Yang Perlu Diketahui
- Buka Akun dan Impor pengaturan > Berikan akses ke akun Anda > Tambahkan akun lain. Masukkan alamat email delegasi dan ikuti langkah-langkahnya.
- Cabut akses: Buka pengaturan Akun dan Impor. Di bawah Berikan akses ke akun Anda, di sebelah email delegasi, pilih Delete > OK.
- Masuk sebagai delegasi: Di akun Anda, pilih ikon profil Anda. Akun yang diinginkan akan memiliki label Delegated di sebelahnya. Pilih.
Dengan menyebut pengguna lain sebagai delegasi di akun Gmail Anda, Anda memberi mereka kemampuan untuk membaca, mengirim, dan menghapus email, serta mengelola kontak Anda. Solusi ini lebih nyaman dan aman daripada memberikan kata sandi Anda kepada pengguna untuk mengakses akun Gmail Anda. Pelajari cara menetapkan atau mencabut akses delegasi dan cara masuk sebagai delegasi.
Cara Menetapkan Delegasi ke Akun Gmail Anda
Delegasi yang ditugaskan dapat mengakses akun Gmail Anda untuk tujuan terbatas. Mereka tidak dapat melihat atau mengubah pengaturan akun penting. Berikut cara memberi nama delegasi.
Tidak ada yang bisa menjadi delegasi yang ditugaskan tanpa akun Gmail mereka sendiri.
-
Klik ikon Setelan di pojok kanan atas layar.
Image -
Pilih Lihat semua pengaturan dari menu yang muncul.
Image -
Buka tab Akun dan Impor.
Image -
Di bagian Berikan akses ke akun Anda, pilih Tambahkan akun lain.
Image -
Masukkan alamat email Gmail orang yang ingin Anda percayakan untuk menangani akun Anda di kolom Alamat email, lalu pilih Langkah Berikutnya.
Image -
Pilih Kirim email untuk memberikan akses.
Image - Tunggu penerima menerima permintaan. Penerima harus menerima permintaan Anda sebelum berfungsi sebagai delegasi email Anda.
Cara Mencabut Akses Delegasi ke Akun Gmail
Untuk menghapus seseorang dari daftar delegasi yang memiliki akses ke akun Gmail Anda:
-
Pilih ikon gear.
Image -
Klik Lihat semua pengaturan.
Image -
Buka tab Akun dan Impor.
Image -
Di bawah Berikan akses ke akun Anda, pilih delete di sebelah alamat email delegasi yang aksesnya ingin Anda cabut.
Image - Pilih OK.
- Delegasi mana pun yang mengakses akun Gmail Anda saat Anda menghapus status delegasi orang tersebut dapat melakukan tindakan sampai mereka menutup sesi Gmail mereka.
Google dapat mengunci akun Gmail yang memberikan status delegasi kepada terlalu banyak orang di lokasi yang berbeda.
Cara Masuk ke Akun Gmail sebagai Delegasi
Untuk membuka akun Gmail yang telah diberikan delegasi kepada Anda:
-
Buka akun Gmail Anda, lalu klik ikon profile Anda di pojok kanan atas layar Gmail.
Image -
Pilih akun yang diinginkan, yang akan memiliki label "Delegasi" di sebelahnya.
Image - Pemilik dan delegasi lain yang memiliki akses dapat membaca dan mengirim email secara bersamaan melalui akun Gmail yang didelegasikan.
Apa yang Dapat dan Tidak Dapat Dilakukan Delegasi Gmail
Delegasi yang ditugaskan ke akun Gmail dapat melakukan beberapa tindakan, termasuk:
- Membaca dan mengirim email, termasuk balasan. Saat delegasi mengirim pesan melalui akun, alamat email asli ditampilkan sebagai pengirim.
- Hapus pesan.
- Mengakses dan mengelola kontak akun Gmail.
Menjadi delegasi tidak memberikan akses penuh. Mereka tidak bisa:
- Chat dengan siapa saja menggunakan Hangouts.
- Ubah kata sandi Gmail Anda.
