Cara Menggunakan Fungsi LOOKUP Excel untuk Menemukan Informasi

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Fungsi LOOKUP Excel memiliki dua bentuk: Bentuk Vektor dan Bentuk Array. Bentuk Array dari fungsi LOOKUP mirip dengan fungsi pencarian Excel lainnya seperti VLOOKUP dan HLOOKUP. Anda dapat menggunakannya untuk menemukan atau mencari nilai tertentu yang terletak di tabel data.

LOOKUP vs. VLOOKUP dan HLOOKUP

Yang membedakan adalah:

• Dengan VLOOKUP dan HLOOKUP, Anda dapat memilih kolom atau baris mana yang akan digunakan untuk mengembalikan nilai data. LOOKUP selalu mengembalikan nilai dari baris atau kolom terakhir dalam array.
• Saat menemukan kecocokan untuk nilai yang ditentukan (nilai_Pencarian), VLOOKUP hanya mencari kolom data pertama dan HLOOKUP hanya baris pertama. Fungsi LOOKUP mencari baris atau kolom pertama, tergantung pada bentuk array.

Fungsi LOOKUP dan Bentuk Array

Bentuk larik dapat berupa persegi (jumlah kolom dan baris sama) atau persegi panjang (jumlah kolom dan baris tidak sama). Bentuk mempengaruhi tempat fungsi LOOKUP mencari data:

• Jika array berbentuk persegi atau persegi panjang tinggi (lebih tinggi dari lebarnya), LOOKUP mengasumsikan bahwa data disusun dalam kolom dan mencari kecocokan dengan Lookup_value di kolom pertama array.
• Jika sebuah array berbentuk persegi panjang lebar (lebih lebar daripada tingginya), LOOKUP mengasumsikan bahwa data disusun dalam baris dan mencari kecocokan dengan Lookup_value di baris pertama array.

Sintaks dan Argumen Fungsi LOOKUP: Bentuk Array

Sintaks untuk Bentuk Array dari fungsi LOOKUP adalah:

=LOOKUP(Nilai_Pencarian, Array)
Lookup_value (wajib): Nilai yang dicari fungsi dalam larik. Nilai_Pencarian dapat berupa angka, teks, nilai logika, atau nama atau referensi sel yang merujuk ke suatu nilai.
Array (wajib): Sel rentang yang dicari fungsi untuk menemukan Nilai_Pencarian. Data dapat berupa teks, angka, atau nilai logika.

Contoh Menggunakan Bentuk Array dari Fungsi LOOKUP
Contoh ini menggunakan Bentuk Array dari fungsi LOOKUP untuk menemukan harga Whachamacallit dalam daftar inventaris.
Bentuk array adalah persegi panjang tinggi, dan fungsi mengembalikan nilai yang terletak di kolom terakhir daftar inventaris.
Untuk mengikuti contoh ini, masukkan data yang ditunjukkan pada contoh lembar kerja di bawah ini.






Urutkan Data
Anda harus mengurutkan data dalam array dalam urutan menaik agar fungsi LOOKUP berfungsi dengan baik. Saat mengurutkan data di Excel, pilih kolom dan baris data yang akan diurutkan terlebih dahulu, yang biasanya menyertakan judul kolom.


Sorot sel A4 ke C10 di lembar kerja.







Pada pita, buka tab Data.







Dalam grup Sort & Filter, pilih Sort untuk membuka kotak dialog Sort.







Di bawah judul Column, pilih menu tarik-turun dan pilih untuk mengurutkan berdasarkan Part.







Di bawah heading Sort on, pilih menu drop-down dan pilih Cell Values.







Di bawah heading Order, pilih menu drop-down dan pilih A hingga Z.







Pilih OK untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog.








Contoh Fungsi LOOKUP
Meskipun dimungkinkan untuk mengetikkan fungsi LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), ke dalam sel lembar kerja, Anda mungkin merasa kurang membingungkan untuk menggunakan fungsi kotak dialog. Kotak dialog memungkinkan Anda memasukkan setiap argumen pada baris terpisah tanpa mengkhawatirkan sintaks fungsi, seperti tanda kurung dan pemisah koma di antara argumen.
Langkah-langkah di bawah ini merinci bagaimana fungsi LOOKUP dimasukkan ke dalam sel B2 menggunakan kotak dialog.
Jika fungsi tidak dapat menemukan kecocokan yang tepat untuk Nilai_Pencarian, ia akan memilih nilai terbesar dalam Array yang kurang dari atau sama dengan nilai Nilai_Pencarian. Jika Lookup_value hilang atau lebih kecil dari semua nilai dalam Array, fungsi LOOKUP mengembalikan kesalahan N/A.


Dalam lembar kerja, pilih sel B2 untuk menjadikannya sel aktif.







Buka tab Rumus.







Pilih Cari dan Referensi untuk membuka daftar drop-down fungsi.







Select LOOKUP untuk menampilkan kotak dialog Select Arguments.







Pilih lookup_value, array, dan pilih OK untuk menampilkan kotak dialog Function Arguments.







Dalam kotak dialog, pilih kotak teks Lookup_value.







Dalam lembar kerja, pilih sel A2 untuk memasukkan referensi sel tersebut ke dalam kotak dialog.







Dalam kotak dialog, pilih kotak teks Array.







Dalam lembar kerja, sorot sel A5 ke C10 untuk memasukkan rentang ini ke dalam kotak dialog. Rentang ini berisi data yang akan dicari oleh fungsi.






Pilih OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog.

An N/A kesalahan muncul di sel B2 karena Anda perlu mengetikkan nama bagian di sel A2.








Masukkan Nilai Pencarian
Berikut cara memasukkan nama untuk mencari harga suatu barang:


Pilih sel A2, ketik Whachamacallit, dan tekan tombol Enter pada keyboard.






Nilai $23.56 muncul di sel B2. Ini adalah harga Whachamacallit yang terletak di kolom terakhir tabel data.
Uji fungsi dengan mengetikkan nama bagian lain ke dalam sel A2. Harga untuk setiap bagian dalam daftar muncul di sel B2.
Saat Anda memilih sel B2 fungsi lengkap =LOOKUP(A2, A5:C10) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.