Salah satu alasan OneDrive menjadi alat kolaborasi populer adalah banyaknya aplikasi resmi di berbagai perangkat, termasuk PC Windows 10 dan iPhone. Alasan lainnya adalah fitur berbagi memungkinkan pengguna untuk berbagi file di OneDrive dengan siapa saja melalui email, atau di jejaring sosial seperti Twitter atau Facebook.
Berikut adalah lima cara berbeda untuk berbagi file di OneDrive dengan cepat dan efektif.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk OneDrive di Windows 10 dan lebih baru, iOS 11.3 atau lebih baru, Android 6.0 dan lebih baru, Mac OS X 10.12 atau lebih baru, dan Xbox One.
OneDriveBerbagi di Windows 10
Layanan OneDrive terintegrasi langsung ke Windows 10 dan yang lebih baru, artinya Anda tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan apa pun untuk menggunakannya di komputer atau tablet yang menjalankan salah satu sistem operasi.
Folder OneDrive akan dibuat di perangkat Windows Anda secara default; yang perlu Anda lakukan hanyalah menyimpan file atau memindahkannya ke folder itu untuk disinkronkan ke akun OneDrive Anda. Setelah Anda memiliki file di dalam folder Windows OneDrive, Anda dapat membagikannya dengan orang lain dengan melakukan hal berikut:
- Buka Windows Start Menu dan pilih Documents.
- Temukan folder OneDrive di menu di sisi kiri layar dan pilih. Itu harus di bawah Akses cepat dan di atas PC ini.
- Temukan file atau folder di folder OneDrive yang ingin Anda bagikan dan klik kanan untuk membuka menu opsi.
- Dari menu ini, pilih Bagikan tautan OneDrive. Ini akan membuat tautan unik untuk file atau folder Anda yang akan segera disalin ke papan klip perangkat Anda.
- Salin tautan ini ke email, pos media sosial, atau aplikasi perpesanan dengan menekan Ctrl+V pada keyboard Anda atau dengan mengeklik kanan draf pos Anda dan memilihTempel.
Saat menggunakan aplikasi OneDrive, berhati-hatilah untuk masuk dengan akun Microsoft yang sama di semua perangkat.
Berbagi File OneDrive Dengan Aplikasi iOS
Aplikasi resmi OneDrive iOS dapat digunakan untuk mencadangkan foto dan mengakses dokumen yang diunggah ke akun OneDrive yang sama dari perangkat lain.
Aplikasi OneDrive juga dapat digunakan untuk berbagi file dan folder dengan orang lain. Begini caranya:
- Buka aplikasi OneDrive di perangkat iOS Anda.
- Temukan file atau folder yang ingin Anda bagikan dan ketuk lama selama sekitar dua detik.
- Kemampuan untuk memilih lebih banyak file atau folder sekarang akan muncul di sisi kiri layar sementara beberapa ikon baru sekarang akan terlihat di bagian atas. Pilih ikon yang menyerupai a persegi dengan panah mengarah ke atas. Ini adalah ikon bagikan.
- Sekarang Anda akan disajikan dengan pilihan aplikasi sosial untuk berbagi file. Pilih ikon aplikasi yang ingin Anda gunakan. Ini akan membuka aplikasi sosial tersebut dengan tautan ke file yang secara otomatis disematkan di postingan baru.
Atau, Anda dapat memilih Salin Tautan untuk menyalin tautan ke file ke papan klip Anda, lalu menempelkannya ke aplikasi apa pun yang Anda inginkan.
Cara Berbagi File OneDrive di Android
Aplikasi resmi Android OneDrive bekerja dengan cara yang hampir sama seperti versi iOS. Ini dapat digunakan untuk mengunggah file dan juga untuk mengakses seluruh pustaka awan OneDrive pengguna untuk dilihat, diunduh, atau dibagikan. Berikut cara berbagi file atau folder dengan orang lain dengan aplikasi Android OneDrive:
- Buka aplikasi OneDrive di perangkat Android Anda.
- Temukan folder atau file yang ingin Anda bagikan dan tekan selama beberapa detik.
- Opsi untuk memilih lebih banyak file atau folder akan muncul, begitu juga opsi untuk berbagi. Pilih ikon share.
- Dari menu tarik-turun, pilih apakah Anda ingin orang yang Anda ajak berbagi file dapat mengedit file atau hanya melihatnya.
- Pilih Salin tautan.
- Tautan unik ke file atau folder OneDrive Anda sekarang akan disimpan ke papan klip perangkat Android Anda. Sekarang Anda dapat menempelkannya ke aplikasi apa pun yang Anda suka untuk dibagikan.
Saat membagikan tautan ke file atau folder OneDrive, ingatlah bahwa siapa pun yang memilih tautan akan dapat mengaksesnya. Seringkali yang terbaik adalah membatasi berbagi ke pesan pribadi daripada pos publik.
Berbagi File dan Folder Dari Situs Web OneDrive
Situs web resmi OneDrive dapat menjadi cara yang sangat nyaman untuk mengakses dan mengelola semua file dan folder yang telah diunggah ke akun Anda. Situs web dapat diakses melalui browser web internet apa pun di Mac, Windows, iOS, atau Android dan berfungsi sama seperti kebanyakan aplikasi resmi.
Berikut cara berbagi file atau folder dengan situs web OneDrive:
- Buka OneDrive.com dan masuk.
- Temukan file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik kanan. Sebuah menu akan muncul. Jika Anda menggunakan tablet, tekan lama file atau folder, lalu lepaskan jari Anda.
- Dari menu ini, pilih Share.
- Pilih Dapatkan tautan.
- Tautan web unik akan dibuat untuk file atau folder Anda. Pilih tombol biru Salin untuk menyalin alamat ke papan klip perangkat Anda. Sekarang Anda dapat menggunakan tautan ini untuk membagikan konten Anda dengan orang lain melalui media sosial atau email.
Sebelum berbagi atau mengedit file di akun OneDrive Anda, pastikan perangkat Anda terhubung ke internet dan semua file telah selesai disinkronkan. Ini akan mencegah pembuatan file duplikat atau perubahan yang ditimpa.
Berbagi Klip Game di Xbox One Dengan OneDrive
Konsol permainan video Xbox One menampilkan integrasi OneDrive bawaan yang digunakan untuk mencadangkan semua tangkapan layar permainan dan klip video yang direkam. Setelah disinkronkan ke akun Microsoft yang terhubung, file video dan gambar ini dapat diakses dan dibagikan melalui situs web dan aplikasi OneDrive di perangkat lain.
- Dari dasbor Xbox One, tekan RB pada pengontrol Anda dua kali untuk menavigasi ke umpan Community.
- Di bagian atas umpan akan ada tautan Kelola tangkapan. Arahkan ke sana dan tekan A.
- Layar berikutnya akan menampilkan semua rekaman video dan screencaps Anda. Temukan yang Anda inginkan dan tekan A sekali lagi.
- Media yang dipilih akan memenuhi seluruh layar dan hamparan dengan beberapa ikon akan muncul. Di tengah hamparan akan menjadi ikon awan. Jika ikon memudar, ini berarti file telah disinkronkan ke akun OneDrive Anda. Jika tidak pudar, sorot dan tekan A
- Anda akan diminta untuk mengonfirmasi unggahan ke akun OneDrive Anda. Sorot Unggah ke OneDrive dan tekan A. File Anda sekarang akan tersedia untuk dibagikan di OneDrive melalui salah satu aplikasi resmi atau situs web OneDrive.
Setelah diunggah ke OneDrive dari Xbox One Anda, video Anda akan tersedia di folder Videos, sementara tangkapan layar game Anda akan dapat diakses di Gambarfolder.
