Yang Perlu Diketahui
- Di Gmail, buka Setelan > Lihat Semua Setelan > Penerusan dan POP/IMAP. Di POP Download, pilih Aktifkan POP untuk semua email.
- Lihat Semua Pengaturan > Akun dan Impor > Tambah akun email > alamat email > Impor email dari akun saya yang lain (POP3).
- POP Server= pop.gmail.com dan Port= 995. Pilih Ya, saya ingin dapat mengirim email. Pilih Perlakukan sebagai alias. Verifikasi akun.
Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi akses POP lalu menggunakan salah satu dari dua metode untuk memigrasikan pesan antar akun Gmail: mengambil email menggunakan Gmail, atau mentransfer email secara manual dengan program email seperti Outlook. Juga disertakan instruksi untuk berhenti mengimpor email.
Konfigurasikan Akses POP untuk Akun Lama Anda
Anda harus mengonfigurasi akun lama Anda untuk mengizinkan akses menggunakan Protokol Kantor Pos. Jika Anda sudah menyiapkannya, pastikan semua program atau layanan email yang telah Anda konfigurasikan untuk mengunduh email dari akun Gmail lama Anda menggunakan POP ditutup atau disetel untuk tidak memeriksa email secara otomatis. Kemudian lewati ke bagian berikutnya.
Jika Anda belum mengaktifkan POP:
-
Dari akun Gmail Anda, pilih Setelan ikon roda gigi di bilah alat akun.
-
Pilih Lihat Semua Pengaturan.
-
Pilih Penerusan dan POP/IMAP.
-
Di bagian POP Download, pilih Aktifkan POP untuk semua email sebagai status.
Anda tidak perlu memindahkan pesan ke kotak masuk akun lama agar akun baru dapat mengambilnya. Surat yang diarsipkan akan diambil dan disalin ke akun baru secara otomatis.
-
Dari menu Saat pesan diakses dengan POP, Anda memiliki beberapa opsi:
- Pilih arsip salinan Gmail untuk menghapus kotak masuk akun lama Anda sambil menyimpannya di folder Arsip jika Anda ingin mengaksesnya nanti.
- Pilih hapus salinan Gmail untuk memindahkan email alih-alih menyalinnya. Opsi ini memindahkan pesan lama ke sampah, jadi Anda tidak akan bisa mendapatkannya nanti.
- Pilih simpan salinan Gmail di Kotak Masuk agar pesan asli tidak tersentuh.
- Pilih tandai salinan Gmail sebagai telah dibaca untuk meninggalkan email asli di Kotak Masuk dan menandainya sebagai telah dibaca. Ini menunjukkan apa yang telah diteruskan Gmail dan apa yang belum.
Jika Anda ingin menyimpan beberapa pesan di akun lama, pesan tersebut akan tersedia di label Sampah selama 30 hari.
- Pilih Simpan Perubahan.
Jadikan Akun Gmail Baru Anda Ambil Pesan
Selanjutnya, minta akun Gmail baru Anda untuk mengambil pesan yang ingin Anda transfer.
-
Setelah Anda masuk ke akun, pilih ikon Pengaturan roda gigi.
-
Pilih Lihat Semua Pengaturan dari menu.
-
Buka tab Akun dan Impor.
-
Pilih Tambahkan akun email di bawah Periksa email dari akun lain.
- Masukkan alamat email akun Gmail yang ingin Anda impor di bawah Alamat email.
-
Pilih Berikutnya.
-
Pada layar berikutnya, pilih opsi Impor email dari akun saya yang lain (POP3).
- Pilih Berikutnya.
-
Ketikkan kata sandi untuk akun Gmail yang Anda impor di bawah Password.
Jika Anda telah mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk akun Gmail lama, buat dan gunakan kata sandi aplikasi Gmail.
-
Pilih pop.gmail.com di bawah POP Server.
-
Pilih 995 di bawah Port.
- Verifikasi Tinggalkan salinan pesan yang diambil di server tidak dicentang.
- Verifikasi Selalu gunakan koneksi aman (SSL) saat mengambil email dicentang. Pilih Label pesan masuk dan pilih label yang sesuai dengan alamat email akun Gmail lama, label yang ada, atau label baru. Pilih Arsipkan pesan masuk (Lewati Kotak Masuk),agar email yang diimpor tidak muncul di kotak masuk akun Gmail baru Anda.
-
Pilih Tambah Akun.
Jika Anda melihat kesalahan akses, Anda memiliki dua opsi: Dengan autentikasi 2 langkah yang diaktifkan secara khusus, Anda mungkin harus mengotorisasi Gmail untuk mengakses dirinya sendiri. Jika Anda tidak mengaktifkan autentikasi 2 langkah, pastikan aplikasi "kurang aman" diizinkan mengakses Gmail.
-
Pilih Ya, saya ingin dapat mengirim email sebagai nama pengguna @gmail.com di bawah Apakah Anda juga ingin dapat mengirim email sebagai [email protected]?
Mengatur alamat lama Anda sebagai alamat pengiriman di akun baru memungkinkan Gmail mengenali pesan terkirim lama Anda dan menempatkannya di label Surat Terkirim. Anda selalu dapat menambahkan alamat lama Anda sebagai alamat pengiriman nanti. Jika Anda memilih No, klik Finish segera dan lewati langkah-langkah berikut yang menambahkan alamat lama ke akun baru.
Buat Akun Gmail Anda Saling Mengenal
Untuk memastikan alamat Gmail lama Anda dikenali oleh akun Gmail baru sebagai salah satu milik Anda - dan tersedia untuk dikirim:
-
Lanjutan dari Ya, saya ingin dapat mengirim email sebagai nama pengguna @gmail.com, pilih Selanjutnya.
- Masukkan nama Anda di bawah Nama.
- Tinggalkan Perlakukan sebagai alias dicentang.
- Pilih Langkah Berikutnya dua kali.
-
Pilih Kirim Verifikasi.
- Klik Tutup jendela.
-
Pilih ikon akun di pojok kanan atas Gmail.
-
Pilih Keluar dari lembar yang muncul.
- Masuk ke Gmail menggunakan alamat yang Anda impor.
- Buka pesan dari Tim Gmail dengan subjek Konfirmasi Gmail - Kirim Email sebagai nama pengguna @gmail.com.
-
Sorot dan salin kode konfirmasi angka di bawah Kode konfirmasi. Sebaiknya jangan mengikuti tautan verifikasi dan sebagai gantinya login dengan akun yang benar di browser Anda terlebih dahulu, lalu gunakan kode di sana.
Sebagai alternatif dari proses yang agak berbelit-belit berikut ini, Anda dapat menunggu akun Gmail baru Anda mengimpor pesan verifikasi dan mengikuti tautan konfirmasi dari sana.
- Pilih ikon akun Anda di pojok kanan atas.
- Pilih Keluar.
- Masuk ke Gmail lagi, kali ini dengan akun yang Anda impor.
-
Pilih ikon roda gigi Setelan.
-
Klik Lihat Semua Pengaturan.
-
Buka tab Akun dan Impor.
-
Pilih Verifikasi untuk alamat akun Gmail lama di bawah Kirim email sebagai.
- Paste kode verifikasi di bawah Masukkan dan verifikasi kode konfirmasi.
-
Pilih Verifikasi untuk menyelesaikan koneksi akun.
Gmail tidak akan mengambil semua pesan sekaligus. Ini akan mengunduh email dari akun lama dalam kumpulan sekitar 100 hingga 200 email sekaligus. Biasanya, pengimporan akan dimulai dengan pesan terlama.
Gmail akan mengunduh pesan di label Surat Terkirim akun Gmail lama Anda bersama dengan pesan yang Anda terima. Email terkirim juga akan muncul di bawah label Email Terkirim akun baru.
Setelah mengimpor, Anda dapat menggunakan alamat lama dengan akun Gmail baru Anda, secara efektif menggabungkan kedua akun.
Cara Berhenti Mengimpor Email dari Akun Gmail
Untuk menghentikan Gmail mengimpor pesan baru dari akun lama, ikuti langkah-langkah berikut.
-
Pilih ikon roda gigi Setelan di akun Gmail baru.
-
Pilih Lihat Semua Pengaturan.
-
Buka kategori Akun dan Impor.
-
Pilih delete untuk akun Gmail dari mana Anda mengimpor di bawah Periksa email dari akun lain.
-
Pilih OK pada Konfirmasi penghapusan akun email prompt.
Cara Memindahkan Email Secara Manual
Langkah-langkah di atas hanya berfungsi di dalam Gmail. Pesan dari akun lama Anda akan menampilkan label baru.
Atau, tambahkan kedua akun Gmail ke program seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird dan seret secara manual setiap pesan atau folder (yaitu, label di Gmail) antar akun, mempertahankan label asli dari akun lama.