Yang Perlu Diketahui
- Pergi ke People > pilih folder kontak untuk mencetak > pilih File > Print > Opsi Cetak > Gaya Direktori Telepon.
- Untuk memfilter kontak agar hanya menampilkan kontak yang ingin Anda cetak, pilih Lihat > Setelan Tampilan > Filter.
-
Untuk mencetak satu kontak, pilih folder kontak dan klik dua kali kontak, lalu pilih File > Cetak.
Artikel ini menjelaskan cara mencetak buku alamat Anda di Outlook. Instruksi berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2019, 2016, 2013, dan 2010.
Cetak Gaya Direktori Telepon di Outlook
Ada beberapa cara untuk mencetak kontak Outlook Anda. Anda dapat menggunakan opsi cetak Direktori Telepon untuk membuat direktori hard copy dari beberapa atau semua kontak Anda di Outlook.
- Mulai Outlook.
- Di bagian bawah panel Navigasi, pilih Orang untuk membuka daftar Kontak Outlook Anda.
-
Di panel Kontak Saya, pilih folder kontak yang ingin Anda cetak.
Image -
Anda dapat memfilter kontak Anda sehingga hanya kontak yang ingin Anda cetak yang akan muncul. Buka tab View, pilih View Settings, dan pilih Filter untuk memfilter menurut kriteria seperti perusahaan. Jika Anda telah menetapkan kategori ke kontak, Anda juga dapat memfilter menurut kategori. Setelah Anda memfilter kontak, langkah pencetakannya sama seperti jika Anda mencetak semua kontak.
-
Pilih File > Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard Ctrl + P untuk membuka halaman Cetak.
Image - Pilih Opsi Cetak.
- Di bagian Settings, pilih Phone Directory Style untuk membuat hard copy direktori telepon. Pratinjau berubah untuk menampilkan gaya yang dipilih. Jika Anda ingin memilih gaya cetak lain, Anda memiliki beberapa opsi termasuk Gaya Kartu, Gaya Buku, dan Gaya Memo
-
Dalam kotak dialog Print, pilih rentang halaman yang ingin Anda cetak dan jumlah salinannya.
Untuk mengubah font, memilih ukuran kertas yang berbeda, atau menambahkan header atau footer, pilih Page Setup.
Image -
Pilih Define Styles > Edit jika Anda ingin membuat perubahan lain, seperti memilih font yang berbeda, bidang yang Anda inginkan sertakan, ukuran kertas, atau opsi header dan footer.
Image - Pilih Cetak.
Karena pengaturan dan fitur printer berbeda-beda, lihat manual pabrik atau situs web Anda untuk mengetahui tentang opsi pencetakan lanjutan, seperti pencetakan dua sisi.
Cetak Satu Kontak
Anda dapat mencetak informasi untuk satu kontak, jika diinginkan.
- Pilih folder kontak yang berisi kontak yang informasinya ingin Anda cetak.
- Klik dua kali kontak untuk membukanya.
- Pilih File > Cetak dan cetak halaman.
FAQ
Bagaimana cara mencetak email dari Outlook?
Untuk mencetak email dari Outlook Online, buka email dan masuk ke File > Print. Untuk mencetak dari aplikasi Outlook, pilih tiga titik menu > Cetak. Anda bahkan dapat mencetak email masuk di Outlook secara otomatis.
Bagaimana cara mengekspor buku alamat dari Outlook?
Untuk mengekspor buku alamat Outlook sehingga Anda dapat menggunakan kontak Outlook di komputer lain, buka Orang dan pilih folder kontak atau Semua Kontak, lalu pilih Kelola > Ekspor Kontak > Ekspor.
Bagaimana cara menambahkan kontak ke buku alamat saya di Outlook?
Untuk menambahkan kontak ke buku alamat Outlook Anda, buka Orang > Kontak Baru. Untuk menambahkan kontak dari email, pilih nama kontak di bidang Dari atau Cc, lalu pilih Tampilkan lebih banyak > Tambahkan ke kontak.
