Jika Anda menggunakan Slack untuk tetap berhubungan dengan rekan kerja, teman, dan komunitas, Anda tahu betapa nyaman dan mudahnya menggunakannya. Tetapi sama seperti layanan online lainnya, Anda harus rajin menjaga keamanan informasi Anda. Meskipun server berbasis cloud Slack sendiri cukup aman, Anda masih dapat mengambil beberapa langkah untuk memastikan tidak ada yang mendapatkan akses ke akun Anda.
Berikut adalah beberapa tip keamanan Slack yang akan membantu menjaga kerahasiaan komunikasi Anda.
Pahami Slack Encryption
Slack menggunakan server cloud untuk menyimpan informasi pengguna dan data akunnya, dan menggunakan berbagai metode enkripsi untuk menjaganya tetap aman. Setelah peretasan profil tinggi pada tahun 2015, perusahaan telah melipatgandakan upayanya, termasuk menambahkan fitur untuk membantu pengguna menjaga keamanan data mereka.
Di antara metode yang digunakan Slack adalah:
- Mengenkripsi data saat istirahat (mis., database tersimpan) dan dalam perjalanan (mis., Pesan yang Anda kirim melalui layanan)
- Alat manajemen identitas untuk mengizinkan dan memastikan kontrol pengguna atas siapa yang dapat mengakses ruang kerja
- Dukungan untuk sistem masuk tunggal untuk meminimalkan paparan kata sandi
- Domain-claiming untuk memberikan kontrol atas siapa yang dapat menemukan dan menggunakan ruang kerja, serta membatasi pengguna ke domain alamat email tertentu
Buat Kata Sandi yang Kuat
Langkah pertama untuk mengunci akun apa pun adalah mengamankannya dengan kata sandi yang kuat. Aturan reguler berlaku: Buat kata sandi sepanjang mungkin dan hindari hal-hal yang mudah ditebak seperti ulang tahun, nomor urut atau berulang, atau kata "sandi".
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen kata sandi. Layanan ini akan membuat kredensial yang unik dan kompleks dan menyimpannya dengan aman sehingga Anda tidak perlu mengingatnya.
Aktifkan Otentikasi Dua Faktor
Bahkan dengan kata sandi terbaik dan terpanjang yang dapat Anda buat, Anda dapat mengambil langkah ekstra untuk menjaga keamanan akun Slack Anda. Otentikasi dua faktor adalah salah satu cara terbaik untuk mengamankannya. Ini menambahkan langkah ekstra setelah Anda memasukkan kata sandi yang mengharuskan Anda untuk mengotorisasi login apa pun dari perangkat lain (biasanya ponsel cerdas Anda). Dengan mengaktifkan fitur ini, orang tidak akan dapat mengakses akun Anda meskipun mereka menebak atau mencuri kata sandi Anda.
Jika Anda adalah Pemilik Ruang Kerja atau administrator untuk saluran Slack Anda, Anda dapat meminta pengguna lain untuk mengaktifkan 2FA dari halaman Administrasi saluran Anda. Pengguna biasa dapat mengaturnya melalui halaman akun mereka dengan memilih Pengaturan Akun dari profil mereka di Slack.
Jangan Klik Tautan Aneh
Slack bukan hanya ruang obrolan waktu nyata. Anda juga dapat menggunakannya untuk pesan langsung dan berbagi file. Dan seiring dengan kemampuan ekstra itu, muncul lebih banyak seruan untuk berhati-hati. Meskipun Slack dapat menjadi sistem yang lebih tertutup daripada, katakanlah, email Anda, orang masih dapat menemukan cara untuk menggunakannya untuk penipuan phishing dan aktivitas ilegal lainnya. Risiko ini tidak hanya dapat membahayakan akun Slack Anda tetapi juga data keuangan dan komputer Anda.
Aturan yang sama berlaku saat Anda menerima email yang mencurigakan: Jangan klik tautan atau unduh file kecuali Anda tahu persis apa itu dan siapa pengirimnya.
