Yang Perlu Diketahui
- Pilih email untuk memfilter > Lainnya (tiga titik vertikal) > pilih Filter pesan seperti ini > masukkan kriteria > Buat filter.
- Selanjutnya, pilih tindakan untuk filter > Buat filter.
- Untuk mengedit filter, buka Setelan > Lihat Semua Setelan > Filter dan Alamat yang Diblokir.
Setelan filter berfungsi sebagai alat yang ampuh untuk menjinakkan kotak masuk email yang tidak terkendali; Gmail mendukung pemfilteran yang ditentukan pengguna yang kuat sehingga Anda dapat membersihkan kotak masuk secara otomatis atau menyorot pesan khusus yang seharusnya tidak hilang dalam kekacauan. Filter dapat menerapkan satu atau beberapa kriteria ke email saat diterima dan mengurutkannya secara otomatis sambil mengikuti petunjuk tindakan Anda.
Atur Gmail Anda Dengan Filter Otomatis
Mulailah dengan membuka kotak masuk Gmail Anda yang penuh sesak. Pilih pesan dengan memberi tanda centang pada kotak di sebelahnya. Anda dapat memilih lebih dari satu pesan, tetapi pastikan semuanya memiliki kriteria pemfilteran yang sama. Anda dapat memilih pesan dari satu individu atau dari beberapa orang untuk filter. Ini adalah fitur yang berguna untuk mengelompokkan email dari beberapa pengirim yang memiliki minat yang sama, seperti rekan kerja atau teman.
Untuk membuat filter baru di Gmail:
- Pilih menu Lainnya di bagian atas kotak masuk, ditandai dengan tiga titik yang sejajar secara vertikal.
- Pilih Filter pesan seperti ini di menu untuk membuka jendela tempat Anda memasukkan kriteria filter.
Pilih Kriteria Anda
Setelah Anda memilih contoh pesan yang ingin Anda filter, tentukan kriterianya. Gmail membuat tebakan dari pesan yang Anda pilih, dan biasanya akurat. Namun, terkadang Anda perlu mengubah default Gmail.
Gmail dapat memfilter pesan menurut kolom Dari, Ke, atau Subjek. Perhatikan baik-baik tebakan Gmail dan ubah jika perlu.
Anda dapat memilih agar pesan dari grup rajutan Anda ditandai dengan "kerajinan", atau Anda dapat menerapkan filter Gmail yang mengarsipkan secara otomatis tanda terima dari Amazon sehingga tidak memakan ruang ekstra di kotak masuk Anda.
Anda juga dapat memfilter pesan yang mengandung kata-kata tertentu atau tidak. Anda bisa menjadi spesifik dengan fitur ini. Misalnya, Anda mungkin ingin menerapkan filter ke referensi ke "Jawa" yang tidak juga mengandung kata "kopi" atau "pulau".
Anda dapat memasukkan batasan ukuran dengan mencantumkan ukuran "lebih besar dari" atau "kurang dari" dalam megabita atau kilobita.
Di bagian bawah jendela filter, beri tanda centang di sebelah Memiliki lampiran atau Jangan sertakan obrolan untuk menambahkan opsi ini ke filter.
Setelah Anda puas dengan kriteria filter Anda, klik Buat filter untuk membuka layar yang berisi tindakan yang dapat dilakukan Gmail pada email yang difilter.
Pilih Tindakan untuk Filter
Layar yang terbuka saat Anda membuat filter berisi tindakan yang dapat diterapkan Gmail ke pesan yang difilter. Anda mungkin ingin Membintangi email di filter, menghapusnya secara otomatis, selalu (atau tidak pernah) menandainya sebagai penting, mengarsipkannya, atau menandainya sebagai telah dibaca. Anda dapat memilih label dan kategori atau memilih agar Gmail secara otomatis meneruskan email ke alamat lain.
Sedetail yang Anda suka dengan kategori dan label, atau sederhanakan dengan memfilter hanya berdasarkan pengirim, rekan kerja, atau keluarga.
Mengklik kotak di sebelah Juga terapkan filter ke percakapan yang cocok akan menginstruksikan Gmail untuk segera menerapkan filter ke setiap email yang cocok yang Anda miliki.
Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, klik Buat Filter untuk menyelesaikan.
Edit dan Hapus Filter
Anda telah menyiapkan filter, dan kotak masuk Gmail menjadi lebih mudah untuk dikelola.
Jika Anda ingin mengubah setelan atau memeriksa untuk melihat filter mana yang Anda gunakan, masuk ke Gmail dan buka Setelan > Lihat Semua Pengaturan > Filter dan Alamat yang Diblokir.
Tempatkan tanda centang di kotak di depan nama filter. Di samping setiap filter terdapat tautan ke edit dan delete.
- Klik tautan edit untuk kembali ke layar pengaturan filter dan buat perubahan apa pun di sana, atau klik Lanjutkan dan buat perubahan pada tindakan filter.
- Klik hapus untuk menghapus filter yang dipilih.
Sekarang Anda telah menguasai filter, Anda dapat menggabungkannya dengan peretasan Gmail lainnya untuk membuat alamat email khusus yang dapat Anda filter secara otomatis.
Saat ini, Anda tidak dapat mengelola filter dari aplikasi seluler Gmail untuk perangkat seluler Android dan iOS.
