Yang Perlu Diketahui
- Pilih Home > Sort & Filter > Filter. Pilih menu drop-down header dan pilih Number Filters atau Text Filters untuk melihat opsi filter.
- Hapus filter: Pilih panah filter header yang sama dan pilih Hapus Filter.
- Filter bekerja dengan catatan atau baris data dalam lembar kerja. Kondisi yang Anda tetapkan dibandingkan dengan satu atau beberapa bidang dalam catatan.
Memfilter data dalam spreadsheet hanya memungkinkan data tertentu untuk ditampilkan. Fungsi ini berguna saat Anda ingin fokus pada informasi tertentu dalam kumpulan data atau tabel yang besar. Dalam panduan ini, kami menunjukkan cara memfilter data di Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel untuk Microsoft 365, termasuk cara kerja pemfilteran dan beberapa praktik terbaik.
Cara Memfilter Data di Excel
Jika Anda ingin memfilter data dalam spreadsheet Excel, berikut cara melakukannya.
-
Buka spreadsheet yang berisi data yang ingin Anda filter.
Image -
Jika tab Beranda belum ditampilkan, pada pita pilih Beranda. Di grup Editing, pilih Sort & Filter > Filter.
Image -
Setiap tajuk di spreadsheet Anda sekarang menampilkan panah tarik-turun kecil. Pilih panah untuk memfilter berdasarkan informasi di kolom tersebut. Kotak dialog pemfilteran muncul.
Image -
Pilih Filter Angka atau Filter Teks untuk melihat opsi pemfilteran data Anda.
Image -
Melanjutkan contoh di atas, sebagai manajer penjualan Anda ingin memilih tenaga penjualan yang pendapatan Q4 lebih dari $19.500. Dari menu opsi, pilih Lebih Besar dari.
Image -
Dalam kotak dialog Custom AutoFilter, di bidang Lebih Besar Dari, ketik 19, 500. Pilih OK.
Image -
Excel hanya menampilkan catatan yang nilai Q4 lebih besar dari $19, 500.
Perhatikan pada kolom angka paling kiri terdapat garis ganda di antara nomor baris jika baris data tidak ditampilkan di antara baris tersebut. Perhatikan juga bahwa panah bawah di header Q4 sekarang menampilkan ikon filter untuk menunjukkan bahwa data sedang difilter berdasarkan data di kolom tersebut.
Image - Jika Anda ingin memfilter data dengan cara yang berbeda, kembali ke langkah 5 dan pilih pilihan yang berbeda dari menu. Kemudian, ikuti petunjuk layar untuk memfilter data Anda seperti yang Anda inginkan.
-
Untuk menghapus filter, pilih panah filter yang sama dan pilih Hapus Filter.
Image
Cara Kerja Penyaringan
Praktik Terbaik untuk Penyaringan
Selamatkan diri Anda dari kerumitan dengan mengikuti panduan praktik terbaik untuk bekerja dengan data yang difilter:
- Kecuali ada alasan bagus untuk itu, jangan simpan spreadsheet bersama dengan filter aktif. Pengguna lain mungkin tidak menyadari bahwa file tersebut difilter.
- Meskipun Anda dapat memfilter beberapa kolom secara bersamaan, filter ini bersifat aditif, tidak eksklusif. Dengan kata lain, memfilter daftar kontak untuk menampilkan semua orang di Negara Bagian California yang berusia lebih dari 60 tahun akan menghasilkan semua orang yang berusia di atas 60 tahun di California. Filter seperti itu tidak akan menampilkan semua orang berusia 60 tahun atau semua orang California di spreadsheet Anda.
- Filter teks hanya berfungsi sebaik data yang mendasarinya memungkinkan. Data yang tidak konsisten menyebabkan hasil filter yang menyesatkan atau salah. Misalnya, pemfilteran untuk orang yang tinggal di Illinois tidak akan menangkap rekaman untuk orang yang tinggal di "IL" atau salah eja "Ilinois."
Berhati-hatilah saat menyortir data yang difilter. Menyortir sebagian data yang difilter dapat menyebabkan restrukturisasi file data, yang dapat menyebabkan masalah tambahan. Jika Anda harus mengurutkan kumpulan data yang difilter, salin data yang difilter ke lembar kerja baru, lalu urutkan.
