Membuat amplop di Microsoft Word semudah mencetak amplop dengan tangan. Alat khusus dalam program ini secara otomatis membuat amplop untuk Anda. Yang Anda lakukan hanyalah memasukkan alamat pengirim dan alamat penerima. Saat Anda ingin memberikan sentuhan pribadi pada amplop atau memformat amplop agar sesuai dengan merek Anda, sesuaikan tampilan teksnya.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Word untuk Mac.
Cara Mencetak Amplop Kustom
Amplop dapat diatur untuk menyertakan alamat pengiriman dan pengembalian. Jika Anda tidak menyukai pengaturan default untuk amplop, sesuaikan dengan font yang berbeda dan jarak yang berbeda antara teks dan tepi luar amplop. Anda juga dapat mengubah cara amplop dimasukkan ke dalam printer.
Untuk membuat dan mencetak amplop dengan alat Word Envelopes and Labels:
- Buka tab Mailings.
-
Dalam grup Buat, pilih Envelopes.
Image -
Pada kotak dialog Envelopes and Labels, buka tab Envelopes, lalu masukkan Alamat pengirimandan alamat pengembalian.
Jika penerima ada di Buku Alamat Outlook Anda, pilih panah tarik-turun Buku Alamat dan pilih kontak.
Image -
Untuk mengubah tampilan amplop, pilih Options untuk membuka Envelope Options kotak dialog.
Image -
Untuk mengubah ukuran amplop, buka tab Opsi Amplop, pilih panah tarik-turun Ukuran amplop, dan pilih ukuran khusus.
Image -
Untuk menggunakan font yang berbeda untuk alamat pengiriman atau alamat pengirim, pilih Font untuk membuka kotak dialog Alamat Amplop. Pilih font dan pilih OK.
Image -
Untuk mengubah cara amplop dicetak, buka tab Opsi Pencetakan. Kemudian, pilih orientasi, arah, dan sumber umpan yang berbeda untuk printer spesifik Anda.
Printer harus dipilih terlebih dahulu; anda tidak dapat memilih printer dari daftar.
Image - Pilih OK setelah Anda membuat semua penyesuaian pada amplop.
-
Masukkan amplop kosong ke dalam printer. Untuk mengetahui cara menempatkan amplop, buka kotak dialog Envelopes and Labels, pilih tab Envelopes, dan lihatFeed bagian, yang berada di area kanan bawah jendela. Umpan menunjukkan bagaimana amplop harus dimuat.
Image -
Dalam kotak dialog Envelopes and Labels, pilih Print.
Jika Anda menggunakan perangkat lunak perangko elektronik, Word akan menambahkan prangko ke amplop untuk Anda.
Menambahkan Amplop ke Dokumen
Jika Anda lebih suka membuat perubahan dan menyesuaikan amplop di dokumen Word, pilih Tambahkan ke Dokumen untuk menyisipkan amplop sebagai halaman baru (halaman nol) ke aktif dokumen. Kemudian, sesuaikan amplop sesuai keinginan Anda.
Amplop harus sesuai dengan Manual Surat Domestik dan spesifikasi Manual Surat Internasional, peraturan pos yang dikeluarkan oleh Layanan Pos Amerika Serikat. Amplop harus bebas dari teks dan grafik yang berantakan dan berlebihan, serta dapat dibaca oleh mesin dan manusia.
