Jika Anda ingin menyimpan email Microsoft Outlook ke file, gunakan Outlook untuk mengonversi pesan menjadi teks biasa (dengan ekstensi file. TXT) terlebih dahulu lalu simpan file di komputer, flash drive, atau di mana saja lain yang Anda suka. Setelah email Anda berada dalam dokumen teks biasa, buka dengan editor teks apa pun, seperti Notepad di Windows, Notepad++, TextEdit di Mac, atau Microsoft Word. Sangat mudah untuk menyalin teks dari pesan, membaginya dengan orang lain, atau menyimpan file sebagai cadangan.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Cara Menyimpan Email Outlook ke File
Saat Anda menyimpan email ke file dengan Outlook, Anda hanya dapat menyimpan satu email atau beberapa email ke satu file teks. Semua pesan digabungkan menjadi satu dokumen.
Konversi pesan Outlook Anda menjadi teks dan kirim pesan teks biasa di Outlook tanpa grafik.
-
Dalam Daftar Pesan, pilih pesan yang ingin Anda simpan. Untuk menyimpan beberapa pesan ke satu file teks, tekan Ctrl dan pilih pesan.
Image -
Pergi ke File > Simpan Sebagai. (Di Outlook 2007, buka tombol Office dan pilih Save As.)
Image -
Dalam kotak dialog Save As, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file.
-
Pilih Save as type panah drop-down dan pilih Text Only atau Text Only (.txt).
Saat Anda menyimpan satu pesan, Anda akan menemukan opsi untuk menyimpan email ke file MSG, OFT, HTML/HTM, atau MHT, tetapi tidak satu pun dari format ini yang berupa teks biasa.
Image -
Dalam kotak teks Nama file, masukkan nama untuk file tersebut.
Image - Pilih Save untuk menyimpan email ke file.
Jika beberapa email disimpan dalam satu file, email yang terpisah tidak akan dibagi; mereka berlari bersama. Lihat tajuk dan isi setiap pesan untuk menemukan di mana yang satu dimulai dan yang lainnya berakhir.
Cara Lain untuk Menyimpan Email Outlook ke File
Jika Anda perlu sering menyimpan pesan, ada alternatif untuk menyimpan pesan sebagai file teks. Misalnya:
- CodeTwo Outlook Export adalah alat gratis yang mengonversi email Outlook ke format CSV.
- Cetak email Outlook ke file PDF untuk menyimpan pesan ke format PDF.
- ThinkAutomation mem-parsing pesan dan menyimpan informasi ke database.
- Konversi email ke format Word agar berfungsi dengan Microsoft Word, seperti DOC atau DOCX. Simpan pesan ke format file MHT, impor file MHT ke Microsoft Word, lalu simpan ke format Word.
Untuk membuka file MHT dengan MS Word, buka File > Open, pilih All Word Documents panah drop-down, dan pilih All Files sehingga Anda dapat menelusuri dan membuka file MHT.
Untuk menyimpan pesan Outlook ke jenis file yang berbeda dimungkinkan dengan pengonversi file gratis.
