Bawa spreadsheet intensif data Anda dan bekerja dari mana saja. Dengan Excel untuk Android, tim Anda akan mengira Anda bekerja di desktop.
Berikut adalah daftar 12 tips berguna untuk Microsoft Excel untuk Android. Tambahkan tugas-tugas ini ke resume keterampilan spreadsheet Anda dan Anda akan menjadi pengguna seluler Excel paling keren di tim Anda.
Catatan: Petunjuk berikut berlaku untuk Excel untuk Android di ponsel dan tablet.
Mengetik Teks dengan Mudah
Memasukkan teks dalam sel spreadsheet sedikit berbeda di Excel untuk Android. Penekanan tombol yang biasa Anda gunakan di Excel pada desktop Anda akan memerlukan sedikit penyesuaian saat Anda beralih ke perangkat seluler Anda.
Berikut adalah beberapa tip mengetik:
- Ketik teks: Ketuk sel dua kali, ketik teks Anda, lalu ketuk tanda centang hijau. Setelah selesai mengetik, ketuk Enter untuk pindah ke sel di bawah.
- Menghapus teks dalam sel: Ketuk sel dan tahan untuk menampilkan pria konteks, lalu ketuk Hapus.
- Mengedit teks dalam sel: Ketuk dua kali sel yang berisi teks untuk menampilkan kursor biru. Ketuk dan seret kursor ke tempat yang Anda inginkan dan lakukan perubahan.
Tip: Jika Anda menggunakan keyboard eksternal dengan aplikasi Excel, pintasan keyboard yang Anda gunakan dengan Excel untuk Windows akan berfungsi di perangkat Android Anda.
Mengetik Beberapa Baris Teks dalam Sel
Dimungkinkan untuk membuat beberapa baris atau paragraf di dalam sel, tetapi, tidak seperti Excel di desktop, Anda harus menekan beberapa tombol lagi.
Untuk membuat beberapa paragraf dalam sel:
- Ketuk sel dua kali dan mulai mengetik.
- Ketuk sel untuk menampilkan kursor biru.
- Ketuk kursor, lalu ketuk Baris baru.
- Lanjutkan mengetik.
- Ketuk tanda centang hijau setelah selesai.
Catatan: Ada banyak cara untuk berpindah di Excel untuk Android. Pelajari gerakan sentuh Android untuk Excel untuk Android untuk memanfaatkan aplikasi sepenuhnya.
Menambahkan Nomor dengan Cepat
Bila Anda ingin menambahkan baris atau kolom angka, gunakan JumlahOtomatis untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
Untuk menambahkan angka, ketuk dan seret untuk memilih sel di baris atau kolom yang ingin Anda tambahkan. Kemudian tap Formulas > AutoSum > Sum untuk menampilkan total di akhir baris atau kolom.
Tip: Jika Anda mengalami masalah saat memilih sebagian besar data, ketuk Home > Pilih Rentangdan ketik rentang sel yang Anda inginkan.
Gunakan Filter untuk Mengurutkan Data
Saat Anda ingin mengatur data, urutkan data dengan filter. Filter memungkinkan Anda untuk mengurutkan data dalam urutan abjad atau numerik.
Untuk menampilkan Tombol Filter, ketuk Home > Filter > Tampilkan Tombol Filter. Tombol Filter muncul di baris atas spreadsheet.
Untuk memfilter spreadsheet, ketuk Tombol Filter untuk kolom yang ingin Anda urutkan dan pilih opsi pengurutan.
Menggambar di Spreadsheet
Layar sentuh di ponsel atau tablet Android memudahkan Anda menggambar di spreadsheet dan menyoroti informasi penting. Yang diperlukan hanyalah menggesekkan jari untuk menggambar garis, lingkaran, dan bentuk lainnya.
Untuk mengakses alat menggambar:
- Pilih Draw > Menggambar dengan Mouse atau Sentuh.
- Pilih warna dan ketebalan.
- Setelah Anda membuat pilihan, ketuk spreadsheet dan seret untuk menggambar.
Gunakan Kamera Anda dengan Excel
Anda dapat menggunakan kamera untuk menyisipkan gambar langsung ke dalam spreadsheet Excel Anda.
Untuk mengambil gambar, ketuk tempat di spreadsheet yang Anda inginkan untuk foto, lalu ketuk Sisipkan > Gambar > Kamera. Ketika Anda memiliki gambar yang sempurna, pilih OK dan itu akan muncul di spreadsheet.
Tip: Gunakan tab Gambar untuk menambahkan gaya dan efek, mengubah ukuran gambar, dan memangkas bagian gambar yang tidak diinginkan.
Mengubah Data Menjadi Gambar
Ada beberapa cara untuk melindungi data Anda dari perubahan. Cara mudahnya adalah dengan mengubahnya menjadi gambar yang tidak bisa diedit. Ini semudah menyalin data dan menempelkannya di tempat lain di spreadsheet Anda sebagai gambar.
Untuk mengubah data menjadi gambar:
- Pilih data.
- Pada menu konteks yang muncul, ketuk Salin.
- Ketuk dan tahan sel tempat Anda ingin menempelkan gambar.
- Pada menu konteks, ketuk panah bawah di sebelah Tempel dan ketuk Gambar.
Tip: Apakah Anda memiliki spreadsheet atau tabel tercetak yang ingin Anda masukkan ke Excel? Ambil fotonya dan potong gambarnya sehingga hanya data yang muncul. Excel mengonversi gambar menjadi teks dan menambahkannya ke spreadsheet Anda.
Dapatkan Bantuan Riset
Anda tidak perlu keluar dari aplikasi Excel untuk Android saat Anda perlu melakukan riset. Menemukan informasi, definisi, riwayat, dan sumber daya lainnya menjadi mudah saat Anda menggunakan Pencarian Cerdas.
Untuk menggunakan Pencarian Cerdas:
- Pilih kata atau frasa.
- Ketuk Ulasan > Pencarian Cerdas. Ini menampilkan panel Pencarian Cerdas dan menampilkan pencarian web teratas.
- Gulir daftar untuk menemukan hasil pencarian yang sesuai dengan kebutuhan penelitian Anda.
- Ketuk Lainnya untuk membaca informasi lainnya.
Tambahkan Komentar ke Spreadsheet
Anda dan tim Anda sedang mengerjakan proyek data. Jika Anda ingin bertanya tentang data spreadsheet, tambahkan komentar.
Untuk membuat komentar:
- Ketuk sel tempat Anda ingin memberikan komentar.
- Tap Insert > Comment untuk menampilkan panel Komentar.
- Ketik teks untuk komentar Anda.
- Pilih area kosong pada lembar kerja setelah Anda selesai.
Tip: Untuk melihat komentar, ketuk ikon komentar di area spreadsheet. Tap Tutup setelah selesai membaca komentar.
Berbagi Buku Kerja Excel dengan Orang Lain
Saat Anda ingin orang lain melihat atau mengedit buku kerja Excel Anda, bagikan dengan mereka.
Untuk berbagi buku kerja, ketuk Bagikan, masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan file, dan pilih opsi berbagi:
- Bagikan sebagai tautan: Pilih metode ini untuk mengirim tautan dalam pesan email, menyalin ke papan klip, atau menyisipkan ke OneNote. Anda mengontrol orang mana yang bisa menampilkan atau mengedit buku kerja.
- Bagikan sebagai lampiran: Pilih metode ini untuk melampirkan file ke pesan email. Anda dapat membagikan file sebagai buku kerja Excel atau sebagai file PDF.
Dapatkan Bantuan Membuat Grafik
Anda memiliki data dan ingin memvisualisasikannya, tetapi dari mana Anda memulai? Saat Anda membutuhkan bantuan untuk membuat bagan, gunakan bagan yang direkomendasikan untuk menemukan cara terbaik untuk membuat bagan data Anda.
Agar aplikasi Excel memilih bagan yang paling mewakili data Anda:
- Pilih data yang ingin Anda gunakan untuk grafik.
- Ketuk Sisipkan > Direkomendasikan. Anda akan melihat pilihan grafik yang sesuai dengan data Anda.
- Ketuk bagan yang disarankan untuk melihatnya di lembar kerja Anda.
Tip: Saat Anda memilih bagan, tab Bagan akan muncul. Gunakan opsi ini untuk mengubah tata letak, warna, ukuran, dan atribut lain dari bagan Anda.
Buat Peta dengan Data Anda
Bila Anda memiliki data geografis, gunakan peta untuk menunjukkan perbandingan.
Untuk membuat bagan peta:
- Pilih data yang ingin Anda sertakan dalam grafik.
- Tap Insert > Chart > Maps.
- Ketuk bagan peta yang muncul di daftar drop-down.
- Tap Saya setuju jika ini pertama kalinya Anda membuat peta.
- Dari tab Bagan, sesuaikan bagan dengan mengubah judul, warna, atau gaya bagan.
