Cara Menggunakan Microsoft Word

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Yang Perlu Diketahui

• Untuk masuk ke Mode Fokus: Pilih Tampilan > Fokus. Tekan tombol Esc untuk keluar.
• Untuk menggunakan Pencarian Cerdas, klik kanan kata atau frasa dan pilih Pencarian Cerdas untuk membuka panel Wawasan.
• Untuk mengubah huruf besar/kecil teks dengan cepat: Pilih teks dan pilih Ubah Huruf di tab Beranda. Pilih salah satu opsi.

Artikel ini menjelaskan berbagai tip dan trik yang kurang diketahui untuk membantu Anda menggunakan Microsoft Word seperti seorang ahli. Mereka termasuk Mode Fokus, Spike, Beri Tahu Saya, Pencarian Cerdas, dan banyak lagi. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word 2019, Word 2016, dan Word untuk Microsoft 365.

Cara Melanjutkan Tempat yang Anda Tinggalkan

Tekan Shift+ F5 untuk mengembalikan pilihan ke tempat terakhir Anda membuat perubahan.

Mode Fokus: Cara Menggunakan Word Tanpa Gangguan

Mengubah tampilan di Word dapat membantu dalam berbagai situasi. Mengubah ke Mode Fokus dapat membantu saat Anda perlu memusatkan perhatian pada dokumen Anda. Ini menyembunyikan semua toolbar dari pandangan, memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda. Beralih antara Mode Fokus dan opsi tampilan lain sesuai kebutuhan.

1. Pilih tab View.

2. Pilih Fokus di grup Immersive. Tampilan dokumen akan berubah ke Mode Fokus.

   

3. Tekan tombol Esc untuk keluar dari mode fokus.

Pencarian Cerdas: Cara Meneliti Tanpa Meninggalkan Kata

Smart Lookup memungkinkan Anda memeriksa berbagai sumber tentang suatu topik, termasuk Bing, Wikipedia, dan Oxford English Dictionary. Fitur ini memungkinkan Anda meneliti topik tanpa meninggalkan dokumen yang sedang Anda kerjakan.

1. Pilih kata atau frasa di dokumen Word Anda.

2. Klik kanan seleksi dan pilih Smart Lookup. Panel Wawasan akan terbuka menampilkan informasi pencarian yang relevan.

   

3. Pilih tab Jelajahi untuk menelusuri artikel dan hasil pencarian lainnya, atau pilih tab Define untuk melihat definisi.

   

4. Pilih Lainnya untuk memperluas hasil pencarian dan melihat opsi lainnya.

   

5. Pilih hasil pencarian untuk melihatnya secara lengkap secara online.

   

6. Tutup panel Wawasan setelah selesai.

   

Beritahu Saya: Dapatkan Bantuan Microsoft Word dengan Cepat

Ketika Anda tahu apa yang ingin Anda lakukan dalam dokumen, tetapi tidak yakin bagaimana melakukannya, Word siap membantu dengan fitur yang disebut Beri Tahu Saya.

Untuk menggunakan Beri Tahu Saya, temukan kotak pencarian di bagian atas pita dan masukkan deskripsi singkat tentang apa yang Anda cari atau hasil yang ingin Anda capai. Pilih opsi dari hasil yang disediakan untuk menggunakan alat atau menerapkan pemformatan yang diinginkan.

Cara Mengganti Huruf dengan Cepat

Jika Anda pernah mengetik sambil membaca hardcopy atau berbicara dengan seseorang hanya untuk melihat kembali ke monitor Anda untuk menyadari bahwa Anda telah mengaktifkan Caps Lock, Anda akan menghargai fitur ini di Microsoft Word, yang memungkinkan Anda mengubah kasus teks yang dipilih hanya dengan beberapa klik.

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.

   

2. Pilih panah drop-down Ubah Huruf di grup Font pada tab Beranda.

   

3. Pilih opsi yang diinginkan dari berikut ini:

   • Pilih Kasus Kalimat untuk menggunakan huruf besar pertama dari setiap kalimat dan mengubah sisa huruf menjadi huruf kecil.
   • Pilih Huruf Kecil untuk mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf kecil.
   • Pilih Huruf Besar untuk menggunakan huruf besar pada semua huruf dalam teks yang dipilih.
   • Pilih Kapitalisasi Setiap Kata untuk menggunakan huruf besar pertama dari setiap kata dan mengubah sisa huruf menjadi huruf kecil.
   • Pilih Toggle Case untuk beralih di antara dua tampilan kasus.

   Tekan Ctrl+Z untuk membatalkan perubahan huruf besar/kecil.

   

Cara Mengoreksi Pekerjaan Anda

Alat pengeditan Word akan memeriksa dokumen untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa serta potensi masalah dengan kejelasan.

1. Pilih tab Review.

   

2. Pilih Periksa Dokumen atau Ejaan & Tata Bahasa di grup Proofing. Panel Editor akan terbuka.

   

   Anda juga dapat menekan F7.

3. Pilih Tinjau semua Hasil untuk menelusuri dokumen yang memeriksa kesalahan.

   

4. Pilih edit yang disarankan atau pilih Abaikan Sekali untuk melompat ke yang berikutnya.

   

Cara Menggunakan Word untuk Memeriksa Skor Anda

Cara lain untuk meninjau dan berpotensi meningkatkan pekerjaan Anda di Word adalah dengan memeriksa skor keterbacaan dokumen. Siapkan Word untuk memeriksa skor dokumen apa pun saat Anda memeriksa ejaan dan tata bahasa.

1. Pilih File > Options untuk membuka jendela Opsi Word.

   

2. Pilih Proofing di panel kiri Opsi Word.

   

3. Di bawah bagian Saat Mengoreksi Ejaan dan Tata Bahasa di Word, pilih Periksa Tata Bahasa dan Penyempurnaan di Panel Editor dan Tampilkan Statistik Keterbacaan.

   

4. Pilih OK untuk menerapkan perubahan.

   

5. Tekan F7 atau pilih tab Review, lalu pilih Check Document atauSpelling & Grammar di grup Proofing.

   

6. Koreksi atau Abaikan semua kesalahan yang ditemukan dalam dokumen. Setelah selesai, jendela Statistik Keterbacaan akan terbuka.

   

Cara Membandingkan Dokumen Berdampingan

Buka dua file bersebelahan di Word untuk melihat, membandingkan, atau menyalin dan menempelkannya.

1. Pilih File > Open, lalu temukan dokumen Word pertama yang ingin Anda lihat dan buka.
2. Pilih File > Open lagi dan temukan dokumen Word kedua yang ingin Anda lihat dan buka.

3. Pilih tab View.

   

4. Pilih View Side by Side di grup Window.

   

5. Pilih nama dokumen kedua yang ingin Anda bandingkan di kotak dialog Bandingkan Berdampingan dengan.

   

6. Pilih OK.

   Pilih Synchronous Scrolling pada tab View di grup Window untuk menggulir kedua dokumen secara bersamaan.

   

Cara Spike Teks yang Disalin di Microsoft Word

Memotong, menyalin, dan menempel di Word cukup mendasar, tetapi jika Anda ingin memotong dan menempelkan beberapa pilihan teks, gunakan fitur Spike.

1. Pilih bagian pertama dari teks yang ingin Anda salin di Word, lalu tekan Ctrl+F3.
2. Ulangi proses untuk setiap bit teks yang ingin Anda salin.

3. Saat Anda siap untuk menempelkan semua pilihan teks, pilih di dalam dokumen lain dan tekan Ctrl+Shift+F3. Word akan menempelkan semua segmen teks mengikuti urutan pemotongannya.

   Jika Anda ingin menggunakan Spike, tetapi lebih suka menyalin daripada memotong teks, tekan Ctrl+Z untuk membatalkan pemotongan. Melakukannya tidak akan menghapus teks dari Spike.

Cara Menggunakan Microsoft Word untuk Membuat Bagian Cepat

Jika Anda menggunakan blok teks kustom secara teratur, seperti tanda tangan, informasi bisnis, atau kata-kata hukum, membuat TeksOtomatis dengan Quick Parts dapat menghemat banyak waktu.

1. Pilih teks yang ingin Anda simpan. Itu bisa berupa frasa, kalimat, paragraf, atau bagian mana pun dari dokumen.

2. Pilih tab Sisipkan.

   

3. Pilih Bagian Cepat di grup Teks.

   

4. Pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.

   

5. Jika Anda ingin menggunakan kembali teks setelah Anda menyimpannya ke Galeri Bagian Cepat, pilih Bagian Cepat, lalu pilih pilihan dari galeri.

FAQ

Dapatkah saya menggunakan Microsoft Word secara gratis?

Ya. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis Microsoft Office untuk mencoba Word, Excel, Outlook, PowerPoint, dan produk Microsoft lainnya selama satu bulan.

Apa yang bisa saya gunakan selain Microsoft Word?

Alternatif gratis populer untuk Microsoft Word termasuk WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter, dan RoughDraft. Banyak dari mereka dapat mengedit dokumen Word dan menggunakan template MS Word gratis.

Bagaimana cara menggunakan Microsoft Word Online?

Buka Office.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda untuk menggunakan Word online. Dengan begitu, Anda dapat berbagi file dan mengerjakan dokumen dengan orang lain secara real-time.

Bagaimana cara menggunakan jumlah kata di Microsoft Word?

Untuk menampilkan jumlah kata di Microsoft Word, buka tab Review dan pilih Jumlah Kata di grup Proofing. Atau, klik kanan bilah status di bagian bawah jendela dan pilih Jumlah Kata, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+ Shift+ G