Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Spreadsheet

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:51

VLOOKUP, atau "Pencarian Vertikal, " adalah fungsi berguna yang lebih dari sekadar menggunakan spreadsheet Anda sebagai kalkulator atau daftar tugas yang dimuliakan, dan melakukan beberapa analisis data nyata. Secara khusus, VLOOKUP mencari pilihan sel menurut kolom untuk suatu nilai, lalu mengembalikan nilai yang sesuai dari baris yang sama kepada Anda. Mengetahui apa arti "sesuai" dalam konteks ini adalah kunci untuk memahami VLOOKUP, jadi mari selami dan lihat penggunaan VLOOKUP di Google Spreadsheet.

Petunjuk ini berlaku untuk Google Spreadsheet di semua platform.

Menggunakan Sintaks Rumus VLOOKUP

VLOOKUP adalah fungsi yang Anda gunakan dalam rumus, meskipun rumus paling sederhana adalah menggunakannya sendiri. Anda perlu memberikan beberapa informasi ke fungsi, dipisahkan dengan koma, sebagai berikut:

VLOOKUP(JANGKA PENCARIAN ANDA, JANGKAUAN SEL, NILAI PENGEMBALIAN, NEGARA URUTAN)
Mari kita lihat satu persatu.

Istilah PENCARIAN ANDA: Ini disebut sebagai kunci_pencarian dalam dokumentasi, tetapi ini adalah istilah yang ingin Anda temukan. Ini bisa berupa angka atau sedikit teks (yaitu string). Pastikan jika itu adalah teks yang Anda sertakan dalam tanda kutip.
CELL RANGE: Disebut hanya sebagai rentang, Anda menggunakan ini untuk memilih sel mana dalam spreadsheet yang akan Anda telusuri. Agaknya ini akan menjadi daerah persegi panjang dengan lebih dari banyak jumlah kolom dan baris, meskipun rumus akan bekerja hanya dengan satu baris dan dua kolom.
RETURN VALUE: Nilai yang ingin Anda kembalikan, juga disebut index, adalah bagian terpenting dari fungsi, dan paling sulit untuk dipahami. Ini adalah jumlah kolom dengan nilai yang ingin Anda kembalikan relatif terhadap kolom pertama. Dengan kata lain, jika kolom pertama (yang dicari) adalah kolom 1, ini adalah jumlah kolom yang ingin Anda kembalikan nilainya dari baris yang sama.
SORTED STATE: Ini ditunjuk sebagai is_sorted di sumber lain, dan ini adalah nilai benar/salah pada apakah kolom yang dicari (sekali lagi, kolom 1) diurutkan. Ini penting saat mencari nilai numerik. Jika nilai ini disetel ke FALSE, maka hasilnya adalah baris pertama yang cocok dengan sempurna. Jika tidak ada nilai di kolom 1 yang cocok dengan istilah penelusuran, Anda akan mendapatkan kesalahan. Namun, jika ini disetel ke TRUE, maka hasilnya akan menjadi nilai pertama yang kurang dari atau sama dengan istilah pencarian. Jika tidak ada yang cocok, Anda akan mendapatkan kesalahan lagi.


Fungsi VLOOKUP dalam Praktek
Misalkan Anda memiliki daftar pendek produk, yang masing-masing memiliki harga terkait. Kemudian, jika Anda ingin mengisi sel dengan harga laptop, gunakan rumus berikut:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Ini mengembalikan harga seperti yang disimpan di kolom 3 dalam contoh ini, yang merupakan kolom dua di sebelah kanan dari yang dengan target pencarian.
Mari kita lihat langkah demi langkah ini untuk menjelaskan prosesnya secara detail.

Tempatkan kursor di sel tempat Anda ingin menampilkan hasil. Dalam contoh ini, B11 (label untuk ini ada di A11, "Harga Laptop ", meskipun ini tidak dimasukkan ke dalam rumus).

Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=), lalu masukkan fungsinya. Seperti disebutkan, ini akan menjadi rumus sederhana yang hanya terdiri dari fungsi ini. Dalam hal ini, kami menggunakan rumus:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)







Tekan Enter. Rumus itu sendiri akan hilang di spreadsheet (walaupun masih akan muncul di Formula Bar di atas), dan hasilnya akan muncul sebagai gantinya.

Dalam contoh, rumus melihat rentang A3 hingga C9 Kemudian mencari baris yang berisi "Laptop". Kemudian mencari kolom third dalam rentang (sekali lagi, ini termasuk kolom pertama), dan mengembalikan hasilnya, yaitu $1, 199 Ini akan menjadi hasil yang Anda inginkan, tetapi jika terlihat aneh, periksa kembali parameter yang Anda masukkan untuk memastikannya benar (terutama jika Anda menyalin dan menempelkan rumus dari sel lain, karena rentang sel dapat berubah sebagai hasil).

Setelah Anda memahami cara memilih rentang dan nilai pengembalian relatifnya, Anda dapat melihat bagaimana ini adalah fungsi yang berguna untuk menemukan nilai bahkan dalam kumpulan data yang sangat besar.

Menggunakan VLOOKUP Di Berbagai Google Spreadsheet
Berkenaan dengan parameter CELL RANGE, Anda dapat melakukan VLOOKUP tidak hanya pada sel di dalam lembar saat ini, tetapi juga di dalam lembar lain di buku kerja. Gunakan notasi berikut untuk menentukan rentang sel di lembar berbeda di buku kerja Anda saat ini:
=VLOOKUP("Laptop", 'Nama sheet dalam tanda kutip tunggal jika lebih dari satu kata'!A1:B9, 3, false)
Anda bahkan dapat menjangkau sel dalam buku kerja Spreadsheet yang sama sekali berbeda, tetapi Anda perlu menggunakan fungsi IMPORTRANGE. Ini membutuhkan dua parameter: URL buku kerja Spreadsheet yang ingin Anda gunakan, dan rentang sel termasuk nama Sheet seperti yang ditunjukkan di atas. Fungsi yang berisi semua item ini mungkin terlihat seperti ini:
=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
Dalam contoh ini, fungsi bersarang (yaitu, hasil dari fungsi IMPORTRANGE) menjadi salah satu parameter dari fungsi VLOOKUP.

Tips Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Untuk memastikan Anda mendapatkan hasil yang benar dari formula Anda, perhatikan poin-poin berikut.

Pertama, sertakan istilah pencarian berbasis teks dalam tanda kutip. Jika tidak, Google Spreadsheet akan menganggapnya sebagai Rentang Bernama, dan memberi Anda kesalahan jika tidak dapat menemukannya.
Jika Anda mengatasi dan menempelkan salah satu rumus ini, aturan normal tentang memperbarui nilai rentang sel masih berlaku. Dengan kata lain, jika Anda memiliki daftar data tetap, pastikan Anda mengaitkan rentang sel dengan tanda dolar (yaitu "$A$2:$B$8" alih-alih "A2:B8"). Jika tidak, rumus akan diimbangi tergantung di mana Anda menempelkannya (perhatikan tangkapan layar di awal bagian, di mana nomor baris dihilangkan satu).
Jika Anda mengurutkan daftar Anda, ingatlah untuk mengunjungi kembali pencarian Anda jika Anda mengurutkannya lagi. Pengacakan baris dapat memberi Anda hasil yang tidak diharapkan jika Anda menyetel status rumus yang diurutkan ke TRUE.