Zoom video call adalah bagian penting dari kebiasaan kerja banyak orang. Layanan video Zoom sangat berguna untuk berbicara dengan rekan kerja jarak jauh, mengatur pertemuan, dan bekerja secara kolaboratif. Ini juga sangat populer di antara teman-teman yang ingin bertemu online dan mengetahui apa yang baru.
Penting untuk mengetahui cara Zoom dan cara menggunakan ruang rapat Zoom secara efektif. Kami telah meneliti beberapa kiat terbaik tentang cara melakukan sesi konferensi video yang sukses, baik Anda melakukannya untuk bisnis atau kesenangan.
Tambahkan Latar Belakang Virtual
Sering memiliki kantor rumah yang berantakan dan tidak tertarik untuk merapikannya? Fitur Virtual Background dapat menghemat kerumitan Anda. Menyediakan PC Anda cukup kuat atau Anda memiliki layar hijau di belakang Anda, itu dapat menambahkan apa pun yang Anda inginkan ke latar belakang panggilan video Anda, dari lanskap zaman ruang angkasa hingga lokasi pantai yang menyenangkan. Mudah diatur, asalkan Anda tahu di mana mencarinya.
Pelajari Pintasan Keyboard Zoom
Zoom menawarkan beberapa pintasan keyboard berbeda yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah untuk membuat segalanya lebih nyaman. Lihat opsi di bawah Setelan > Pintasan Keyboard Berguna untuk menyiapkan kunci untuk menonaktifkan atau mengaktifkan mikrofon Anda, serta dapat bergabung rapat dengan cepat menggunakan pintasan keyboard, atau bahkan menjadwalkan rapat melalui pintasan.
Situs web Zoom memiliki daftar lengkap tombol pintas default.
Beralih ke Panggilan Audio Saja
Terkadang, hidup mungkin sedikit terlalu gila untuk memiliki video saat Anda bekerja, atau Anda mungkin ingin mengurangi bandwidth dan hanya melakukan panggilan audio sebentar. Untuk selalu menonaktifkan video sebagai default saat pertama kali bergabung ke rapat, buka Setelan > Video > Matikan video saat bergabung rapat Anda dapat memilih untuk mengaktifkan kembali video setelah Anda berada dalam rapat. Ini sempurna ketika Anda perlu melakukan panggilan cepat.
Latih Etika Suara yang Baik
Etika rapat yang baik itu penting. Tidak semua orang dalam rapat Anda ingin mendengar setiap detail kecil dari kehidupan rumah tangga Anda. Terutama jika hewan peliharaan, anak-anak, atau orang terkasih Anda cenderung berjalan masuk selama rapat, matikan mikrofon saat Anda tidak berbicara. Dalam rapat besar, ini sangat membantu agar peserta tidak kewalahan oleh kebisingan latar belakang. Jika memungkinkan, gunakan headphone alih-alih speaker komputer Anda. Kualitas audio akan lebih baik untuk Anda dan orang lain dalam rapat.
Tingkatkan Penampilan Anda
Seperti aplikasi berbasis kamera lainnya, Zoom dapat sedikit meningkatkan penampilan Anda, membuat gambar Anda terlihat sedikit lebih lembut dan umumnya sedikit lebih baik. Buka Setelan > Video > Sentuh penampilan saya untuk peningkatan cepat. Wajah Anda akan terlihat lebih lembut dan itu membuat perbedaan yang halus namun penting. Ini bukan pekerja mukjizat, jadi pastikan Anda tetap tampil cukup baik!
Rekam Panggilan Anda
Jika Anda ingin meninjau rapat atau berbagi panggilan dengan mereka yang melewatkannya, Anda dapat merekam obrolan konferensi web Zoom dengan sangat mudah. Jika Anda memiliki langganan dasar gratis untuk Zoom, Anda dapat memilih untuk menyimpan file video secara lokal atau, sebagai alternatif, jika Anda adalah anggota berbayar, Anda dapat menyimpannya ke penyimpanan cloud Zoom. Semua opsi ada di Setelan > Rekaman, dan pengaturannya tidak terlalu lama.
Buat Rapat Berulang
Adakan pertemuan mingguan rutin dengan pekerjaan? Atau bertemu teman setiap bulan? Anda dapat dengan mudah mengatur rapat agar berulang dengan mengklik Jadwal lalu memilih kotak di sebelah Rapat berulang Ini cocok untuk Anda yang ingin mengatur rapat secara rutin tetapi Anda tidak ingin repot mengaturnya setiap saat.
Setel Pengingat
Khawatir Anda akan melupakan banyak pertemuan Anda? Buka Setelan > Umum dan Anda dapat mengklik pengingat di sana sehingga Anda akan selalu menerima pemberitahuan sebelum rapat dimulai. Atur ke 5-10 menit sehingga Anda memiliki banyak waktu untuk bersiap-siap.
Bagikan Layar Anda Saat Dibutuhkan
Apakah Anda mendapatkan saran dari rekan kerja atau ingin berbagi sesuatu yang keren dengan teman, mengetahui cara membagikan layar akan berguna. Klik tombol Bagikan Layar pada aplikasi Zoom. Jika Anda melihat layar bersama orang lain, Anda dapat dengan mudah membuat anotasi dengan mengklik View Option dan Annotate
Gunakan Akun Pro
Akun gratis Zoom sangat berguna, tetapi akun Pro berarti Anda dapat melakukan hal-hal seperti menyelenggarakan rapat bersama dengan orang lain, membuat daftar peserta setelah rapat, atau bahkan menyiapkan formulir untuk mempelajari lebih lanjut tentang peserta sebelumnya. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur, ada baiknya mendapatkan akun Pro, bahkan untuk sementara waktu. Untuk mengupgrade klik ikon Profile lalu pilih Upgrade ke Pro
Belajar Memposting Tautan Rapat Zoom ke Slack
Satu bonus akun Zoom berbayar adalah Anda dapat memposting tautan rapat Zoom ke Slack secara otomatis. Dalam skenario bisnis, banyak dari kita menggunakan Slack dan Zoom untuk berkomunikasi sehingga dapat menggabungkan keduanya bersama-sama sangat berguna. Memiliki akun Pro berarti Anda memiliki akses ke Zoom API sehingga Anda dapat menggunakan alat seperti otomatisasi Zap Zapier untuk mendapatkan notifikasi Zoom langsung ke saluran Slack Anda.
Amankan Rapat Anda Dengan Kata Sandi
Sangat penting untuk merasa aman dengan sebagian besar rapat. Untuk semua jenis rapat pribadi, pastikan Anda mengaktifkan proteksi kata sandi. Saat Anda membuat rapat baru, buka Pengaturan ID Rapat Pribadi dan klik Memerlukan kata sandi rapat untuk memastikan tidak ada orang yang dapat mengakses rapat Anda kecuali jika Anda menginginkannya.
Gunakan Mode Fokus
Mode Fokus adalah opsi tanpa gangguan untuk Zoom yang bertujuan membantu peserta rapat tetap mengerjakan tugas. Saat aktif, host dan co-host masih dapat melihat layar semua orang. Namun, peserta hanya dapat melihat layar untuk diri mereka sendiri, pembawa acara, rekan pembawa acara, dan siapa saja yang dipilih oleh pemimpin untuk "menyoroti".
