Cara Menggunakan Fungsi LOOKUP di Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:51

Yang Perlu Diketahui

Fungsi LOOKUP di Excel digunakan untuk mencari informasi pada baris atau kolom.
Ada dua cara untuk menggunakan rumus LOOKUP, tergantung pada kebutuhan Anda: sebagai vektor dan array.
Tipe vektor hanya mencari satu baris atau kolom, sedangkan array mencari beberapa baris dan kolom.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fungsi LOOKUP di versi Excel apa pun termasuk Excel 2019 dan Microsoft 365.

Apa Fungsi LOOKUP itu?

Fungsi LOOKUP di Excel digunakan untuk mencari informasi dalam satu baris atau kolom. Ini menempatkan nilai dari posisi yang sama di baris atau kolom sebagai nilai awal, jadi ini sangat berguna ketika berhadapan dengan tabel terstruktur di mana semua baris dan kolom berisi data yang sama.

Ada dua cara untuk menulis rumus LOOKUP di Excel tergantung kebutuhan Anda. Satu bentuk disebut vektor dan yang lainnya adalah array.

Fungsi LOOKUP dapat digunakan di setiap versi Excel.

LOOKUP Fungsi Sintaks & Argumen

Ada dua cara untuk menggunakan fungsi LOOKUP:

Vektor

Bentuk vektor mencari melalui satu baris atau satu kolom saja. Rentang itu disebut vektor. Nilai yang dikembalikan adalah apa pun yang berada di posisi yang sama dengan kumpulan data lain yang dipilih.

=LOOKUP(nilai_pencarian, vektor_pencarian, [vektor_hasil])

lookup_value adalah nilai yang harus dicari fungsi dalam vektor. Itu bisa berupa angka, teks, nilai logika, nama, atau referensi. Argumen ini diperlukan.
lookup_vector adalah rentangnya. Itu bisa satu baris atau satu kolom. Nilai dalam vektor harus dalam urutan menaik (mis., 1, 2, 3 atau A, B, C). Argumen ini diperlukan.
result_vector adalah rentang opsional. Jika digunakan, ukurannya harus sama persis dengan lookup_vector.

Berikut adalah beberapa aturan lain yang perlu diingat ketika Anda menggunakan bentuk vektor dari fungsi LOOKUP:

Jika lookup_value lebih kecil dari nilai terkecil dalam lookup_vector, Excel menghasilkan kesalahan N/A.
Jika lookup_value tidak dapat ditemukan, fungsi LOOKUP cocok dengan nilai terbesar di lookup_vector yang kurang dari atau sama dengan lookup_value.

Array

Formulir array dapat mencari nilai dalam beberapa baris dan kolom. Ini pertama-tama menempatkan nilai yang ditentukan di baris atau kolom pertama pilihan dan kemudian mengembalikan nilai dari posisi yang sama di baris atau kolom terakhir.

=LOOKUP(lookup_value, array)

lookup_value adalah nilai yang harus dicari fungsi dalam array. Itu bisa berupa angka, teks, nilai logika, nama, atau referensi. Nilai harus dalam urutan menaik (mis., 1, 2, 3 atau A, B, C). Argumen ini diperlukan.
array adalah rentang sel yang berisi nilai yang Anda bandingkan dengan lookup_value. Argumen ini diperlukan.

Juga ingat aturan ini:

Jika lookup_value tidak dapat ditemukan, nilai terbesar dalam array yang kurang dari atau sama dengan lookup_value digunakan sebagai gantinya.
Jika nilai_pencarian lebih kecil dari nilai terbesar pada baris atau kolom pertama, kesalahan N/A akan dikembalikan.
Jika array menyertakan lebih banyak kolom daripada baris, fungsi LOOKUP mencari nilai_pencarian di baris pertama.
Jika array menyertakan lebih banyak baris daripada kolom, fungsi LOOKUP mencari nilai_pencarian di kolom pertama.

Contoh Fungsi LOOKUP

Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan LOOKUP dalam rumus Anda:

Gunakan Vektor Pencarian untuk Mencari Tabel

=LOOKUP(1003, A2:A5, C2:C5)

Berikut adalah contoh bagaimana menggunakan fungsi LOOKUP ketika kita perlu memeriksa harga dalam tabel yang diatur berdasarkan nomor bagian. Karena kita tahu bahwa nomor bagian tercantum dalam A2:A5 dan harga dalam C2:C5, kita dapat mencari nomor bagian 1003 menggunakan parameter tersebut.

Gunakan Array Pencarian untuk Mencari Tabel

=LOOKUP(1003, A2:C5)

Cara lain untuk menggunakan fungsi LOOKUP pada kumpulan data yang sama seperti contoh di atas, adalah dengan array. Alih-alih memilih dua kolom tunggal, kami memilih seluruh tabel. Namun, karena kita membutuhkan harga dalam contoh ini, kita menghentikan pemilihan di kolom C karena fungsi akan mengambil nilai apa pun yang ditemukan di posisi yang sama di kolom terakhir.

Cari Angka Terdekat di Tabel

=LOOKUP(A2, D2:D6, F2:F6)

Rumus LOOKUP ini adalah referensi silang skor di kolom A dengan sistem penilaian di kolom D. Fungsi LOOKUP melihat di mana skor jatuh pada sistem penilaian, dan kemudian mencari nilai di F2:F6 untuk tahu apa yang harus ditulis di sebelah skor. Karena beberapa dari nilai tersebut tidak ditemukan pada tabel di sebelah kanan, LOOKUP menggunakan nilai terendah berikutnya.

Rumus khusus ini juga dapat ditulis dalam bentuk array seperti ini:

=LOOKUP(A2, D2:F6)

Hasilnya sama karena kolom D adalah awal seleksi dan akhir yang memegang nilai adalah kolom F.

Tanda dolar dapat digunakan dalam rumus sehingga saat Anda menyeretnya ke bawah kolom untuk menerapkan fungsi ke sel lain, referensi juga tidak terseret. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang referensi sel campuran di sini.

Temukan Nomor Terakhir di Daftar

=LOOKUP(9.99999999999999E+307, A:A)

Rumus LOOKUP menemukan angka terakhir di kolom A. Karena 9.99999999999999E+307 adalah angka terbesar yang dapat Anda miliki di lembar kerja Excel, rumus akan menampilkan angka terakhir dalam daftar, meskipun ada sel kosong termasuk dalam jangkauan.

Temukan Nilai Teks Terakhir di Daftar

=LOOKUP(REPT("z", 255), A:A)

Contoh ini menempatkan nilai teks terakhir dari kolom A. Fungsi REPT digunakan di sini untuk mengulang z ke angka maksimum yang dapat dicapai oleh nilai teks apa pun, yaitu 255. Mirip dengan contoh angka, yang satu ini hanya mengidentifikasi sel terakhir yang berisi teks.

Gunakan Data Tabel untuk Menemukan Nilai Judul

=LOOKUP(2, 1/(B3:G3 ""), B$2:G$2)

Contoh terakhir dari fungsi Excel LOOKUP ini melibatkan beberapa hal yang tidak dijelaskan dalam artikel ini, tetapi tetap layak untuk dilihat sehingga Anda dapat melihat betapa bergunanya fungsi ini. Gagasan umum di sini adalah kita menentukan entri terakhir di setiap baris dan kemudian mencari tanggal di baris 2 untuk mengetahui kapan terakhir kali kita membayar tagihan tersebut.

Fungsi Lain Seperti LOOKUP

LOOKUP adalah fungsi pencarian/referensi yang cukup mendasar. Ada yang lain yang bagus untuk penggunaan yang lebih maju.

VLOOKUP dan HLOOKUP memungkinkan Anda melakukan pencarian vertikal atau horizontal dan dapat menentukan apakah akan melakukan pencocokan tepat atau perkiraan. LOOKUP secara otomatis mengembalikan nilai terdekat jika kecocokan persis tidak ditemukan.

XLOOKUP adalah fungsi pencarian yang serupa dan lebih canggih.