Yang Perlu Diketahui
- Rekam audio langsung di Word dengan memilih panah bawah di sebelah Dictate > Transkripsikan > Mulai merekam> Simpan dan transkripsi sekarang.
- Atau, untuk menyalin audio yang ada, pilih Upload audio > pilih file > Open.
- Fitur Transkripsi Word Online hanya tersedia untuk pelanggan premium Microsoft 365.
Artikel ini membahas cara merekam dan menyalin audio langsung, mengunggah file audio untuk transkripsi, dan mengedit transkripsi Microsoft Word.
Tentang Fitur Transkripsi Microsoft Word
Anda dapat menggunakan fitur Transkripsi di Word Online selama Anda memiliki langganan premium ke Microsoft 365. Ada dua cara untuk mendapatkan transkripsi.
- Anda dapat berbicara langsung ke mikrofon komputer Anda (atau mikrofon yang terpasang) dan merekam serta menyalin audio secara bersamaan.
- Anda dapat mengunggah hingga 300 menit audio per bulan, dan Microsoft akan menyalinnya.
Jika Anda tidak memiliki langganan premium ke Microsoft 365, opsi Transkripsikan mungkin masih terlihat, tetapi Anda akan mendapatkan perintah untuk memutakhirkan jika Anda mencoba menggunakannya.
Rekam dan Transkripsi Audio Langsung di Microsoft Word Online
Apakah Anda sedang merekam wawancara dengan orang lain, atau suara Anda, Microsoft Word Online dapat menangkap dan menyalin audio tersebut sekaligus.
-
Masuk ke Office.com dan buka dokumen baru atau yang sudah ada.
Fitur Transkripsi berfungsi di browser Microsoft Edge dan Chrome.
-
Jika Anda belum melakukannya, klik tab Home.
Image -
Di Ribbon, pilih panah bawah di sebelah Dictate.
Image -
Pada menu yang muncul, pilih Transcribe, dan panel Transcribe terbuka di sebelah kanan.
Image -
Klik Mulai merekam untuk mulai merekam. Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Transkripsi, Anda mungkin perlu mengizinkan browser untuk mengakses mikrofon Anda. Klik Izinkan.
Image -
Perekaman dimulai secara otomatis, dan tombol Pause akan muncul di panel Transkripsi di sebelah kanan. Mulailah berbicara atau mengobrol dengan orang lain. Anda dapat mengklik tombol Pause itu kapan saja untuk menjeda perekaman.
Image -
Jika dijeda, tombol akan berubah menjadi mikrofon. Saat Anda siap untuk mulai merekam lagi, klik mikrofon, dan mikrofon akan kembali menjadi tombol jeda.
Image -
Setelah selesai merekam, klik Simpan dan transkripsi sekarang untuk menyimpan rekaman dan memproses transkripsi.
Image -
Transkripsi akan muncul di panel Transcribe.
Image
Transkripsikan Rekaman Audio di Microsoft Word
Jika Anda memiliki rekaman percakapan atau catatan yang ingin Anda transkripsikan, Anda juga dapat menggunakan fitur Transkripsi Kata untuk itu. Untuk melakukannya, buka dokumen Word, buka tab Home pada Ribbon dan navigasikan ke Transcribe. Lalu:
-
Di panel Transcribe, pilih Upload audio
Image -
Navigasi ke dan pilih file yang ingin Anda unggah, lalu klik Open. File akan mulai ditranskripsi.
Tergantung pada ukuran file audio yang telah Anda unggah, transkripsi dapat memakan waktu cukup lama untuk diselesaikan.
Image -
Setelah selesai, transkripsi muncul di panel Transcribe.
Image
Edit Transkripsi di Microsoft Word Online
Setelah Anda memiliki file transkripsi, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa kata tidak tertranskripsi secara akurat, atau mungkin ada suntingan lain yang ingin Anda buat. Kabar baiknya adalah mengedit transkripsi Anda mudah.
-
Di panel Transcribe, arahkan kursor ke bagian transkripsi yang ingin Anda edit dan klik ikon Edit (pensil).
Image -
Saat pengeditan aktif, Anda dapat mengedit:
- Pembicara: Anda dapat mengubah nama pembicara, dan jika Anda memilih, Anda dapat mengubah semua nama itu dengan mengklik kotak di sebelah Ubah semua Pembicara .
- Teks apa pun di bagian itu.
Jika Anda menemukan suatu tempat di transkrip Anda di mana Anda tidak tahu apa yang dikatakan atau harus dikatakan transkripsi, Anda selalu dapat merujuk kembali ke rekaman di bagian atas Transkripsikanpanel.
Image -
Setelah Anda selesai mengedit, klik tanda centang di sudut kanan bawah kotak pengeditan untuk menyimpan hasil edit Anda.
Image
Cara Menambahkan Transkripsi ke Dokumen Word
Setelah selesai mengedit transkrip, Anda dapat menambahkan seluruh atau sebagian transkrip ke dokumen Anda. Untuk menambahkan sebagian dari transkripsi, arahkan kursor ke bagian yang ingin Anda tambahkan dan klik ikon plus di sudut kanan atas. Itu akan menambahkan seluruh bagian ke dokumen Anda di lokasi kursor Anda.
Jika Anda ingin menambahkan seluruh transkrip, klik Tambahkan semua ke dokumen di bagian bawah panel Transkripsi, yang menambahkan seluruh transkrip dan tautan ke file audio.
