Artikel ini menjelaskan cara menyimpan email dari layanan paling populer ke file PDF untuk digunakan nanti di Windows, Mac, Android, dan iOS.
Apa Itu File PDF?
A PDF adalah format file yang dibuat oleh Adobe; itu singkatan dari Portable Document Format. Itu dibuat untuk memungkinkan individu untuk menyimpan dan bertukar dokumen tanpa khawatir tentang kompatibilitas.
Sebagian besar sistem operasi, seperti Windows dan macOS, dapat membuka file PDF, artinya Anda tidak memerlukan perangkat lunak tambahan. Dengan demikian, standar PDF adalah cara terbaik untuk menyimpan dokumen yang mungkin perlu Anda buka atau bagikan.
Cara Mencetak Email
Sebelum Anda dapat menyimpan email ke format PDF, Anda harus tahu cara mencetak email. Jika Anda terbiasa mencetak email, lewati bagian ini. Jika tidak, lihat petunjuk di bawah untuk situs web dan program email umum yang tersedia.
- Cetak dari Gmail
- Cetak dari Yahoo Mail
- Cetak dari Outlook
- Cetak dari AOL/AIM Mail
- Cetak dari Cloud Mail
Menggunakan Fungsi Cetak sebagai PDF
Versi terbaru Windows, macOS, iOS, dan Android memungkinkan Anda membuat PDF menggunakan fungsi cetak di perangkat Anda.
Anda akan menggunakan fungsi Cetak standar pada perangkat Anda, membuat beberapa perubahan sehingga hasilnya adalah dokumen PDF yang dicetak secara virtual-bukan dokumen fisik.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk sistem operasi Anda untuk mencetak dokumen PDF.
Cetak ke PDF: Windows 10 dan Windows 8
Ikuti petunjuk ini untuk menggunakan fungsi Cetak ke PDF Microsoft di komputer Windows 10 dan Windows 8.
- Cetak dokumen seperti yang diinstruksikan di bagian Cara Mencetak Email, di atas.
-
Saat diminta untuk memilih Printer Anda, pilih Microsoft Print to PDF.
Image - Ketika Anda memilih Cetak, Anda akan ditanya lokasi untuk menyimpan dokumen PDF Anda.
- PDF Anda sekarang disimpan.
Cetak ke PDF: macOS
Ikuti petunjuk ini untuk menggunakan fungsi Simpan sebagai PDF Apple di macOS versi terbaru.
- Lanjutkan untuk mencetak dokumen seperti yang diinstruksikan di bagian Cara Mencetak Email, di atas.
-
Ketika jendela Print muncul, klik tombol PDF di pojok kanan bawah, lalu pilih Save sebagai PDF.
Image - Anda dimintai lokasi untuk menyimpan dokumen PDF Anda.
- PDF Anda sekarang disimpan.
Cetak ke PDF: Android
Ikuti petunjuk ini untuk menggunakan fungsi Simpan sebagai PDF Google di Android versi terbaru.
- Lanjutkan untuk mencetak dokumen seperti yang diinstruksikan di bagian Cara Mencetak Email.
-
Saat diminta untuk memilih Printer Anda, pilih opsi Save as PDF.
Image -
Saat Anda mengetuk tombol Cetak, Anda akan dimintai lokasi untuk menyimpan dokumen PDF Anda.
- PDF Anda sekarang disimpan.
Cetak ke PDF: iPhone dan iPad
Ikuti petunjuk ini untuk menggunakan fungsi Berbagi Apple di iOS versi terbaru.
- Lanjutkan untuk mencetak dokumen seperti yang diinstruksikan di bagian Cara Mencetak Email, di atas.
- Saat jendela Printer Options ditampilkan, gunakan jari Anda untuk mencubit pratinjau halaman pertama.
-
Tekan tombol Share (kotak dengan panah ke atas) di pojok kanan atas, lalu pilih program yang ingin Anda simpan PDF.
Image - PDF Anda sekarang disimpan.
Mengelola dan Mengedit Dokumen PDF
Setelah mencetak email Anda ke file PDF, Anda dapat menyimpannya di perangkat Anda untuk pengarsipan. Anda juga dapat membuat perubahan dan pengeditan pada dokumen Anda. Pastikan untuk membaca panduan PDF lengkap kami untuk mempelajari cara mengedit, mengonversi, dan mengamankan file Anda. Anda juga dapat mencetak dokumen PDF secara fisik jika Anda ingin menggunakan fungsi Cetak standar pada perangkat Anda.
