Tampaknya jelas, tetapi salah satu cara termudah untuk mengontrol email Anda adalah dengan mengaturnya dalam folder atau, seperti yang disebut oleh aplikasi Mail di macOS, kotak surat. Daripada menyimpan semuanya di Kotak Masuk Anda, atur email Anda dengan cara yang sama seperti Anda mengatur dokumen di lemari arsip.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk aplikasi Mail di Mac yang menjalankan macOS 10.12 Sierra hingga macOS 10.14 Mojave.
Temukan Bilah Sisi Surat
Kotak surat terdaftar di bilah sisi aplikasi Mail, yang membuatnya mudah diakses hanya dengan sekali klik. Jika Anda tidak melihat bilah sisi, buka View > Tampilkan Daftar Kotak Surat atau gunakan pintasan keyboard Shift +Perintah +M.
Cara Membuat Kotak Surat Baru
Anda dapat membuat kotak surat sebanyak yang Anda butuhkan, termasuk kotak surat untuk individu, grup, perusahaan, atau kategori-apa pun yang masuk akal bagi Anda. Untuk membuat kotak surat baru:
- Buka aplikasi Mail di Mac Anda.
-
Pilih Kotak Surat > Kotak Surat Baru, atau klik kanan kotak surat apa pun di bilah sisi dan pilih Kotak Surat Barudi menu pop-up.
Image -
Di bidang Location pada jendela New Mailbox, pilih penyedia email atau akun yang Anda buatkan foldernya. Standarnya adalah iCloud, tetapi penyedia email Anda yang lain juga ada dalam daftar, bersama dengan Di Mac Saya, yang merupakan kotak surat lokal saja di komputer Anda. Anda tidak dapat mengakses kotak surat Di Mac Saya dari perangkat lain.
Image -
Ketik nama untuk kotak surat di kolom Name dan klik OK.
Image - Kotak surat baru muncul di bilah sisi Mail.
Cara Membuat Kotak Surat di Dalam Kotak Surat
Anda mungkin ingin membuat kotak surat di dalam kotak surat untuk mengatur email Anda lebih lanjut.
Misalnya, jika Anda menerima banyak buletin email, Anda dapat membuat kotak surat yang disebut Buletin dan di dalamnya membuat kotak surat individual untuk setiap buletin atau kategori buletin. Demikian pula, Anda dapat mengatur kotak surat untuk Keluarga dan membuat kotak surat individual di dalamnya untuk setiap anggota keluarga.
- Pilih kotak surat tingkat atas yang ada atau buat kotak surat tingkat atas baru seperti yang Anda lakukan pada kotak surat tunggal, menambahkan nama dan lokasi.
-
Temukan kotak surat tingkat atas (induk) di bilah sisi Kotak Surat. Klik kanan pada kotak surat induk dan pilih Kotak Surat Baru dari menu.
Image - Konfirmasi bahwa Location di New Mailbox layar pop-up adalah nama subfolder induk. Jika tidak, pilih orang tua dari menu drop-down.
-
Tambahkan nama deskriptif di bidang Name dan klik OK.
Image -
Ulangi proses sesuai kebutuhan untuk kategori atau orang tambahan. Tanda panah di sebelah kotak surat induk menandakan bahwa kotak surat berisi subfolder. Klik panah untuk membuka kotak surat induk untuk mengakses subfolder.
Image
Pindahkan Pesan yang Ada ke Kotak Surat Baru
Untuk memindahkan pesan yang ada ke kotak surat baru, klik dan seret pesan ke kotak surat target. Anda juga dapat memindahkan pesan dengan mengklik kanan pada pesan atau grup pesan dan memilih Move To dari menu pop-up. Pilih kotak surat yang sesuai dan lepaskan tombol mouse.
Setelah Anda membuat kotak surat, Anda dapat menggunakan aturan untuk mengarsipkan email masuk secara otomatis di kotak surat yang sesuai untuk menghemat waktu dan tetap teratur.
Anda juga dapat membuat Smart Mailbox untuk mempermudah pencarian pesan.
Untuk meletakkan salinan pesan di kotak surat baru sambil membiarkan yang asli tetap di tempatnya, tahan tombol Option saat Anda menyeret pesan atau grup pesan ke target kotak surat.
