Yang Perlu Diketahui:
- Di Word, buka Mailings > Envelopes > Amplop dan Label untuk menambahkan alamat penerima.
- Pergi ke Amplop dan Label > Pilihan > Amplop > Opsi Amplop untuk menyesuaikan amplop, posisi alamat, dan font.
- Masuk ke Surat > Amplop > Amplop dan Label. Pilih Cetak untuk mengirim amplop dan surat ke printer.
Artikel ini menjelaskan cara mencetak amplop dengan alamat pengiriman dan alamat pengirim opsional di Microsoft Word. Anda dapat menyesuaikan ini untuk ukuran amplop apa pun yang didukung oleh baki umpan pada printer. Instruksi ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010, dan 2007, serta Word untuk Mac 2019 dan 2016.
Cara Mencetak Alamat di Amplop Dengan Microsoft Word
Microsoft Word memiliki tab khusus pada Pita untuk mencetak label dan amplop dengan printer apa pun yang terhubung. Buat pengirim surat profesional dengan mencetak amplop dengan rapi di Word alih-alih menuliskannya dengan tangan. Siapkan amplop untuk dicetak dan gunakan kembali sebanyak yang Anda mau.
- Luncurkan Microsoft Word dan buka File > New > Blank Document untuk meluncurkan dokumen baru. Atau, mulailah dengan surat pra-tertulis yang akan dimasukkan ke dalam amplop.
- Pilih tab Mailings pada Ribbon.
-
Dalam grup Create, pilih Envelopes untuk menampilkan kotak dialog Envelopes and Labels.
Image -
Di kolom Alamat pengiriman, masukkan alamat penerima. Di kolom Return address, masukkan alamat pengirim. Centang kotak Omit bila Anda tidak ingin mencetak alamat pengirim pada amplop.
Image Kiat:
Pilih Sisipkan Alamat (ikon buku kecil) untuk menggunakan alamat apa pun yang disimpan di Kontak Outlook Anda.
-
Pilih Options untuk memilih ukuran amplop dan opsi pencetakan lainnya.
Image -
Dalam dialog Envelope Options, pilih ukuran yang paling dekat dengan amplop Anda dari dropdown. Untuk mengatur ukuran Anda sendiri, gulir ke bagian bawah daftar dropdown untuk memilih Ukuran khusus. Masukkan Lebar dan Tinggi amplop di dalam kotak.
Image -
Beberapa paket layanan pos mengikuti format alamat standar. Opsi Alamat pengiriman dan alamat pengembalian di tab Opsi Amplop memungkinkan Anda memilih font dan penyesuaian yang berbeda posisi alamat yang tepat pada amplop. Anda juga dapat melakukannya sebelum mencetak amplop.
Image -
Pilih tab Opsi Pencetakan. Word menggunakan informasi dari pengandar pencetak untuk menampilkan metode pengumpanan yang benar.
Image - Pilih metode feed yang sesuai dari thumbnail jika berbeda dari default yang direkomendasikan oleh Word.
- Pilih OK untuk kembali ke tab Envelopes.
-
Pilih Tambahkan ke Dokumen Word menampilkan prompt yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan alamat pengirim yang Anda masukkan sebagai alamat pengirim default. Pilih Ya jika ini adalah alamat yang biasa Anda gunakan untuk mengirim surat. Anda dapat mengubah alamat ini dan alamat pengirim kapan saja.
Image Catatan:
Word menyimpan alamat pengirim sehingga Anda dapat menggunakannya kembali dalam amplop, label, atau dokumen lain.
-
Word mengatur dan menampilkan dokumen dengan amplop di sebelah kiri dan halaman kosong untuk surat di sebelah kanan.
Image Pilih Print Layout jika Anda tidak melihat pratinjau ini.
- Gunakan halaman kosong untuk menyelesaikan surat. Anda juga dapat menulis surat terlebih dahulu dan kemudian membuat amplop.
-
Kembali ke Surat > Amplop > Amplop dan Label. Pilih Cetak untuk mengirim amplop dan surat ke printer.
Image
