Setelah Anda mengetahui cara menggunakan fungsi tidak langsung di Excel, Anda dapat mengambil informasi dari lembar lain, rentang bernama referensi, dan menggabungkannya dengan fungsi lain untuk membuat alat yang benar-benar serbaguna. Perlu sedikit latihan untuk memahaminya, tetapi dengan fungsi tidak langsung, Anda dapat melakukan lebih dari yang Anda kira.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, dan Excel 2016.
Apa Fungsi Tidak Langsung itu?
Fungsi tidak langsung adalah cara untuk mengubah string teks menjadi referensi. Artinya, ia menarik informasi dari referensi ke sel atau rentang lain. Ini membuat referensi dari teks, dan tidak berubah saat sel, baris, atau kolom diubah, ditambahkan, atau dihapus dari rentang yang dikutip. Referensi yang dibuatnya dievaluasi secara real-time, jadi referensi selalu akurat dengan data yang diambilnya.
Jika itu terasa sedikit membingungkan, jangan khawatir. Rumus tidak langsung dapat lebih mudah dipahami dengan contoh yang valid dan dalam praktik. Jika ragu, ikuti langkah-langkah di bawah ini, dan Anda akan segera menguasainya.
Menggunakan Fungsi Tidak Langsung Dengan Rentang Bernama
Rentang bernama di Excel adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan data di bawah satu referensi, dan fungsi tidak langsung membuat pengambilan informasi itu sedikit lebih mudah. Begini caranya:
-
Buka dokumen Excel dengan rentang bernama sudah diterapkan. Dalam contoh kami, kami memiliki informasi penjualan dari berbagai makanan dan minuman, dengan uang yang diperoleh setiap hari dalam seminggu dikumpulkan di bawah rentang bernama yang diberi judul produk.
Image -
Pilih sel untuk rentang bernama Anda, dan masukkan salah satunya ke dalamnya. Dalam contoh kami, kami menggunakan Burger. Tambahkan judul dan warna penanda lainnya jika Anda mau.
Image -
Pilih sel lain di mana Anda ingin output tidak langsung pergi. Karena kami ingin menjumlahkan semua volume penjualan dari minggu untuk makanan tertentu, dalam hal ini Burger, kami akan mengetikkan yang berikut ke dalam sel:
=SUM(TIDAK LANGSUNG(G5)
-
Ini menunjuk fungsi SUM, yang akan menggunakan fungsi tidak langsung untuk mengambil informasi dari rentang bernama di sel G5, dalam hal ini Burger. Outputnya adalah 3781, total penjualan burger selama seminggu.
Dalam contoh kita, kita dapat mengganti Burger di sel G5 dengan Lemonade atau Desserts, dua rentang bernama lainnya, dan hasilnya akan berubah menjadi total SUM.
Image
Menggunakan Fungsi Tidak Langsung pada Beberapa Lembar
Rumus tidak langsung bahkan lebih kuat saat Anda menggunakannya untuk menarik informasi dari lembar lain. Anda juga tidak perlu menggunakan rentang bernama untuk melakukannya.
- Buka dokumen Excel Anda dengan beberapa lembar, atau buat dengan semua informasi yang diperlukan.
- Di lembar tempat Anda ingin output tidak langsung pergi, buat sel dengan nama lembar yang ingin Anda ambil informasinya. Dalam contoh kami, ini adalah FoodSales.
-
Karena kami ingin menarik informasi dari lembar FoodSales kami untuk menjumlahkan jumlah Burger yang terjual, kami mengetik berikut ini (ganti rentang sel dan nama lembar dengan milik Anda sendiri):
=SUM(TIDAK LANGSUNG(B4&"!B4:B10"))
Image - Ini menunjuknya sebagai fungsi SUM, karena kita mencoba mencari total. Ini kemudian menunjuk sel B4 sebagai teks referensi untuk fungsi tidak langsung. & menyatukan elemen-elemen fungsi ini, diikuti dengan tanda kutip dan tanda seru, lalu rentang sel yang ingin kita ambil datanya. B4melalui B10
- Output adalah total penjualan Burger untuk minggu itu. Saat kita membuat lembar FoodSales2 baru untuk minggu baru dengan nomor yang berbeda, kita hanya perlu menyesuaikan sel B4 untuk mengatakan FoodSales2 untuk mendapatkan data penjualan Burger untuk minggu itu.
Menggunakan Fungsi Tidak Langsung Dengan Referensi Gaya R1C1
Untuk lembar yang terus berkembang, di mana referensi yang ingin Anda gunakan tidak akan selalu berada di sel yang sama, referensi Gaya R1C1 dapat digunakan dengan rumus tidak langsung untuk memberikan informasi yang Anda butuhkan. Kami akan terus menggunakan contoh penjualan makanan kami di sini, tetapi bayangkan ini untuk lembar kerja tingkat yang lebih tinggi yang melihat total penjualan mingguan secara keseluruhan.
- Buka dokumen Excel dengan semua data yang ingin Anda ambil dan pilih sel untuk output fungsi tidak langsung Anda. Dalam contoh kami, kami melihat total penjualan makanan bulanan dan kami ingin mengetahui total penjualan terbaru untuk bulan tersebut.
-
Dalam contoh kita, rumusnya terlihat seperti ini:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Fungsi tidak langsung menggunakan R12 (baris 12) diikuti dengan C untuk menunjukkan kolom, diapit oleh tanda kutip. & menggabungkan dua bagian fungsi bersama-sama. Kami menggunakan fungsi COUNTA untuk menghitung semua sel yang tidak kosong di baris 12 (memilih baris atau mengetik 12:12), diikuti dengan koma. FALSE menunjuk ini sebagai referensi R1C1.
-
Outputnya adalah entri terakhir dalam tabel kita, dalam hal ini 8102, atau $8, 102. Ketika kita akhirnya menambahkan data penjualan April, nomor penjualan terbaru akan diperbarui secara otomatis secara real time.
Image
