows 8, dan Windows 7 (drive dan nama pengguna akan spesifik untuk sistem Anda).
-
Pilih panah di samping file data Outlook di panel navigasi untuk memperluas tingkat teratas dan melihat subfolder dalam file. Pilih subfolder untuk melihat isinya.
Gunakan alat pencarian bawaan Outlook untuk mencari email, kontak, atau topik tertentu di folder arsip.
FAQ
Bagaimana cara mengarsipkan email di Outlook?
Untuk mengarsipkan email di Outlook secara manual, buka File > Info > Tools > Bersihkan Barang LamaPilih Arsipkan folder ini dan semua subfolder, lalu navigasikan ke folder dengan konten yang ingin Anda arsipkan. Konfigurasikan tanggal arsip Anda dan pilih OK
Bagaimana cara menemukan arsip email di Gmail?
Untuk menemukan dan mengambil email yang diarsipkan di Gmail, pilih Semua Email, lalu pilih email yang diarsipkan yang ingin Anda kembalikan ke Kotak Masuk. Dari bilah alat, pilih Pindahkan ke Kotak Masuk.
Bagaimana cara mengingat email di Outlook?
Untuk memanggil kembali email di Outlook, buka folder Terkirim, klik dua kali pesan yang akan dipanggil kembali. Selanjutnya, buka tab Message > pilih Actions panah drop-down > Recall This Message.
