Cara Menyimpan Email Outlook sebagai PDF

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Yang Perlu Diketahui

• Buka email > File > Print > Printer > Microsoft Cetak ke PDF > Cetak. Di Save Print Output As, masukkan nama file dan lokasi > Save.
• Di Mac, buka email > File > Print > PDF >Simpan sebagai PDF > masukkan nama file dan lokasi > Simpan.
• Untuk versi yang lebih lama, Anda harus menyimpan sebagai HTML terlebih dahulu kemudian mengonversinya ke PDF.

Artikel ini menjelaskan cara menyimpan email Outlook sebagai PDF. Instruksi berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2010, dan 2007.

Konversi Email ke PDF Dengan Outlook 2010 atau Lebih Baru

Ikuti langkah-langkah ini jika Anda telah menginstal Outlook 2010.

1. Di Outlook, buka pesan yang ingin Anda konversi ke PDF.
2. Klik tab File dan pilih Print.

3. Di bawah Printer, klik menu tarik-turun dan pilih Microsoft Print to PDF.

   

4. Klik Cetak.

   

5. Dalam kotak dialog Save Print Output As, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF.

6. Jika Anda ingin mengubah nama file, lakukan di kolom Nama File lalu klik Simpan.

   

7. File disimpan ke folder yang Anda pilih.

Versi Outlook Sebelumnya

Untuk versi Outlook yang lebih lama dari 2010, Anda perlu menyimpan pesan email sebagai file HTML, lalu mengonversinya ke PDF. Begini caranya:

1. Di Outlook, buka pesan yang ingin Anda konversi.
2. Klik tab File dan pilih Save As.
3. Dalam kotak dialog Save As, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file.
4. Jika Anda ingin mengubah nama file, lakukan di kolom Nama File.
5. Klik Save as Type menu tarik-turun dan pilih HTML. Klik Simpan.
6. Sekarang buka Word. Klik tab File dan pilih Open. Pilih file HTML yang Anda simpan.
7. Klik tab File dan pilih Save As.
8. Jelajahi lokasi tempat Anda ingin menyimpan file. Di kotak dialog Save As, klik menu tarik-turun Save as Type dan pilih PDF.
9. Klik Simpan.
10. File PDF disimpan di folder yang Anda pilih.

Konversi Email ke PDF Dengan Office 2007

Jika Anda menggunakan Outlook 2007, tidak ada cara mudah untuk mengonversi pesan email langsung ke PDF. Tetapi Anda dapat memasukkan informasi ke dalam PDF menggunakan beberapa langkah tambahan:

1. Di Outlook, buka pesan yang ingin Anda simpan.
2. Tempatkan kursor Anda di pesan dan tekan Ctrl+ A pada keyboard Anda untuk memilih seluruh isi pesan.
3. Tekan Ctrl+ C untuk menyalin teks.
4. Buka dokumen Word kosong.
5. Tekan Ctrl+ V untuk menempelkan teks ke dalam dokumen.

6. Tekan tombol Microsoft Office dan klik Simpan.

   Proses ini tidak akan menyertakan header pesan. Jika Anda ingin memasukkan informasi tersebut, Anda dapat mengetikkannya ke dalam dokumen Word secara manual, atau klik Respond > Teruskan, salin konten, dan tempel ke dalam dokumen.

7. Dalam dokumen Word, tekan tombol Microsoft Office, arahkan kursor ke Save As dan pilih PDF atau XPS.
8. Dalam bidang Nama File, ketikkan nama untuk dokumen.
9. Dalam daftar Save as Type, pilih PDF.
10. Di bawah Optimize For, pilih kualitas cetak yang Anda inginkan.
11. Klik Options untuk memilih pengaturan tambahan dan kemudian klik OK.
12. Klik Publikasikan.
13. File PDF disimpan ke folder yang Anda pilih.

Konversi Email ke PDF di Mac

Ikuti langkah-langkah ini jika Anda menggunakan Outlook di Mac:

1. Di Outlook, buka pesan yang ingin Anda konversi ke PDF.
2. Klik File di bilah menu dan pilih Cetak dari menu tarik-turun.
3. Klik PDF menu tarik-turun dan pilih Simpan sebagai PDF.
4. Ketikkan nama untuk file PDF.
5. Klik panah di sebelah kolom Save As dan arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file.
6. Klik Simpan.
7. File PDF akan disimpan ke dalam folder yang Anda pilih.