Yang Perlu Diketahui
- Buka Outlook dan pilih folder Item yang Dihapus. Di Folder tab > Pengaturan Arsip Otomatis.
- Dalam kotak Deleted Items Properties, pilih Arsipkan folder ini menggunakan pengaturan ini.
- Ubah Hapus item yang lebih lama dari pengaturan > pilih Hapus item lama secara permanen > OK.
Artikel ini menjelaskan cara menghapus pesan yang dihapus secara otomatis di Outlook. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Secara Otomatis Membersihkan Pesan yang Dihapus di Outlook
Untuk secara otomatis menghapus pesan di folder Item Terhapus Outlook:
-
Buka Outlook dan pilih folder Deleted Items.
Image -
Buka tab Folder dan pilih Pengaturan Arsip Otomatis.
Image -
Dalam kotak dialog Deleted Items Properties, pilih Arsipkan folder ini menggunakan pengaturan ini.
Image -
Ubah pengaturan Bersihkan item yang lebih lama dari untuk menambah atau mengurangi jumlah waktu sebelum item yang dihapus dihapus secara permanen.
Beri waktu untuk memulihkan pesan yang terhapus secara tidak sengaja. Setel penundaan pembersihan beberapa hari, seminggu, atau sebulan tergantung pada berapa lama Anda ingin menyimpan pesan yang dihapus di folder Item Terhapus.
-
Pilih Hapus item lama secara permanen.
Image - Pilih OK untuk menyelesaikan dan menyimpan pengaturan.
- Pesan yang Anda hapus akan dipindahkan ke folder Item Terhapus dan ditandai untuk dihapus. Setelah interval waktu yang Anda tetapkan, pesan dihapus secara otomatis.
Outlook tidak menghapus pesan secara otomatis saat Anda bekerja offline. Pesan dihapus saat Anda membuka Outlook saat Anda bekerja online.
Membersihkan Pesan yang Dihapus Secara Manual
Jika Anda tidak ingin menghapus pesan secara otomatis, gunakan pendekatan manual:
-
Klik kanan folder Item yang Dihapus.
Image -
Pilih Folder Kosong.
Image - Pada kotak dialog konfirmasi, pilih Yes.
-
Semua item dalam folder Item Terhapus akan segera dibersihkan.
