Yang Perlu Diketahui
- Sintaks COUNTIFS adalah " =COUNTIFS([rentang sel], "[kondisi1]", "[kondisi2]")."
- Atau, pilih Function (fx) > cari COUNTIFS > gunakan kotak teks untuk memasukkan rentang dan kondisi.
- COUNTIFS mencari melalui rentang sel dan mengembalikan berapa kali kondisi yang Anda tetapkan semuanya benar.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan COUNTIF untuk menemukan berapa kali data spreadsheet memenuhi kondisi tertentu. Instruksi berlaku untuk Excel 2016 dan yang lebih baru.
Cara Menggunakan Fungsi COUNTIFS di Excel
Fungsi COUNTIFS dapat dimasukkan secara manual atau menggunakan menu Rumus Excel. Dalam kedua kasus, rumus akhirnya akan terlihat seperti:
=COUNTIFS(D4:D17, "Ya", E4:E17, ">=5")
Dalam contoh ini, fungsi COUNTIFS mencari melalui sel D4 hingga D17, mencari teks Ya dan melalui sel E4-E17 untuk angka yang sama dengan, atau lebih tinggi dari lima. Dalam kasus di mana ia menemukan kedua kriteria terpenuhi, ia mencatat satu contoh dan kemudian menjumlahkan semuanya, menampilkan berapa banyak contoh dari kedua kriteria yang terpenuhi ada dalam data.
Berikut cara menggunakan menu Formula untuk menyelesaikan fungsi ini.
-
Buka dokumen Excel tempat Anda ingin menggunakan fungsi COUNTIFS dan periksa kembali apakah semua data berada, dan di mana, seharusnya.
Image -
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil fungsi COUNTIFS.
Image -
Pilih menu Fungsi. Ini adalah logo kecil fx di kiri atas Jendela utama, di sebelah ikon tanda silang dan centang.
Image -
Di sebelah Atau pilih kategori, gunakan menu tarik-turun untuk memilih Semua lalu di kotak pencarian, ketikCOUNTIFS . Pilih hasil yang sesuai (pastikan untuk memilih COUNTIFS , bukan COUNTIF ) dan pilih OK.
Image -
Di jendela Function Arguments yang muncul, ketikkan Criteria_Range1 (awal dan akhir, dipisahkan oleh titik dua) atau klik/ketuk dan seret sel yang ingin Anda gunakan sebagai bagian dari perhitungan. Dalam sampel pengujian kami, itu adalah sel D4 hingga D17, jadi inputnya sebagai D4:D17
Image -
Ketik atau pilih Kriteria1 yang Anda ingin fungsi COUNTIFS pertimbangkan. Dalam contoh kami, kami ingin mempertimbangkan semua Ya hasil di kolom D, jadi kami memasukkan Ya.
Image -
Lakukan hal yang sama dengan Criteria_Range2 dan Criteria2, pilih sel dan masukkan kriteria yang Anda cari. Dalam contoh kami, kami mencari orang yang telah mengunjungi Lifewire lima kali atau lebih, jadi kami memasukkan E4:E17 dan >=5.
Image - Jika Anda memiliki rentang dan kriteria tambahan yang ingin Anda pertimbangkan, tambahkan dengan cara yang sama.
-
Setelah selesai, pilih OK Jika Anda memasukkan semuanya dengan benar, Anda akan melihat hasilnya muncul di sel tempat Anda menjalankan fungsi COUNTIF. Dalam contoh kami, hasil 6 muncul, karena enam orang mengatakan mereka menyukai Lifewire, dan mengunjunginya lebih dari lima kali.
Image
Dalam contoh ini, langkah-langkah di atas diulangi untuk orang-orang yang mengatakan bahwa mereka tidak menyukai Lifewire, tetapi masih mengunjunginya lima kali atau lebih. Itu akhirnya menjadi jumlah yang jauh lebih rendah, seperti yang Anda duga, tetapi masih menarik data yang diperoleh dari kumpulan data.
Hasil ini sedikit jelas dari pandangan sekilas dengan kumpulan data yang terbatas, tetapi fungsi COUNTIFS dapat digunakan pada jumlah informasi yang hampir tak terbatas. Semakin besar dataset, semakin berguna fungsi COUNTIFS dalam menganalisisnya.
Jika Anda tidak memerlukan beberapa rentang dan kriteria, Anda selalu dapat menggunakan fungsi COUNTIF, yang dibatasi hanya pada satu rentang dan kriteria.
Apa Fungsi COUNTIFS?
Excel dapat menjadi sangat serbaguna dengan sendirinya dengan entri dan analisis data manual, tetapi bahkan lebih berguna jika Anda mengotomatiskan bagian-bagiannya. Di situlah fungsi masuk. Dari menggunakan SUM untuk membuat berbagai perhitungan numerik, hingga menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dengan CLEAN. COUNTIFS bekerja dengan cara yang hampir sama, tetapi, seperti fungsi COUNTIF, COUNTIFS berguna untuk menganalisis data. Di mana COUNTIF melihat satu rentang data dan kriteria, COUNTIFS melihat kelipatan masing-masing.
Dibutuhkan input dan output ini total berdasarkan apa yang Anda cari.
