Cetak presentasi PowerPoint Anda saat Anda membutuhkan salinan untuk membantu Anda menyampaikan presentasi atau untuk membantu audiens Anda mengikuti. Anda memiliki beberapa pilihan mulai dari mencetak seluruh tayangan slide hingga mencetak halaman handout dan catatan. Pelajari berbagai cara untuk mencetak slide PowerPoint dan pilih opsi terbaik untuk kebutuhan Anda.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint untuk Mac, dan PowerPoint untuk Microsoft 365.
Pilih Pengaturan Cetak Anda
Opsi dan pengaturan cetak untuk PowerPoint ditemukan dengan memilih File > Print.
Pengaturan berikut ditampilkan di jendela cetak secara default. Ubah pengaturan ini sesuai kebutuhan.
Print Copies: Pilih jumlah salinan yang akan dicetak.
Printer: Jika lebih dari satu printer diinstal pada komputer atau jaringan Anda, pilih printer yang ingin Anda gunakan. Pilih panah drop-down Printer dan tentukan pilihan Anda.
Pengaturan: Cetak semua slide adalah pengaturan default. Pilih panah drop-down untuk membuat pilihan alternatif.
Slide Halaman Penuh: Pilih panah tarik-turun untuk membuat pilihan alternatif. Rincian lebih lanjut tentang semua opsi ini akan menyusul.
Disusun: Halaman akan disusun sebagai halaman 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 dan seterusnya, kecuali jika Anda memilih untuk mencetak halaman yang tidak disusun sebagai 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 dan seterusnya.
Color: Pilihan default adalah mencetak dalam warna. Jika printer yang dipilih adalah printer berwarna, slide akan dicetak berwarna. Pada printer hitam putih, slide dicetak dalam skala abu-abu. Rincian lebih lanjut tentang pilihan pencetakan ini akan mengikuti.
Pilih Slide Yang Akan Dicetak
Di bagian Pengaturan, pilihan default adalah mencetak semua slide. Untuk membuat pilihan alternatif, pilih panah drop-down.
Pilihan lainnya adalah:
Pilihan Cetak: Untuk menggunakan opsi ini, pertama-tama pilih hanya slide yang ingin Anda cetak. Pilih slide ini baik dari panel Slide dalam tampilan Normal atau dari tampilan Pengurut Slide. Tampilan ini menunjukkan versi thumbnail slide Anda sehingga mudah untuk membuat pilihan grup.
Cetak Slide Saat Ini: Slide aktif dicetak.
Rentang Kustom: Anda dapat memilih untuk mencetak hanya beberapa slide Anda. Pilihan ini dapat dilakukan dengan memasukkan nomor slide di kotak teks sebagai berikut:
- Masukkan nomor slide tertentu yang dipisahkan dengan koma, seperti 2, 6, 7.
- Masukkan grup nomor slide yang berdekatan sebagai 3-7
Cetak Slide Tersembunyi: Opsi ini hanya tersedia jika Anda memiliki slide dalam presentasi yang telah ditandai sebagai tersembunyi. Slide tersembunyi tidak ditampilkan selama pertunjukan slide tetapi tersedia untuk dilihat dalam tahap pengeditan.
Membingkai Slide PowerPoint Saat Mencetak Handout
Ada empat opsi yang tersedia saat Anda membuat cetakan slide PowerPoint Anda.
Pilihan ini adalah:
Frame Slides: Ini adalah sentuhan akhir yang bagus untuk handout tercetak Anda.
Scale to Fit Paper: Area margin yang dapat dicetak berbeda-beda pada setiap printer. Pastikan bahwa slide yang lengkap dicetak pada handout Anda dengan memilih opsi ini.
Kualitas Tinggi: Pilih opsi ini hanya jika Anda membutuhkan cetakan yang tampak luar biasa, seperti brosur. Opsi ini menggunakan toner atau tinta ekstra di printer Anda, jadi jangan pilih ini untuk cetakan biasa.
Cetak Komentar dan Markup Tinta: Opsi ini hanya tersedia bila presentasi telah ditinjau oleh orang lain yang membuat komentar tertulis di file.
Mencetak Slide PowerPoint dalam Warna, Skala Abu-abu atau Hitam Putih Murni
Ada tiga opsi berbeda untuk cetakan berwarna atau tidak berwarna.
Pilih dari berikut ini:
Color: Cetakan warna adalah opsi default. Namun, tidak semua printer memiliki kemampuan ini. Jika Anda memilih opsi Warna tetapi tidak memiliki printer berwarna, hasil cetak akan serupa, tetapi tidak sama kualitasnya dengan, pencetakan dalam skala abu-abu.
Grayscale: Jika Anda tidak memiliki printer berwarna atau tidak memerlukan hasil cetak berwarna, pilih Grayscale untuk mencetak semua objek pada halaman dalam nuansa abu-abu. Objek tampak lebih tajam dan bersih jika Skala abu-abu dipilih untuk printer non-warna daripada mencetak menggunakan opsi Warna default.
Pure Black and White: Opsi ini mencetak slide hitam putih. Tidak ada nuansa abu-abu. Akibatnya, beberapa objek pada tema desain slide, seperti embossing dan drop shadow tidak tercetak. Teks dicetak hitam, meskipun Anda memilih abu-abu sebagai warna asli teks.
Mencetak Slide Halaman Penuh di PowerPoint
- Pergi ke File.
- Pilih Cetak.
- Pilih jumlah salinan yang akan dicetak jika Anda ingin mencetak lebih dari satu salinan.
- Pilih printer jika Anda ingin mencetak ke printer yang berbeda dari pilihan default.
- Secara default, PowerPoint mencetak semua slide. Pilih hanya slide tertentu yang akan dicetak, jika perlu.
- Pilih opsi lain, seperti Slide Bingkai jika Anda mau.
- Pilih Cetak. Cetak slide halaman penuh, karena ini adalah pilihan pencetakan default.
Mencetak Halaman Catatan PowerPoint untuk Pembicara
Cetak catatan pembicara dengan setiap slide sebagai bantuan saat memberikan presentasi PowerPoint. Setiap slide dicetak dalam miniatur (disebut thumbnail) pada satu halaman, dengan catatan pembicara di bawah. Catatan ini tidak ditampilkan di layar selama tayangan slide.
Catatan pembicara juga dapat diekspor untuk digunakan dalam dokumen Microsoft Word. Pelajari cara mengonversi presentasi PowerPoint ke dokumen Word.
- Pergi ke File.
- Pilih Cetak.
- Pilih halaman yang akan dicetak.
-
Pilih Slide Halaman Penuh panah drop-down dan pilih Halaman Catatan.
Image - Pilih opsi lain.
- Pilih Cetak.
Mencetak PowerPoint dalam Tampilan Garis Besar
Tampilan kerangka di PowerPoint hanya memperlihatkan konten teks slide. Tampilan ini berguna jika hanya teks yang diperlukan untuk pengeditan cepat.
- Pilih File > Cetak.
- Pilih Slide Halaman Penuh panah tarik-turun.
-
Di bagian Print Layout, pilih Outline.
Image - Pilih opsi lain jika diinginkan.
- Pilih Cetak.
Mencetak Handout PowerPoint
Cetak handout di PowerPoint untuk membuat paket presentasi yang bisa dibawa pulang untuk audiens. Pilih untuk mencetak satu slide ukuran penuh hingga sembilan slide mini per halaman.
- Pilih File > Cetak.
- Pilih Slide Halaman Penuh panah tarik-turun.
-
Di bagian Handouts, pilih jumlah slide yang akan dicetak pada setiap halaman.
Image - Pilih pengaturan lain, seperti jumlah salinan. Merupakan sentuhan yang bagus untuk membingkai slide pada handout dan selalu merupakan ide yang baik untuk memilih Skala agar sesuai dengan Kertas.
- Pilih Cetak.
Mencetak Handout PowerPoint untuk Mencatat
Presenter sering membagikan handout sebelum presentasi sehingga audiens dapat mencatat selama slideshow. Jika demikian, ada satu opsi untuk handout yang mencetak tiga slide thumbnail per halaman bersama dengan garis di samping slide untuk membuat catatan.
- Pilih File > Cetak.
- Pilih Slide Halaman Penuh panah tarik-turun.
-
Di bagian Handout, pilih 3 Slide.
Image - Pilih opsi lain yang Anda inginkan.
- Pilih Cetak.
