Yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Mail > Preferences dan klik ikon Junk Mail. Pastikan Aktifkan pemfilteran email sampah dicentang lalu atur preferensi Anda.
- Untuk menetapkan aturan email sampah khusus: Preferensi > Email Sampah > Lakukan tindakan kustom > Lanjutan. Tetapkan kondisi Anda.
-
Untuk menandai pesan masuk sebagai sampah, pilih dan klik ikon Junk. Ini menandai pesan sebagai junk mail dan memindahkannya.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan filter spam bawaan Apple Mail dan menyempurnakannya untuk memenuhi kebutuhan Anda dengan menyesuaikan pengaturan.
Aktifkan Pemfilteran Email Sampah
Anda akan menemukan pengaturan Junk Mail di menu Preferensi Mail.
-
Untuk melihat atau mengedit filter email sampah, pilih Preferensi dari menu Mail.
Pintasan keyboard untuk membuka Preferensi adalah Command+ , (koma).
Image -
Klik ikon Junk Mail.
Image -
Konfirmasi bahwa kotak di sebelah Aktifkan pemfilteran email sampah memiliki tanda centang di dalamnya. Jika tidak, klik.
Image -
Pilih dari tiga opsi dasar tentang bagaimana Mail dapat menangani sampah:
- Tandai sebagai email sampah, tetapi tinggalkan di kotak masuk saya. Pengaturan ini memungkinkan Anda memeriksa pesan yang ditandai Mail sebagai sampah tanpa harus meninggalkan kotak masuk Anda. Ini adalah setelan yang baik untuk digunakan saat Anda pertama kali mulai memfilter sampah sehingga Anda dapat dengan mudah melihat pesan mana yang menerapkan aturan Mail.
- Pindahkan ke kotak surat Sampah. Surat dapat memindahkan surat yang dicurigai sebagai surat sampah ke kotak surat Sampah. Jika Anda baru menggunakan Mail, Anda dapat memilih opsi ini sampai Anda merasa nyaman dengan keakuratannya.
- Lakukan tindakan khusus dan klik Lanjutan untuk mengonfigurasi. Anda dapat mengatur filter tambahan untuk melakukan tindakan kustom pada email sampah.
Image -
Pilih salah satu opsi pesan yang dikecualikan untuk mengecualikan pesan dari filter sampah. Mereka adalah:
- Pengirim pesan ada di Buku Alamat atau aplikasi Kontak. Opsi ini menghentikan filter untuk mengambil pesan dari orang yang Anda kenal.
- Pengirim pesan ada di Penerima Sebelumnya. Filter spam tidak akan menandai pesan dari orang yang pernah Anda kirimi email sebelumnya.
- Pesan dialamatkan menggunakan nama lengkap Anda. Kebanyakan spammer tidak mengetahui nama lengkap Anda dan cenderung mengirim pesan hanya menggunakan bagian pertama alamat email Anda dengan harapan nama depan atau belakang Anda.
Secara umum aman untuk memeriksa ketiga kategori, tetapi Anda dapat membatalkan pilihan salah satu atau semuanya jika Anda mau.
Image -
Anda memiliki dua opsi lagi untuk dipertimbangkan pada level ini.
- Percayai header email sampah dalam pesan. Banyak ISP atau layanan email spam yang mungkin Anda gunakan menambahkan header email sampah ke pesan email sebelum mengirimkannya kepada Anda. Pengaturan ini memberitahu Mail untuk menganggap header sudah benar dan menetapkannya sebagai sampah.
- Filter email sampah sebelum menerapkan aturan. Jika Anda menggunakan aturan Mail, metode untuk mengotomatiskan tugas email rutin sehari-hari, Anda dapat membuat Mail mencegah sampah melewati Anda Aturan email.
Image
Opsi Penyaringan Email Sampah Kustom
Selain dari opsi default, Anda juga dapat menerapkan aturan tambahan yang menentukan kapan filter sampah menerima pesan.
-
Pada tab Junk Mail di Preferensi, klik tombol radio Lakukan tindakan kustom lalu pilih Lanjutan.
Image -
Menyiapkan opsi pemfilteran khusus mirip dengan membuat aturan untuk email lain. Anda memberi tahu Mail apa yang harus dilakukan dengan pesan yang memenuhi ketentuan yang Anda tetapkan.
Pertama, tentukan apakah salah satu atau semua kondisi yang Anda tentukan harus dipenuhi. Pilihan Anda adalah all atau any.
Image -
Klik menu tarik-turun untuk memutuskan bagaimana Anda ingin memfilter email Anda. Tambahkan lebih banyak kondisi dengan mengklik tombol plus (+) di sisi kanan jendela, atau klik tombol minus (-) untuk menghapus yang telah Anda tetapkan.
Image -
Gunakan menu pop-up di bawah bagian Lakukan tindakan berikut untuk memberi tahu Mail bagaimana seharusnya menangani pesan yang memenuhi ketentuan yang Anda tentukan.
Baris ini juga memiliki tombol plus dan minus yang memberi tahu Mail untuk melakukan beberapa tindakan dengan pesan yang memenuhi ketentuan.
Image -
Jika Anda puas dengan pengaturannya, klik OK.
Image
Cara Menandai Email sebagai Sampah atau Bukan Sampah
Filter tidak selalu berfungsi dengan benar, dan Anda mungkin harus menandai pesan sebagai spam secara manual. Apple Mail juga dapat secara keliru menandai pesan yang ingin Anda baca. Berikut cara memperbaiki kesalahan tersebut.
- Di kotak masuk Anda, klik pesan sampah untuk memilihnya.
-
Klik ikon Junk untuk menandainya sebagai email sampah.
Mail menyoroti email sampah dengan warna coklat, sehingga mudah dikenali.
Image -
Sebaliknya, jika Anda melihat di kotak surat Sampah dan melihat bahwa Mail secara tidak sengaja menandai pesan email yang sah sebagai surat sampah, klik sekali pada pesan tersebut, klik ikon Bukan Sampah untuk menandai ulang dan kemudian memindahkannya ke kotak surat pilihan Anda.
Tombol Not Junk Mail berada di tempat yang sama dengan tombol Tandai sebagai Junk.
Ada baiknya memindai kotak surat Sampah sebelum Anda mengosongkannya untuk memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengurutkan pesan di kotak surat Sampah berdasarkan subjek.
Begitu banyak pesan spam memiliki baris subjek yang sama sehingga mempercepat proses pemeriksaannya. Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan pengirimnya karena banyak pesan spam memiliki nama di bidang Dari yang jelas-jelas palsu. Tetapi ada cukup banyak nama yang terdengar sah untuk mengharuskan pemeriksaan ulang baris subjek, yang membutuhkan lebih banyak waktu daripada hanya memeriksa berdasarkan subjek di tempat pertama.
