Yang Perlu Diketahui
- Buka dokumen di Google Documents. Di menu File, pilih Riwayat versi > Lihat riwayat versi.
- Pilih ikon Tindakan Lainnya (tiga titik) dan pilih Pulihkan versi ini, Beri nama versi iniatau Buat salinan.
- Cara lain untuk membuka riwayat versi adalah dengan memilih tautan Pengeditan Terakhir di bagian atas halaman.
Artikel ini menjelaskan cara mengakses dan mengelola riwayat revisi Google Documents. Ini mencakup informasi tentang opsi yang tersedia. Anda hanya dapat mengakses riwayat revisi dokumen jika Anda memiliki izin mengedit atau membuat dokumen tersebut.
Cara Mengakses Riwayat Versi Google Documents
Riwayat versi Google Documents membantu Anda mengontrol perubahan yang dibuat pada dokumen bersama, yang penting saat Anda berkolaborasi pada dokumen dengan sekelompok orang. Mengakses riwayat revisi di Google Documents itu mudah, dan ada beberapa cara untuk melakukannya.
-
Pertama, buka dokumen yang ingin Anda lihat riwayat revisinya.
Ini secara teknis dapat berupa semua jenis dokumen di Google Drive, termasuk Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
-
Dari menu File, pilih Riwayat versi.
Image -
Pilih Lihat riwayat versi.
Image Nama
Atau, gunakan pintasan keyboard Ctrl+Alt+Shift+H di komputer Windows, atau Cmd+Option+Shift+Hdi Mac.
-
Anda akan melihat riwayat dokumen Anda di panel kanan. Pilih More Actions (tiga titik) lalu pilih Restore this version, Name this version, atauBuat salinan.
Image -
Cara lain untuk membuka Riwayat Versi: Pilih tautan Edit Terakhir di bagian atas halaman.
Image Cara lain untuk melacak versi dan perubahan dokumen adalah dengan menggunakan fitur Tampilkan Editor. Di Google Doc Anda, sorot berbagai teks dan klik kanan, lalu pilih Show Editors. Anda akan melihat kolaborator dokumen Anda, perubahan terbaru mereka, dan stempel waktu.
Riwayat Versi tidak tersedia di Google Documents versi seluler. Anda dapat melihat detail tentang dokumen, seperti saat dibuat dan terakhir diubah dengan membuka menu tiga titik di sudut kanan atas dan memilih Details, tetapi lebih banyak lagi riwayat revisi terperinci hanya dapat dilihat dari komputer.
Intisari
Setelah Riwayat Versi untuk dokumen terbuka, Anda akan melihat daftar versi dokumen yang disimpan. Bergantung pada berapa banyak orang yang berkolaborasi pada dokumen dan seberapa sering perubahan dibuat, daftar itu mungkin panjang atau pendek. Dan kecuali Anda sebelumnya telah mengakses riwayat versi dan membuat perubahan padanya, setiap versi akan diberi judul dengan tanggal dan waktu perubahan dibuat pada dokumen.
Kolaborator Kode Warna
Salah satu hal pertama yang mungkin Anda perhatikan adalah bahwa setiap orang yang berkolaborasi pada dokumen memiliki titik kecil berwarna di samping namanya. Warna-warna ini ditetapkan oleh Google, dan ketika Anda mengklik versi dokumen, selama opsi Tampilkan perubahan di bagian bawah daftar Riwayat versi dipilih, perubahan yang dibuat akan disorot dengan warna yang sesuai dengan titik di sebelah nama orang yang melakukan perubahan.
Opsi yang Tersedia
Setelah Anda memilih versi, menu tiga titik akan muncul di sebelah kanan nama versi. Saat Anda memilih menu itu, Anda akan menemukan dua opsi:
- Beri nama versi ini: Pilih opsi ini untuk membuka nama versi (yang ditampilkan sebagai tanggal dan waktu secara default) untuk diedit. Anda kemudian dapat mengetikkan nama yang Anda inginkan untuk versi tersebut dan tekan tombol Enter pada keyboard Anda untuk menerima nama baru.
- Make a copy: Opsi ini memungkinkan Anda untuk membuat salinan baru dari dokumen Anda, seperti pada tanggal dan waktu versi yang dipilih. Kotak dialog terbuka yang memungkinkan Anda membuat nama untuk dokumen baru dan memilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen. Jika Anda telah membagikan dokumen Anda, Anda juga akan memiliki opsi untuk Berbagi dengan orang yang sama
Cara Memulihkan Dokumen Google Anda ke Versi Sebelumnya
Jika alasan Anda mencari riwayat versi di Google Documents adalah untuk mengembalikan dokumen ke status sebelum perubahan dilakukan, Anda dapat melakukannya dalam beberapa langkah.
- Dari dalam dokumen yang terbuka, navigasikan ke Riwayat versi menggunakan petunjuk di atas.
-
Pilih versi, lalu pilih Opsi Lainnya (tiga titik).
Image -
Pilih Pulihkan versi ini. Atau, untuk solusi cepat, pilih Pulihkan versi ini dari bagian atas halaman.
Image -
Klik Pulihkan untuk mengonfirmasi.
Image -
Dokumen Anda akan dipulihkan dan Anda akan melihat konfirmasinya dalam dialog pop-up singkat di bagian atas halaman setelah pengembalian selesai.
Jika Anda memulihkan versi dokumen sebelumnya dan kemudian berubah pikiran, Anda dapat kembali ke riwayat versi dan memulihkan dokumen lagi, ke versi yang lebih baru (atau lebih lama).
