Yang Perlu Diketahui
- Di Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Masuk ke Folder. Di grup Clean Up, pilih Purge.
- Lalu pilih Purge Marked Items in All Accounts. Pilih Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
-
Di Outlook 2007 dan 2003, buka Edit dan pilih Purge atau Purge Deleted Messages.
Artikel ini menjelaskan cara menghapus pesan IMAP yang dihapus dari Outlook. Ini mencakup informasi tentang cara membuat item menu pita untuk membersihkan email. Instruksi ini berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, dan 2003.
Cara Membersihkan Pesan yang Dihapus di Outlook
Jika Anda menghapus pesan di akun IMAP yang diakses melalui Outlook, pesan tersebut tidak langsung dihapus dan Outlook tidak memindahkannya ke folder Item Terhapus. Sebaliknya, pesan-pesan ini ditandai untuk dihapus dan terkadang disembunyikan dengan sengaja karena Anda tidak benar-benar perlu melihatnya. Jadi, Anda harus membersihkan email yang setengah hilang untuk menghapusnya dari server.
Berikut cara menyiapkan Outlook untuk menghapus secara permanen pesan yang ditandai untuk dihapus di akun email IMAP:
Untuk Outlook 2019, 2016, 2013, dan 2010
-
Buka Folder.
Image -
Dalam grup Clean Up, pilih Purge.
Image - Pilih Purge Marked Items in All Accounts untuk menghilangkan pesan yang dihapus dari semua akun IMAP. Atau pilih untuk menghapus pesan di folder atau akun email.
-
Pilih Ya untuk mengonfirmasi penghapusan email secara permanen.
Image - Pesan dihapus secara permanen dari Outlook.
Untuk Outlook 2007
- Pergi ke Edit.
- Pilih Purge.
- Pilih Purge Marked Items di Semua Akun. Atau pilih untuk menghapus item untuk folder yang dipilih atau untuk akun email.
- Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus email.
Untuk Outlook 2003
- Pilih Edit.
-
Pilih Purge Deleted Messages untuk menghapus item yang dihapus dari folder saat ini.
- Klik Ya.
Cara Membuat Item Menu Pita untuk Membersihkan Email
Daripada menggunakan menu untuk menghapus pesan, sesuaikan menu pita untuk menambahkan tombol khusus.
-
Klik kanan Ribbon dan pilih Customize the Ribbon.
Image - Di bagian Tab Utama, pilih tab menu di mana Anda ingin perintah baru muncul.
-
Pilih Grup Baru untuk menampilkan daftar berlabel Grup Baru (Kustom).
Image -
Pilih Ganti nama untuk memberi nama yang disesuaikan untuk grup.
Image -
Ketik Nama Tampilan baru dan pilih Simbol untuk tombol kustom.
Image - Pilih OK.
-
Pilih Pilih perintah dari panah dropdown dan pilih Semua Perintah.
Image - Scroll ke bawah ke Purge dan pilih Purge, Purge Marked Items in All Accounts, Purge Marked Items di Current Account, Purge Marked Items di Current Folder, atau Purge Options.
-
Pilih Tambah.
Image -
Perintah muncul di bawah grup baru yang Anda buat.
Image - Pilih OK.
-
Pintasan baru Anda muncul di Ribbon.
Image - Pilih pintasan untuk menghapus pesan email secara permanen.
Apa Yang Terjadi Jika Saya Tidak Menghapus Email Ini?
Jika Anda tidak menghapus pesan ini secara teratur, akun email online Anda mungkin mengumpulkan terlalu banyak pesan yang belum dihapus ini dan mengisi akun Anda. Dari perspektif server email, pesan masih ada.
Beberapa akun email tidak memungkinkan banyak ruang penyimpanan. Jika Anda tidak menghapus email yang dihapus, Anda dapat dengan cepat melebihi penyimpanan yang diizinkan dan mungkin dicegah untuk mendapatkan email baru.
